> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.dingtalk.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Konfirmasi pesanan oleh pemasok di luar organisasi

> Panduan lengkap konfigurasi dan pengoperasian konfirmasi pesanan pembelian oleh pemasok di luar organisasi: cara menyiapkan formulir dan alur persetujuan serta mengundang pemasok untuk mengonfirmasi pesanan, guna membantu organisasi menstandardisasi kolaborasi pembelian dan meningkatkan efisiensi lintas organisasi.

## 1. Pengenalan fitur

Dalam operasional harian organisasi, barang yang dibeli sering kali perlu dikonfirmasi terlebih dahulu oleh pemasok eksternal. Untuk meningkatkan efisiensi kolaborasi dan menstandardisasi prosesnya, kini tersedia fitur **partisipasi pengguna di luar organisasi dalam alur persetujuan**. Panduan ini menjelaskan secara rinci cara menyiapkan dan menjalankan seluruh proses "konfirmasi pesanan pembelian oleh pemasok di luar organisasi", sehingga organisasi dapat mewujudkan kolaborasi lintas organisasi yang efisien dan aman.

## 2. Skenario penggunaan

* Setelah organisasi mengirimkan pesanan pembelian, pemasok perlu mengonfirmasi harga, kuantitas, waktu pengiriman, dan detail terkait lainnya;

* Sebelum menandatangani kontrak pembelian resmi, pemasok perlu mengonfirmasi detail pesanan terlebih dahulu sebagai lampiran.

## 3. Alur pengoperasian

### 1. Menyiapkan bidang arsip pemasok dan alur persetujuan pesanan pembelian

<Steps>
  <Step title="Masuk ke Admin Console">
    Admin membuka DingTalk Desktop > Workbench > Persetujuan OA > 【Admin Console】:

    <Frame>
      ![Halaman entri Admin Console Persetujuan OA di DingTalk Desktop](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/eLbnj1bxREw7rlaN/img/f70e5471-2e1b-4602-975e-e0c2185aa288.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Edit arsip pemasok">
    Klik 【Manajemen Lintas Organisasi】 > klik tombol 【Edit】 di sisi kanan Arsip Pemasok yang telah tersedia:

    <Frame>
      ![Halaman manajemen lintas organisasi di Admin Console dengan tombol edit di sisi kanan arsip pemasok yang tersedia](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ybEnB5j9Wx56dlP1/img/dc030539-0e1c-4da8-a72f-97c540c0d318.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Sesuaikan bidang formulir">
    Klik 【desain formulir】, lalu seret kontrol dari sisi kiri ke dalam formulir sesuai kebutuhan untuk menyesuaikan bidangnya.

    <Note>
      Catatan pengoperasian:

      1. Kontrol 【Otorisasi Pengguna】 ditambahkan secara default pada desain formulir dan tidak dapat dihapus;

      2. Otorisasi pribadi pengguna: pengguna di luar organisasi mengajukan permohonan otorisasi saat mengakses formulir ini, dan setelah diotorisasi, data formulir akan diasosiasikan dengan pengguna tersebut.
    </Note>

    <Frame>
      ![Halaman desain formulir arsip pemasok dengan daftar kontrol di sisi kiri yang dapat diseret, kontrol otorisasi pengguna tersedia secara default](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ybEnB5j9Wx56dlP1/img/a1ff0b00-5d29-4f9f-b1fa-1674292947e9.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Terbitkan dan bagikan">
    Setelah selesai mengedit, klik 【Terbitkan】 > 【Simpan Kode QR】 (Kode QR berlaku permanen secara default) atau 【Salin Tautan】, lalu bagikan kepada pengguna eksternal untuk mengisi formulir > Selesai:

    <Frame>
      ![Setelah formulir diterbitkan, muncul jendela penyimpanan Kode QR; Kode QR dapat disimpan atau tautan dapat disalin untuk dibagikan kepada pengguna eksternal](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ybEnB5j9Wx56dlP1/img/e823751b-c686-4c00-9308-2aa29a1797c9.png)
    </Frame>
  </Step>
</Steps>

### 2. Petugas pembelian mengundang pemasok mengisi arsip

<Steps>
  <Step title="Masuk ke arsip pemasok">
    Petugas pembelian membuka DingTalk Mobile > Workbench > Persetujuan OA > 【Lainnya】 di pojok kanan bawah > 【persetujuan lintas organisasi】 > 【Arsip Pemasok】:

    <Frame>
      ![Alur masuk ke arsip pemasok di DingTalk Mobile: buka Workbench, Persetujuan OA, Lainnya, persetujuan lintas organisasi, lalu Arsip Pemasok](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ybEnB5j9Wx56dlP1/img/74aa2f08-7ce1-44e2-acdb-6a22f61f1f88.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Undang pengguna di luar organisasi">
    Klik 【Undang Pengguna di Luar Organisasi】; Anda dapat mengundang pengguna eksternal untuk mengisi arsip melalui Kirim Kode QR, Bagikan ke DingTalk, atau Salin Tautan:

    <Frame>
      ![Klik Undang Pengguna di Luar Organisasi pada halaman arsip pemasok untuk membuka halaman undangan; tersedia opsi kirim Kode QR, bagikan ke DingTalk, atau salin tautan](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ybEnB5j9Wx56dlP1/img/49ec80f3-43e5-40a5-a6eb-be589129586b.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Pemasok memindai Kode QR dan memberi otorisasi">
    Pengguna eksternal memindai Kode QR atau mengeklik tautan melalui DingTalk Mobile, masuk ke halaman pengiriman formulir, klik 【Otorisasi Ulang】, lalu Terima untuk memberikan akses ke Nama DingTalk dan Foto Profil (informasi Dasar) serta menerima Push Obrolan melalui asisten Persetujuan OA:

    <div style={{maxWidth: '400px', margin: '16px auto'}}>
      <Frame>
        ![Pengguna eksternal masuk ke halaman pengiriman arsip pemasok; muncul dialog otorisasi yang meminta akses Nama, Foto Profil, dan Push Obrolan](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ybEnB5j9Wx56dlP1/img/bd19c57f-be61-4198-b32a-611caf233749.png)
      </Frame>
    </div>
  </Step>

  <Step title="Isi arsip dan kirim">
    Setelah mengisi informasi, klik 【Kirim】:

    <div style={{maxWidth: '400px', margin: '16px auto'}}>
      <Frame>
        ![Pengguna eksternal mengisi informasi arsip seperti nama pemasok, alamat, kontak, dan nomor telepon, lalu klik Kirim](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ybEnB5j9Wx56dlP1/img/f5ca95ad-8158-4e89-81f1-1b93257bd985.png)
      </Frame>
    </div>
  </Step>
</Steps>

### 3. Mengajukan pesanan pembelian dan mendapatkan konfirmasi pemasok

<Steps>
  <Step title="Ajukan pesanan pembelian">
    Pengaju pembelian membuka DingTalk Mobile > Workbench > Persetujuan OA > 【Lainnya】 di pojok kanan bawah > 【persetujuan lintas organisasi】 > 【Kolaborasi Pemasok】 > 【Ajukan Persetujuan】 > 【Pesanan Pembelian】 > klik untuk mengisi:

    <Frame>
      ![Alur masuk ke Kolaborasi Pemasok pada persetujuan lintas organisasi di DingTalk Mobile; pilih Pesanan Pembelian untuk mulai mengisi](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ybEnB5j9Wx56dlP1/img/21c744aa-2e85-4db6-a6bf-547a3f7fd5dd.png)
    </Frame>

    Pilih Pesanan Pembelian pada Daftar Ajukan Persetujuan untuk masuk ke halaman pengisian:

    <Frame>
      ![Daftar Ajukan Persetujuan pada halaman persetujuan lintas organisasi; pilih Pesanan Pembelian untuk masuk ke halaman pengisian formulir](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ybEnB5j9Wx56dlP1/img/b0133055-6fa4-489f-843d-fbb00ea699e8.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Pilih arsip pemasok">
    Masuk ke halaman pengiriman formulir, lalu pilih arsip pemasok:

    <Frame>
      ![Klik bidang arsip pemasok pada halaman pengiriman pesanan pembelian, lalu pilih pemasok target dari Daftar arsip pemasok](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ybEnB5j9Wx56dlP1/img/98ea3de9-56c1-4b26-be75-0831891218da.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Isi informasi dan kirim">
    Pemasok eksternal yang ditampilkan dalam alur adalah pemasok yang dipilih. Setelah mengisi informasi, klik 【Kirim】:

    <Frame>
      ![Halaman pengisian pesanan pembelian menampilkan arsip pemasok yang dipilih; pemberi persetujuan eksternal dalam alur adalah pemasok tersebut. Kirim setelah formulir terisi](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ybEnB5j9Wx56dlP1/img/c0176d77-20a9-4c72-b1b0-27f44974cbf7.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Pemasok mengonfirmasi pesanan pembelian">
    Pemasok eksternal akan menerima notifikasi pemrosesan persetujuan di asisten Persetujuan OA; tunggu hingga pemasok menyelesaikan pemrosesannya:

    <div style={{maxWidth: '400px', margin: '16px auto'}}>
      <Frame>
        ![Pemasok eksternal menerima notifikasi persetujuan pesanan pembelian di asisten Persetujuan OA; tersedia opsi Terima atau Tolak](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ybEnB5j9Wx56dlP1/img/97ea5326-cdf5-424b-b5c2-c713981b1882.png)
      </Frame>
    </div>
  </Step>
</Steps>

## 4. Dokumen terkait

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Panduan cepat lintas organisasi" icon="rocket" href="/id/approval/cross-org-quick-start">
    Pengenalan fitur dan alur pengoperasian Dasar persetujuan lintas organisasi
  </Card>

  <Card title="Persetujuan kontrak mitra di luar organisasi" icon="file-signature" href="/id/approval/cross-org-partner-contract">
    Cara menyiapkan dan menjalankan seluruh proses "partisipasi mitra di luar organisasi dalam persetujuan kontrak"
  </Card>
</CardGroup>