> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.dingtalk.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Alur kerja

> Gunakan bidang Alur kerja di DingTalk AI Table untuk menentukan tahapan, mengatur bidang dan penanggung jawab per tahap, serta melacak progres secara real-time.

# 1 Ikhtisar

Gunakan bidang Alur kerja untuk **menentukan tahapan** dan melacak progres secara real-time. Anda dapat mengonfigurasi **bidang per tahap** dan **penanggung jawab per tahap** agar proses tetap teratur dan efisien.

**Skenario umum:**

* Persetujuan HR / admin — untuk persetujuan cuti atau pengeluaran, rancang tahapan seperti "Kirim → Peninjauan departemen → Peninjauan keuangan → Arsip". Setiap tahap memiliki bidangnya sendiri (tipe cuti, tanda terima pengeluaran) dan penyetuju (manajer, spesialis keuangan) sehingga proses menjadi transparan dan meminimalkan kesalahpahaman.
* Pekerjaan proyek lintas tim — saat memulai proyek, rancang tahapan seperti "Peninjauan kebutuhan → Alokasi sumber daya → Penugasan tugas → Penerimaan". Misalnya, "Peninjauan kebutuhan" mengharuskan pengunggahan spesifikasi dan menugaskan PM; "Alokasi sumber daya" mengharuskan kepala departemen mengonfirmasi anggaran tenaga kerja. Batasan bidang dan izin mencegah informasi terlewat serta memperpendek siklus lintas tim.

# 2 Dasar

## 2.1 Menambah bidang alur kerja

Klik **➕** di kanan atas bilah judul, lalu pilih **Alur kerja**. Dialog konfigurasi akan terbuka.

## 2.2 Mengonfigurasi bidang alur kerja

### 2.2.1 Menambah / menghapus tahapan

Secara default, konfigurasi dimulai dengan 4 tahapan dan mendukung hingga 10 tahapan.

Klik kanan sebuah **tag tahap**, lalu pilih **Tambah tahap ke kiri / kanan** untuk menyisipkan satu tahap, atau **Hapus** untuk menghapus tahap saat ini.

Klik ➕ di antara dua tag tahap untuk menyisipkan tahap baru di sana.

### 2.2.2 Mengatur ulang urutan tahapan

Klik dan tahan sebuah **tag tahap**, lalu seret ke posisi barunya.

### 2.2.3 Tampilan

Klik sebuah tag tahap, lalu pilih **warna latar belakang**.

Klik ikon **palet** di sebelah kanan nama tahap untuk mengatur warnanya.

### 2.2.4 Izin

Di bawah **Siapa yang dapat menyelesaikan tahap ini**, pilih **siapa pun dengan izin edit pada bidang ini** atau **bidang anggota tertentu**. Dengan **bidang anggota**, pilih dari bidang anggota yang sudah ada pada tabel (untuk saat ini hanya satu, tidak dapat memilih beberapa).

Catatan: saat izin lanjutan nonaktif, pengguna dengan **izin edit** dapat mengonfigurasi tahapan; saat izin lanjutan aktif, hanya pengguna dengan **izin kelola** yang dapat.

### 2.2.5 Bidang yang ditampilkan per tahap

Di bawah **Bidang yang ditampilkan pada tahap ini**, klik **Tambah bidang** untuk menambahkan beberapa bidang, tandai sebagai **wajib** sesuai kebutuhan, seret judul untuk **mengatur ulang urutan**, atau arahkan kursor dan klik X untuk **menghapus**.

### 2.2.6 Mengonfigurasi status akhir / batal

Klik **Konfigurasikan status akhir dan batal** untuk mengatur tampilan saat alur kerja berakhir atau dibatalkan, serta menentukan siapa yang memiliki **izin batal** — pilih **siapa pun dengan izin edit pada bidang ini** atau **bidang anggota tertentu**.

## 2.3 Mengedit bidang alur kerja

**Klik kanan** judul bidang atau **klik menu tarik-turun** untuk menyalin, menghapus, menyembunyikan, dan lainnya.

# 3 Skenario

## 3.1 Melacak kapan sebuah tahap diselesaikan

Gabungkan bidang alur kerja dengan otomatisasi untuk mencatat cap waktu saat tahap tertentu diselesaikan.

Langkah-langkah:

1. Tambahkan bidang tanggal untuk cap waktu penyelesaian tahap (misalnya "Kontrak ditandatangani").
2. Atur pemicu otomatisasi ke "Saat sebuah rekam berubah" — pantau bidang alur kerja dan jalankan saat nilainya sama dengan tahap "Kontrak ditandatangani".
3. Atur tindakan ke "Perbarui rekam" — pilih bidang tanggal dan tulis hari ini (waktu pemicu).
4. Jalankan otomatisasi.

## 3.2 Menampilkan persentase progres proyek secara otomatis

Gunakan formula **IFS** untuk menampilkan persentase berdasarkan tahap saat ini.

Formula referensi: `IFS([Workflow]="Stage 1","25%",[Workflow]="Stage 2","50%",[Workflow]="Stage 3","75%",[Workflow]="Stage 4","100%")`

Setelah formula dimasukkan, persentase akan diperbarui secara otomatis berdasarkan tahap alur kerja.

# 4 FAQ

* T: Berapa banyak tahap yang dapat dimiliki bidang alur kerja?

  J: Hingga 10.
* T: Siapa yang dapat mengonfigurasi tahapan?

  J: Tanpa izin lanjutan, siapa pun dengan akses edit dapat melakukannya. Saat izin lanjutan aktif, hanya pengguna dengan akses kelola yang dapat.