> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.dingtalk.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Anggota

> Gunakan bidang Anggota AI Table di DingTalk untuk mencatat orang — pemimpin proyek, narahubung, atau pemilik — lalu berikan izin dan notifikasi secara otomatis.

Gunakan bidang **Anggota** AI Table untuk mencatat orang — pemimpin proyek, narahubung, pemilik, dan lainnya.

Catatan: hanya anggota organisasi dan Kontak DingTalk yang dapat dipilih. Pengguna DingTalk yang belum ditambahkan sebagai Kontak tidak dapat dipilih.

## Menambahkan bidang anggota

Klik + di kanan atas batang judul, lalu pilih **Anggota**.

## Opsi bidang anggota

**Tampilkan nama panggilan**: anggota ditampilkan sebagai **nama** + nama panggilan.

**Tampilkan tag eksternal**: jika seorang anggota berada di luar organisasi, tag **Eksternal** muncul setelah nama.

**Izinkan beberapa anggota**: menentukan apakah satu sel dapat memuat beberapa anggota.

**Info tambahan**: sinkronkan info anggota — departemen, manajer, ID karyawan, jabatan, tipe anggota, dan email — ke dalam tabel (tersedia hanya jika opsi beberapa anggota dinonaktifkan).

## Anggota default

Tetapkan anggota default agar terisi otomatis saat sebuah rekaman dibuat.

## Berikan akses dan beri notifikasi saat menambahkan

Saat menambahkan anggota, centang **Berikan akses dan beri notifikasi**. Anggota langsung mendapatkan izin lihat dan menerima mention @.

## Mengonversi nama / email / telepon menjadi anggota

Klik dua kali judul bidang yang berisi email / telepon / ID karyawan / nama, lalu pilih **Edit bidang** dan ubah tipenya menjadi **Anggota**. Pada dialog, tentukan apakah akan **menyimpan info anggota hasil konversi ke bidang baru** (nonaktif secara default), lalu konfirmasi.

## Notifikasi cepat

Arahkan kursor ke nama anggota di dalam sel, lalu klik @ **Beri notifikasi** untuk mengirim mention @.

## FAQ

#### **T: Mengapa saya tidak bisa menambahkan beberapa anggota ke dalam satu sel?**

J: Opsi **Izinkan beberapa anggota** mungkin dinonaktifkan. Aktifkan opsi ini di konfigurasi bidang untuk menambahkan beberapa anggota per sel.

#### **T: Apakah ada batasan saat mengonversi menjadi anggota?**

J: Maksimal **3.000** anggota per konversi telepon-ke-anggota dalam satu waktu.

#### **T: Mengapa konversi nama / email / telepon menjadi anggota gagal?**

J: Kemungkinan penyebabnya:

1. **Pembatasan pencarian**: jika admin organisasi menonaktifkan pencarian berdasarkan email atau telepon, konversi gagal.
2. **Beberapa anggota dalam satu sel**: jika satu sel berisi beberapa nama atau nilai terkait anggota, sistem tidak dapat mengonversinya.
3. **Nama ganda**: jika mantan karyawan memiliki nama yang sama dengan karyawan aktif, konversi gagal.
4. **Input tidak cocok**: nama yang diketik mungkin berbeda dari catatan admin organisasi (salah ketik, spasi tambahan, atau format). Periksa kembali, lalu coba lagi.
5. **Mantan karyawan**: saat menempelkan nama mantan karyawan ke bidang Anggota:
   * Konversi berhasil jika pengguna saat ini memiliki riwayat pesan sebelumnya dengan orang tersebut.
   * Jika tidak, konversi gagal.

#### **T: Setelah mengonversi nama / email / telepon menjadi anggota, apakah orang tersebut menerima notifikasi?**

J: Tidak.

#### **T: Jika anggota tidak memiliki akses baca ke AI Table, apakah mereka tetap menerima notifikasi?**

J: Tidak. Jika tidak memiliki akses baca, mereka tidak akan menerima notifikasi apa pun.