> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.dingtalk.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Dasar-dasar formulir

> Formulir AI Table bekerja layaknya kuesioner online — bagikan tautan atau kode QR, dan setiap pengiriman langsung mengalir ke tabel data Anda, siap untuk difilter, dikelompokkan, dan dianalisis di dasbor.

## Apa itu formulir?

Anda mungkin pernah mengisi formulir pendaftaran, formulir registrasi, atau survei. Di AI Table, **formulir** persis seperti itu — kuesioner online yang menangkap informasi dan data terstruktur secara efisien. Rancang alur input sekali, bagikan **tautan** atau **kode QR**, lalu responden mengisi dan mengirimkannya.

Setiap pengiriman mengalir kembali ke AI Table dan langsung terhubung ke filter, grup, serta dasbor — untuk pengumpulan, pembersihan, dan analisis dalam satu tempat.

## **Contoh**

* **Pendaftaran acara**: kumpulkan info peserta — nama, kontak, slot waktu. Data terangkum otomatis, lengkap dengan filter untuk menemukan yang cocok secara cepat.
* **Pengumpulan masukan**: jalankan survei kepuasan pelanggan. Gunakan fitur grup dan statistik AI Table untuk mengelompokkan dan mengukur.
* **Manajemen inventaris**: untuk ritel dan manufaktur — catat penerimaan dan pengiriman barang. Kombinasikan dengan filter dan dasbor untuk menghasilkan laporan status inventaris.
* **Inspeksi toko**: manajer toko mencatat status inspeksi — penataan rak, kebersihan, kehabisan stok. Kelompokkan berdasarkan toko dan tampilkan di dasbor agar manajer regional bisa membacanya dengan cepat.
* **Cuti karyawan**: pengajuan cuti internal — tipe, tanggal, durasi. HR meninjau dan menjumlahkan semuanya dari tabel.
* **Informasi siswa**: sekolah mengumpulkan pendaftaran, kontak orang tua, pilihan kursus ekstrakurikuler. Guru mengelompokkan dan memfilter untuk tampilan tingkat kelas, lengkap dengan grafik di atasnya.

Contoh-contoh ini menunjukkan bagaimana formulir menyederhanakan pengumpulan serta mempercepat pembersihan dan analisis lanjutan — berguna di mana pun Anda perlu memasukkan dan memproses informasi, dengan frekuensi apa pun.

## Buat formulir

### Mulai dari formulir baru

1. Klik **Formulir** di navigasi atas AI Table untuk membuka bagian formulir.

2. Klik **Formulir baru**.

3. Di dropdown **Tabel**, pilih **+ Gunakan tabel baru**.

4. Isi **Nama tabel** dan **Nama formulir**.

5. Klik **Buat formulir**.

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01skmV1B1K5nxuYHEt5_!!6000000001113-2-tps-864-162.png)

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01VC543z1l0IphZDYJ5_!!6000000004756-2-tps-2566-1392.png)

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01KueesT1GST6JoQcvV_!!6000000000621-2-tps-1500-1128.png)

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN013gIG6S1x8LAmDuFyr_!!6000000006398-2-tps-1396-1018.png)

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01sokgeD2ABd1N0QiRz_!!6000000008165-2-tps-1384-1036.png)

## Mengedit formulir

Editor memiliki tiga area:

**❶ Bilah alat**

Beralih ke **Isi formulir**, lihat statistik, pilih tema, ubah pengaturan, publikasikan, bagikan.

**❷ Pemilih pertanyaan**

* Pertanyaan tersedia: bidang / kolom yang sudah ada di tabel.
* Pertanyaan baru: jenis pertanyaan yang bisa Anda tambahkan (masing-masing memetakan ke tipe bidang di tabel).

**❸ Kanvas formulir**

Susun ulang, duplikasi, sembunyikan, atur nilai bawaan, tandai wajib.

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01uxOtJU1jNXhMLpx8c_!!6000000004536-2-tps-2230-1286.png)

### Judul dan deskripsi formulir

Klik judul atau deskripsi formulir untuk mengeditnya.

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01uKbgk11Y7Y5txlMuI_!!6000000003012-2-tps-2300-1238.png)

Deskripsi adalah keterangan singkat yang menjelaskan tujuan formulir atau hal yang perlu diperhatikan. Anda bisa mengubah perataan teks untuk menyorot informasi penting.

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i4/O1CN01IzEa8u1M0QXvZyEAO_!!6000000001372-2-tps-1532-494.png)

### Konfigurasikan pertanyaan (bidang)

Bidang / kolom sebuah tabel dan pertanyaan formulir saling terhubung. **Setiap pertanyaan formulir memetakan ke satu bidang / kolom di tabel.** Saat Anda mengedit atau menghapus sebuah pertanyaan, bidang / kolom ikut diperbarui; begitu pula sebaliknya.

#### Tambahkan pertanyaan

Tambahkan melalui **Pertanyaan tersedia** atau **Pertanyaan baru**.

**Pertanyaan tersedia**: bidang yang sudah ada di tabel tetapi belum ada di formulir — tercantum di kiri atas kanvas. Klik **+** di sebelah sebuah bidang, atau seret ke kanvas, untuk menambahkannya sebagai pertanyaan. Gunakan **Tambahkan semua** atau **Sembunyikan semua** untuk operasi massal.

**Pertanyaan baru**: setiap jenis pertanyaan yang didukung formulir, tercantum di sebelah kiri. Masing-masing memetakan 1:1 ke tipe bidang. Klik untuk menambahkan di bagian bawah, atau seret untuk menempatkannya di posisi tertentu.

#### Deskripsi pertanyaan

Di bawah setiap pertanyaan, Anda bisa menambahkan satu baris teks bantuan — menjelaskan apa yang harus diisi atau apa yang perlu diperhatikan. Ini membantu responden menjawab dengan akurat.

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01g55Vrh1Teus1xyLFh_!!6000000002408-2-tps-960-420.png)

Catatan: deskripsi pertanyaan hanya muncul di formulir, untuk responden. Deskripsi bidang di tabel ditujukan untuk pembaca tabel — audiens berbeda, tujuan berbeda.

#### Ubah tipe pertanyaan (bidang)

Klik sebuah pertanyaan — tipe bidang muncul di kiri atas kartu pertanyaan (mis. Pilihan tunggal). Klik tipe bidang tersebut untuk membuka popup konfigurasi. Lihat **Bekerja dengan bidang** untuk detailnya.

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i4/O1CN01lwPImN1l6FyvbvimU_!!6000000004769-2-tps-694-412.png)

#### Susun ulang pertanyaan

Seret kartu pertanyaan untuk menyusunnya ulang.

Catatan: menyusun ulang di formulir tidak mengubah urutan bidang di tabel.

#### Sembunyikan / hapus / duplikasi (pertanyaan / bidang)

Klik sebuah pertanyaan — di kanan atas, sembunyikan atau duplikasi; di menu **⋯**, hapus.

* **Sembunyikan**: hanya formulir — pertanyaan hilang dari formulir (kembali ke **Pertanyaan tersedia**), tetapi bidang tetap ada di tabel.
* **Hapus**: menghapus bidang dari tabel — datanya ikut terhapus.
* **Duplikasi**: menyalin pertanyaan, sekaligus menyalin bidang dan nilainya di tabel.

Catatan: bidang utama (kolom 1 tabel) tidak bisa dihapus, tetapi bisa disembunyikan.

#### Tandai wajib

Klik sebuah pertanyaan — aktifkan **Wajib** di kanan atas kartu.

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01Wpbeb21gzblkJPRjP_!!6000000004213-2-tps-1608-402.png)

#### Atur nilai bawaan

Terkadang Anda ingin sebuah pertanyaan terisi otomatis saat pengguna membuka formulir. Misalnya: di formulir pengeluaran, jadikan **Perlu faktur?** dengan nilai bawaan **Tidak**.

Klik sebuah pertanyaan — atur nilai bawaan di kanan atas kartu.

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01CxjkY91OovRnU2MVt_!!6000000001753-2-tps-1594-446.png)

#### Gaya tampilan opsi

Untuk pertanyaan dengan opsi, pilih gaya tampilan:

* **Sebaris**: setiap opsi ditata mendatar — responden melihat semuanya sekaligus. Terbaik saat opsi hanya sedikit dan Anda ingin cepat.
* **Dropdown**: opsi diciutkan ke dalam menu — klik untuk memilih. Terbaik saat ada banyak opsi dan Anda ingin menjaga halaman tetap ringkas.

Jalur: klik pertanyaan, temukan **Tampilan opsi** di panel kanan, lalu pilih **Sebaris** atau **Dropdown**.

#### Visibilitas bersyarat

Terkadang sebuah pertanyaan hanya perlu muncul dalam kondisi tertentu. Misalnya: di formulir pengajuan cuti, saat karyawan memilih **Cuti sakit**, tampilkan **Rumah sakit** dan **Unggah surat keterangan sakit**.

Jalur: klik pertanyaan, di menu **⋯** pilih **Visibilitas bersyarat**, lalu tambahkan kondisinya.

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01NmxCMy1b72V70XlSZ_!!6000000003417-2-tps-1676-250.png)

## Pengaturan formulir

Klik **Pengaturan** di bilah alat atas untuk mengubah opsi tingkat formulir.

**Sumber data**: hanya baca — hanya ditampilkan saat mengedit formulir di halaman pengumpulan formulir.

***

**Bagikan formulir**: aktifkan atau nonaktifkan publikasi. Nonaktif = pengumpulan berhenti; bahkan orang yang memiliki tautan pun tidak bisa mengisinya.

***

**Anonim**: saat aktif, identitas responden tidak dikumpulkan.

**Siapa yang bisa mengisi**: Siapa pun dalam organisasi / Siapa pun / Hanya orang tertentu. Tambahkan **Responden wajib** — orang, grup, atau departemen. Setelah responden wajib diatur, Anda bisa menggunakan **Ingatkan** (DING / notifikasi kerja / obrolan).

**Isi tanpa login**: saat aktif, siapa pun yang memiliki tautan bisa mengisi formulir (mis. langsung di WeChat). Identitas pengirim tidak dikumpulkan.

***

**Batas per pengguna**: batasi setiap pengguna hanya satu pengiriman, atau satu per hari.

**Batasi total pengiriman**: tetapkan maksimum — begitu tercapai, formulir berhenti menerima pengiriman.

**Waktu berlaku**: responden hanya bisa mengirim di antara waktu mulai dan waktu selesai yang Anda tetapkan.

**Pengingat berulang**: responden mendapatkan pengingat berkala. Cocok untuk laporan harian / laporan mingguan / pembaruan penjualan / kasus penggunaan berulang lainnya.

***

**Izinkan responden mengedit pengiriman**: saat aktif, responden bisa mengedit pengiriman sebelumnya dan mengirim ulang; versi baru menimpa yang lama.

**Setelah pengiriman**: alihkan ke halaman akhir (dengan pesan kustom), atau ke URL tertentu.

***

**Atur nilai bawaan melalui tautan berbagi**: lihat [Isi awal nilai bawaan formulir](/aitable/forms/form-prefill).

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN0175RzYM1pEjmKm9gWG_!!6000000005329-2-tps-548-1260.png)

## Gaya formulir

Klik **Tema** di bilah alat atas untuk mengubah gambar sampul, tata letak, dan tema.

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i4/O1CN01XnxFTZ1gasNj0cdlN_!!6000000004159-2-tps-1068-1020.png)

## Publikasikan dan bagikan

Setelah dikonfigurasi, Anda harus mempublikasikannya sebelum orang lain bisa mengisi.

Klik **Publikasikan & bagikan** di bilah alat atas untuk mempublikasikan. Lalu kirim tautan atau kode QR ke responden.

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN01OK9ArR1cpIO7NyjEo_!!6000000003649-2-tps-554-700.png)

### Tetapkan audiens

Di popup: pilih siapa yang bisa mengisi (siapa pun dalam organisasi / siapa pun / hanya orang tertentu), tambahkan responden wajib, dll. Setelah responden wajib diatur, Anda bisa menggunakan **Ingatkan** (DING / notifikasi kerja / obrolan).

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i4/O1CN013rntQM1gdcl3izmd5_!!6000000004165-2-tps-948-698.png)

## Lihat statistik

Klik **Statistik** di bilah alat atas untuk melihat statistik pengisian.

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01ZlHuNp1juWDP73VXE_!!6000000004608-2-tps-658-696.png)

Anda akan melihat total pengiriman, yang diharapkan, yang selesai, dan yang belum selesai.

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01DjcWqN25ItDoR0Ghr_!!6000000007504-2-tps-912-468.png)

Klik **Ekspor sebagai** untuk mengunduh data sebagai Excel, atau unduh lampiran secara massal.

Klik **Ingatkan** untuk mendorong orang yang masih belum mengirim.

## Lainnya

### Tambahkan ke ruang kerja

Klik ikon **⋯** di ujung kanan bilah alat, lalu pilih **Tambahkan ke ruang kerja** untuk menampilkan formulir di bawah sebuah kategori ruang kerja.

### Tambahkan ke bilah cepat grup

Klik ikon **⋯**, pilih **Tambahkan ke bilah cepat grup**, lalu pilih grup dan nama plugin. Formulir muncul di obrolan grup untuk akses cepat.

Catatan: Anda harus mempublikasikannya terlebih dahulu sebelum menambahkannya ke bilah cepat grup.

## FAQ

#### T: Apa hubungan antara formulir dan tabel?

J: Formulir adalah titik masuk untuk pengumpulan. Setiap pertanyaan memetakan ke sebuah bidang / kolom di tabel. Pengiriman mengalir otomatis ke tabel.

#### T: Siapa yang bisa mengedit formulir?

J: Dengan Izin Lanjutan nonaktif — siapa pun dengan izin **Edit** atau lebih tinggi. Dengan Izin Lanjutan aktif — hanya pengguna dengan izin **Kelola** pada tabel formulir, plus Pemilik / Admin.

#### T: **Apakah responden harus masuk ke DingTalk untuk mengisi formulir?**

J: Tidak, tidak selalu. Aktifkan **Isi tanpa login** di pengaturan formulir — siapa pun bisa membuka tautan di WeChat dsb. dan mengirim. Dalam kasus ini, pengumpul formulir tidak bisa melihat identitas pengirim — mereka muncul sebagai **Anonim**.

#### T: Bisakah saya mengedit formulir setelah dipublikasikan?

J: Ya. Perubahan pada pertanyaan / opsi tersinkron ke bidang tabel. Berhati-hatilah dengan penghapusan — tindakan ini menghapus data.

#### T: Bagaimana cara menjeda / menghentikan pengumpulan?

J: Nonaktifkan sakelar berbagi — pengumpulan berhenti; orang yang membuka tautan melihat "pengumpulan telah berakhir." Aktifkan kembali untuk melanjutkan; tautannya tidak berubah.

#### T: Bagaimana cara melihat siapa yang mengirim?

J: Tambahkan bidang **Dibuat oleh** ke tabel respons. Tambahkan juga **Dibuat pada** untuk waktu pengiriman. Bidang-bidang ini tidak muncul di formulir untuk responden. Saat isi tanpa login atau anonim aktif, mereka muncul sebagai **Anonim**.

#### T: Apakah datanya aman?

J: Semua data yang dikumpulkan formulir disimpan dengan aman di AI Table. Hanya pengguna dengan izin yang tepat yang bisa melihat atau mengelolanya.

#### T: Apakah ada batas pengiriman?

J: Ya — jika admin formulir menetapkan **Batasi total pengiriman**, begitu tercapai formulir berhenti menerima. Dan karena pengiriman tersinkron ke tabel, batas baris tabel juga berlaku.

#### T: **Bisakah orang di luar organisasi mengisi formulir?**

J: Ya. Di halaman berbagi, tetapkan audiens ke **Siapa pun**. Anda bisa mengundang pengguna eksternal. Jika Anda telah menambahkan pertanyaan anggota / grup / departemen, audiens tidak bisa ditetapkan ke **Siapa pun** — ini adalah pengaman keamanan data.

#### T: **Untuk batas per periode, zona waktu apa yang digunakan periode tersebut?**

J: Zona waktu dokumen.