> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.dingtalk.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Pengaturan persetujuan pimpinan penanggung jawab
> Melalui contoh persetujuan pimpinan penanggung jawab, panduan ini menjelaskan langkah konfigurasi lengkap untuk mengarahkan Formulir persetujuan secara otomatis ke pimpinan penanggung jawab terkait berdasarkan departemen pengaju, dengan mengatur Peran, Proses persetujuan, dan persetujuan bersyarat.
## 1. Petunjuk penggunaan
Admin dapat mengatur pemberi persetujuan.
Saat Organisasi menyusun Kontak, kondisi berikut dapat terjadi: pimpinan penanggung jawab tidak berada di departemen tingkat atas, melainkan di Kantor Direktur Utama. Ketika suatu Proses persetujuan perlu disetujui secara bertingkat hingga ke pimpinan penanggung jawab, pimpinan tersebut tidak dapat diperoleh secara langsung melalui pengaturan beberapa tingkat atasan.
Selain itu, ketika pimpinan penanggung jawab sendiri yang mengajukan Persetujuan, pemberi persetujuan cukup sampai Direktur Utama tanpa memerlukan pemberi persetujuan lain.
Hal ini dapat diselesaikan dengan mengatur persetujuan bersyarat.
## 2. Prasyarat
* Hanya Admin Persetujuan yang dapat melakukan desain proses, sehingga Anda perlu menjadi Admin Persetujuan terlebih dahulu.
Jika Anda bukan Admin Persetujuan, buka Persetujuan OA DingTalk, klik \[Pengaturan], klik \[Buat Formulir persetujuan], klik \[Ajukan izin Admin], lalu klik "Kirim".
Setelah Admin menerima pengingat persetujuan tertunda dan menyetujuinya, Karyawan terkait akan otomatis memperoleh Izin Admin Persetujuan.
## 3. Langkah-langkah
### 1. Atur Peran
Admin membuka [DingTalk Admin Console](https://oa.dingtalk.io) di browser untuk masuk ke Admin Console, lalu klik "Atur Peran".
Buat Peran baru \[Pimpinan Penanggung Jawab], lalu tempatkan pada Grup \[Posisi].
Pada Peran \[Pimpinan Penanggung Jawab], tambahkan para pimpinan penanggung jawab di dalam Organisasi dan tetapkan Departemen yang menjadi tanggung jawab masing-masing.
### 2. Atur Proses persetujuan
Pada halaman "**Admin Console Persetujuan**" - "**Manajemen Formulir**", klik \[**Edit**] di kolom Tindakan Formulir.
Klik \[**desain proses**] untuk masuk ke antarmuka utama desain proses.
### 3. Atur persetujuan bersyarat
| Urutan eksekusi | Kondisi | Pemberi persetujuan | Keterangan |
| --------------- | ------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 1 | Peran pengaju adalah Pimpinan Penanggung Jawab | Persetujuan atasan langsung | Logika persetujuan Pimpinan Penanggung Jawab paling khusus, sehingga perlu diproses lebih dahulu.
Pimpinan Penanggung Jawab berada di Kantor Direktur Utama, dan atasan Kantor Direktur Utama biasanya adalah Direktur Utama, sehingga digunakan persetujuan atasan langsung. |
| 3 | Durasi pengajuan cuti lebih dari 3 hari, atau Peran pengaju adalah manajer departemen | Persetujuan atasan langsung +
Persetujuan Peran (Pimpinan Penanggung Jawab) | Karena manajer departemen juga memiliki logika persetujuan khusus, kondisi ini diproses sebagai prioritas kedua.
Ketika pengajuan cuti lebih dari 3 hari, diperlukan persetujuan manajer departemen dan Pimpinan Penanggung Jawab.
Ketika pengaju sendiri adalah manajer departemen, sistem tidak akan menemukan Peran atasan sehingga proses akan gagal. Agar langkah ini berjalan normal, atur metode penanganan "ketika pemberi persetujuan kosong" pada persetujuan manajer departemen menjadi persetujuan otomatis.
|
| 2 | Durasi pengajuan cuti dalam 3 hari | Persetujuan atasan langsung | Logika Peran khusus telah diproses; yang masuk ke langkah ini hanyalah Karyawan biasa.
Ketika pengajuan cuti dalam 3 hari, diperlukan persetujuan manajer departemen. |
| 4 | Kondisi lain yang terlewat | Persetujuan Peran (Super Admin) | Logika cadangan; dalam kondisi normal cabang ini tidak akan tersentuh. Jika masuk ke cabang ini, Admin perlu memeriksanya. |
Setelah dikonfigurasi sesuai tabel di atas, proses persetujuan bersyarat akan tampak seperti gambar berikut: pada langkah "Atasan Langsung", pilih manajer departemen, centang "Jika atasan tidak ditemukan, digantikan oleh atasan tingkat lebih tinggi", lalu atur "ketika pemberi persetujuan kosong" menjadi persetujuan otomatis agar proses tidak gagal saat manajer departemen sendiri yang mengajukan:
