> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.dingtalk.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Bekerja dengan Izin Lanjutan AI Table > Pelajari cara mengonfigurasi Izin Lanjutan AI Table di DingTalk — atur peran kustom, izin tabel, rekaman, dan bidang untuk keamanan data yang lebih ketat. ## Perbedaan antar paket Izin Lanjutan tersedia di setiap paket AI Table — **yang berbeda hanya jumlah peran kustom yang dapat dibuat**. | **Entitlement** | **Luang** | **Business** | **Enterprise** | | ----------------------------- | --------- | ------------ | -------------- | | Peran kustom di Izin Lanjutan | 3 | 50 | 100 | ## Gambaran umum **Pemilik** dan **Admin** sebuah AI Table dapat mengaktifkan atau menonaktifkan **Izin Lanjutan**, serta mengonfigurasi peran dan anggota. Dengan membuat peran yang memiliki pengaturan berbeda, admin dapat menetapkan izin **akses** dan **operasi** pada **tabel, dasbor, tampilan, bidang, dan rekaman** secara independen — manajemen izin terperinci yang memberikan jaminan keamanan data lebih kuat. **Skenario umum:** * Tenaga penjualan hanya dapat melihat dan mengelola info pelanggannya sendiri — mereka tidak dapat melihat data perwakilan lain. * Pimpinan dapat melihat data operasional keseluruhan dan laporan agregat, tetapi tidak dapat mengedit rekaman individual. * Bidang statistik (jumlah, skor, total terjumlah) hanya untuk admin — anggota biasa tidak dapat melihatnya. * Anggota proyek hanya melihat proyek yang mereka ikuti. * Pemimpin departemen hanya melihat tabel dan dasbor departemennya sendiri. * Kolaborator biasa dapat menambahkan atau memperbarui rekaman, tetapi tidak dapat mengubah struktur tabel. ## Glosarium * **Pemilik** (peran default): **pemegang izin tertinggi** untuk sebuah AI Table. Pembuat menjadi pemilik secara default; jika kepemilikan dialihkan, penerima baru menjadi pemilik. * **Admin** (peran default): **peran manajemen default** di bawah Izin Lanjutan. Kolaborator dengan izin **Kelola** tingkat dokumen otomatis menjadi admin. Admin dapat **mengedit semua hal** di AI Table dan mengonfigurasi **Izin Lanjutan, otomatisasi, dan dasbor**. * **Editor** (peran default): editor dapat **melihat dan mengubah data**, termasuk menambahkan, mengedit, dan menghapus rekaman. Mereka **tidak dapat mengubah struktur tabel** atau mengonfigurasi **Izin Lanjutan, otomatisasi, atau dasbor**. Admin dapat menyesuaikan izin efektif seorang editor; kemampuan sebenarnya mengikuti **konfigurasi peran**. * **Penampil** (peran default): penampil **hanya dapat melihat data**. Mereka tidak dapat menambahkan, mengedit, atau menghapus rekaman, maupun mengubah **struktur tabel, pengaturan izin, otomatisasi, atau konfigurasi dasbor**. Admin dapat menyesuaikan visibilitas seorang penampil; cakupan yang benar-benar terlihat mengikuti **konfigurasi peran**. * **Peran kustom**: peran yang dibuat oleh admin. Setiap peran adalah **grup izin**; izin yang dikonfigurasi untuk peran tersebut berlaku bagi **setiap anggota** di dalamnya. * **Anggota**: subjek izin, **tidak harus satu orang** — bisa berupa **orang tertentu, grup, atau departemen**. * **Izin tabel**: izin akses dan operasi pada sebuah **tabel** di AI Table. * **Izin dasbor**: izin akses dan operasi pada sebuah **dasbor** di AI Table. * **Izin rekaman**: izin lihat dan edit pada **setiap baris** dalam tabel. * **Izin bidang**: izin lihat dan edit pada **setiap kolom** dalam tabel. * **Izin tampilan**: izin akses dan operasi pada **tampilan** dalam tabel. ## Izin dokumen vs Izin Lanjutan ### Izin dokumen Di kanan atas AI Table, klik **Bagikan** untuk mengatur berbagi dan kolaborasi untuk AI Table saat ini. ![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01jlBbtm1mSzFovbCge_!!6000000004954-2-tps-1070-752.png) Cakupan berbagi dan izin kolaborator dapat dikombinasikan secara bebas; admin juga mendapatkan opsi konfigurasi yang lebih terperinci. Tersedia tiga cakupan berbagi: hanya kolaborator, publik dalam organisasi, dan publik di internet. ![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01ohGrgm1Qmknj2JTC7_!!6000000002019-2-tps-1050-864.png) Tersedia empat izin kolaborator: Kelola, Edit, Lihat / Unduh, dan Hanya lihat — dapat ditetapkan ke individu, grup, atau departemen. Kelola tidak dapat ditetapkan ke orang di luar organisasi. ![](https://img.alicdn.com/imgextra/i4/O1CN014IIToU1KjC1kELNAk_!!6000000001199-2-tps-676-442.png) ### Izin Lanjutan **Pemilik** AI Table atau kolaborator mana pun yang memiliki izin **Kelola** dapat mengaktifkan **Izin Lanjutan**. **Izin Lanjutan melengkapi izin dokumen** — memungkinkan Anda mengontrol cakupan akses dan operasi secara lebih presisi. Dengan membuat peran yang berbeda, Anda dapat menentukan secara tepat siapa yang dapat **melihat atau mengedit setiap tabel**, dan lebih jauh mengontrol **rekaman, bidang (dan sel yang sesuai)**, **tampilan, dasbor, otomatisasi, serta aplikasi** yang dapat diakses setiap anggota. ### Izin dokumen vs Izin Lanjutan Ketika **Izin Lanjutan** aktif, izin efektif seorang kolaborator adalah hasil penggabungan **Izin Lanjutan** dengan **izin dokumen**. Di dalam Izin Lanjutan, jika seorang anggota berada dalam beberapa peran, **izin rekaman** dan **izin bidang** pertama-tama **digabungkan (union) lintas peran**; hasilnya kemudian **diiris (intersect)** dengan **izin dokumen** anggota untuk menghasilkan cakupan efektif. Contoh: | **Izin Lanjutan** AI Table | **Izin dokumen** | **Izin efektif** | | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------- | ------------------------------------------------------------ | | Alice dapat mengedit semua rekaman melalui Peran 1 | Alice memiliki Edit | Edit semua rekaman | | | Alice memiliki Lihat | Lihat semua rekaman (hanya baca) | | Alice dapat mengedit rekaman pelanggannya sendiri melalui Peran 1; dapat melihat semua data pelanggan melalui Peran 2 | Alice memiliki Edit | Lihat semua pelanggan, edit miliknya sendiri | | | Alice memiliki Lihat | Lihat semua pelanggan (hanya baca) | | Alice dapat mengedit semua rekaman proyek melalui Peran 1; dapat melihat bidang statistik melalui Peran 2 | Alice memiliki Edit | Edit semua rekaman proyek dan lihat bidang statistik | | | Alice memiliki Lihat | Lihat semua rekaman proyek dan bidang statistik (hanya baca) | | Alice dapat melihat bidang Jumlah melalui Peran 1; dapat melihat bidang Kontak Pelanggan melalui Peran 2 | Alice memiliki Edit | Lihat bidang Jumlah dan Kontak Pelanggan | | | Alice memiliki Lihat | Lihat bidang Jumlah dan Kontak Pelanggan | | Alice dapat mengedit semua rekaman melalui Peran 1 | Alice tidak memiliki izin dokumen | Alice tidak dapat mengakses AI Table | ## Tipe izin lanjutan | Izin | Deskripsi | | ---------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Izin tabel | Menentukan akses dan operasi keseluruhan sebuah peran pada sebuah tabel. **Kontrol penuh**: dapat mengubah struktur tabel, mengonfigurasi bidang, dan mengedit setiap rekaman. **Edit**: dapat menambahkan, mengubah, dan menghapus rekaman, serta melihat data — tidak dapat mengubah struktur tabel atau konfigurasi bidang. **Lihat**: hanya dapat melihat rekaman — tidak dapat menambahkan, mengubah, atau menghapus. **Tanpa akses**: tidak ada akses sama sekali; tabel tidak muncul di AI Table untuk peran ini. Catatan: izin tabel berlaku untuk seluruh tabel dan tidak berubah berdasarkan tampilan. Tambah/edit/hapus tampilan juga tercakup di tingkat tabel. | | Izin rekaman | Mengontrol apakah kolaborator dapat menambahkan, mengedit, melihat, atau menghapus rekaman, dan memungkinkan Anda menentukan secara terperinci rekaman mana yang dapat mereka operasikan atau lihat. Tetapkan **izin tabel** untuk peran tersebut terlebih dahulu. Ketika izin tabel adalah **Kontrol penuh**, peran mendapatkan hak lihat + operasi semua rekaman secara default — tidak diperlukan pengaturan izin rekaman tambahan. **Ketika izin tabel adalah Edit:** **Izin menambah dan menghapus rekaman** Dapat menambah: mengizinkan pembuatan rekaman. Dapat menghapus: mengizinkan penghapusan rekaman. **Cakupan rekaman yang dapat diedit / dihapus** Semua rekaman: rekaman mana pun dalam tabel. Rekaman terkait anggota: hanya rekaman yang terhubung dengan anggota, termasuk: rekaman yang dibuat anggota rekaman yang bidang bertipe orangnya menyertakan anggota (tabel harus memiliki bidang bertipe orang) **Rekaman tertentu:** cakupan berdasarkan filter — misalnya, berdasarkan Dibuat oleh atau Status, dengan beberapa filter yang dikombinasikan. **Izin rekaman lainnya:** Dapat melihat: rekaman di luar cakupan yang dapat diedit/dihapus bersifat hanya baca. Tanpa akses: rekaman di luar cakupan disembunyikan. **Ketika izin tabel adalah Lihat:** Hanya cakupan rekaman yang terlihat yang dapat dikonfigurasi. **Cakupan rekaman yang terlihat:** Semua rekaman: setiap rekaman dalam tabel. Rekaman terkait anggota: hanya rekaman yang terhubung dengan anggota, termasuk: rekaman yang dibuat anggota rekaman yang bidang bertipe orangnya menyertakan anggota Rekaman tertentu: cakupan berdasarkan filter — mendukung beberapa filter. Rekaman yang cocok dengan filter ditampilkan; yang lain tidak. **Izin rekaman lainnya:** Dapat melihat: rekaman di luar cakupan menjadi hanya baca. Tanpa akses: rekaman di luar cakupan disembunyikan. | | Izin tampilan | Menentukan akses dan operasi sebuah peran pada tampilan sebuah tabel. Perlu menetapkan **izin tabel** terlebih dahulu. **Kontrol penuh**: melihat semua tampilan; menambah, mengubah, dan menghapus tampilan. **Hanya lihat**: hanya melihat konten; tidak dapat menambah / mengubah / menghapus. **Cakupan tampilan yang terlihat**: pilih **semua tampilan** atau **tampilan tertentu**. | | Izin bidang | Mengontrol apakah kolaborator dapat menambahkan, mengedit, atau melihat konten sel sebuah bidang. Perlu menetapkan **izin tabel** terlebih dahulu. **Semua bidang dapat diedit**: peran dapat melihat, mengedit, dan menambahkan rekaman untuk setiap bidang. **Izin bidang tertentu**: cakupan per bidang. Dalam mode bidang tertentu, setiap bidang dapat diatur menjadi: Dapat melihat: hanya membaca konten sel. Dapat menambah: hanya menulis saat pembuatan rekaman; tidak dapat mengubah data yang sudah ada. Dapat mengedit: melihat, menambahkan, dan mengedit konten sel bidang. Catatan: izin bidang hanya dapat dikonfigurasi ketika izin tabel adalah **Kontrol penuh** atau **Edit**. | | Izin dasbor | **Izin dasbor keseluruhan** **Kontrol penuh**: mengubah struktur dasbor, mengonfigurasi widget, dan mengedit konten. **Hanya lihat**: melihat konten dasbor. **Tanpa akses**: tidak dapat melihat dasbor. **Izin data dasbor** Mengontrol bagaimana data bagan dihitung dan dirender. **Ketika sebagian data dibatasi, bagan disembunyikan**: jika kolaborator tidak dapat melihat seluruh (atau sebagian) data yang menjadi dasar bagan, bagan tidak ditampilkan. **Statistik berdasarkan izin penampil**: "satu dasbor, tampilan berbeda" — bagan hanya menghitung data yang dapat dilihat penampil. **Statistik berdasarkan data penuh**: "satu dasbor, tampilan sama" — bagan menghitung setiap rekaman dalam tabel. | | Izin otomatisasi | Mengontrol kemampuan sebuah peran untuk mengelola, mengedit, memublikasikan, dan mengaktifkan/menonaktifkan otomatisasi. Peran harus memiliki **Kelola pada setiap tabel**, dan hanya anggota di dalam organisasi yang dapat mengonfigurasi otomatisasi. | ## Mengaktifkan Izin Lanjutan Di kanan atas AI Table, klik **Izin Lanjutan** untuk mengaktifkannya. > ⚠️ Setelah Izin Lanjutan aktif, default Editor dan Penampil yang asli berhenti berlaku — kolaborator kehilangan akses ke AI Table untuk sementara sampai mereka ditetapkan sebuah peran. ![](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01d3ZXlG1TNyDSo8Ifi_!!6000000002371-2-tps-900-466.png) ## Menonaktifkan Izin Lanjutan Klik tombol pengalih di dialog Izin Lanjutan untuk menonaktifkannya. > ⚠️ Setelah dinonaktifkan, izin peran kustom berhenti berlaku, tetapi peran kustom, anggota, dan konfigurasi tetap tersimpan. Anda dapat mengaktifkan kembali Izin Lanjutan kapan saja dan melanjutkan dari titik terakhir. ![](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01tCaJBR1MgYz6e3FR3_!!6000000001464-2-tps-826-584.png) ## Menambahkan peran kustom Di Izin Lanjutan, klik **+ Tambah peran** di sebelah kiri. ![](https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN012bBt8f1QLjQutyEKg_!!6000000001960-2-tps-1108-942.png) Setelah menambahkan peran, konfigurasikan izinnya pada setiap tabel dan dasbor. Misalnya, beri peran **Tenaga Penjualan** izin akses dan operasi pada tabel **Penjualan Bulanan**. ![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01A23B5I1viP81WDvdI_!!6000000006206-2-tps-1770-1142.png) Anda dapat mengganti nama, menduplikasi, atau menghapus peran kustom. ![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01Od2C7A1FlsGc3YHXh_!!6000000000528-2-tps-1246-826.png) ## Menambahkan anggota ke peran kustom Di kanan atas peran kustom, klik **+ Tambah anggota**. Anda dapat menambahkan orang tertentu, grup, atau departemen — anggota yang ditambahkan mendapatkan setiap izin yang dikonfigurasi pada peran tersebut. ![](https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN012Kmlmo21edZ7C0EvT_!!6000000007010-2-tps-1876-1318.png) ## Mengubah mode akses seluruh peran Secara default, dengan Izin Lanjutan aktif, hanya **Admin** dan **anggota peran kustom** yang dapat mengakses AI Table. Editor / Penampil yang ada kehilangan akses untuk sementara sampai mereka ditetapkan sebuah peran. ![](https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN01voNUHV1dWo0xaEdhO_!!6000000003744-2-tps-1880-1386.png) Anda dapat beralih ke **Semua anggota peran dapat mengakses**. Dalam mode ini, Anda menetapkan sebuah **peran default** yang berlaku bagi anggota yang tidak ditetapkan ke peran kustom mana pun. Secara default, peran tersebut adalah Editor atau Penampil sesuai izin dokumen mereka, tetapi Anda dapat memilih peran kustom mana pun. Setelah itu, setiap anggota yang memiliki izin dokumen tetapi tidak ditetapkan peran kustom mendapatkan izin peran default yang diiris dengan izin dokumen mereka. ![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01WkNCB21nIk0ecZtmU_!!6000000005067-2-tps-1864-1440.png) ## Pratinjau (izin efektif anggota) Konfirmasi dengan cepat cakupan akses akhir dan hak operasi seorang anggota tertentu di bawah konfigurasi saat ini. Sistem menggabungkan izin peran dengan izin dokumen dan menunjukkan kepada Anda, secara real time, data apa yang dapat mereka lihat, tindakan apa yang dapat mereka lakukan, dan apa yang dibatasi — sehingga Anda dapat memeriksa kembali setelah mengonfigurasi. ![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN014r6KSv1I7yc0BK0dt_!!6000000000847-2-tps-1796-1938.png) ![](https://img.alicdn.com/imgextra/i4/O1CN01RllBsw1LKkVLM7oYw_!!6000000001281-2-tps-1910-1204.png) ## Pelajari lebih lanjut Untuk pembahasan lebih mendalam tentang Izin Lanjutan: Kelas Live: Izin Lanjutan — privasi data dan tampilan per penampil [ Live 📒 Kerangka kursus: ● Izin Lanjutan vs izin dokumen di AI Table ● Pengaturan izin skenario bisnis umum ● Desain privasi data lanjutan: izin baris/kolom ● Pertanyaan umum https://n.dingtalk.io/dingding/live-room/index.html?roomId=wZ8IWKF4bT](https://n.dingtalk.io/dingding/live-room/index.html?roomId=wZ8IWKF4bT " Live 📒 Course outline: ● Advanced Permissions vs doc permissions in AI Table ● Common business-scenario permission setups ● Advanced data-privacy designs: row/column permissions ● Common questions https://n.dingtalk.io/dingding/live-room/index.html?roomId=wZ8IWKF4bT") Slide kelas Live: [ Doc Dari knowledge base "DingTalk AI Table". Mencakup berbagai alat penulisan online dan manajemen pengetahuan. Terintegrasi secara mendalam dengan DingTalk dan mendukung izin kolaborator yang fleksibel. Pustaka templat yang besar — log kerja, laporan status, curah gagasan, manajemen proyek, dan lainnya. https://docs.dingtalk.io/i/nodes/np9zOoBVBy2AdzEju4EwNv5NW1DK0g6l](https://docs.dingtalk.io/i/nodes/np9zOoBVBy2AdzEju4EwNv5NW1DK0g6l " Doc From the 'DingTalk AI Table' knowledge base. Includes a range of online authoring and knowledge-management tools. Deeply integrated with DingTalk and supports flexible collaborator permissions. Massive template library — work logs, status reports, brainstorms, project management, and more. https://docs.dingtalk.io/i/nodes/np9zOoBVBy2AdzEju4EwNv5NW1DK0g6l") ## FAQ [FAQ Izin Lanjutan](/aitable/permissions/advanced-permissions-faq)