> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.dingtalk.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Panduan pengelola data
> Panduan pengelola data Persetujuan OA DingTalk: memperkenalkan peran dan tindakan inti pengelola data, termasuk melihat, mencari, dan mengekspor data, menghapus data persetujuan, mengunduh formulir persetujuan, serta melihat log aktivitas.
## 1. Deskripsi peran
Dalam Persetujuan OA DingTalk, supervisor, staf, atau operator lain yang bukan Admin namun dapat mengelola data disebut pengelola data.
Izin tindakan pengelola data: melihat, mengekspor, dan menghapus data dalam cakupan izin.
Pengelola data dapat mengelola data melalui \[Persetujuan OA] - \[Data Center] atau \[Persetujuan OA] - Formulir - \[Riwayat].
**Catatan**: Cakupan pengelolaan dan izin tindakan pengelola data ditetapkan oleh admin persetujuan pada formulir.
## 2. Prasyarat tindakan
Izin data default pada aplikasi persetujuan hanya memungkinkan " **melihat**" formulir persetujuan " **yang diajukan atau diikuti oleh diri sendiri**". Untuk memperoleh cakupan data yang lebih luas dan izin tindakan yang lebih banyak, admin perlu \[**membuat grup izin**] pada formulir.
Di Formulir - \[Edit] - \[Pengaturan Premium] - \[Kelola izin], pilih \[Tambah grup izin], lalu atur \[Cakupan pengelolaan] dan \[Izin tindakan].
**Deskripsi cakupan pengelolaan**
| Cakupan pengelolaan | Deskripsi |
| ---------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Yang ditangani sendiri | Formulir yang diajukan oleh pengguna grup izin itu sendiri |
| Seluruh perusahaan | Formulir yang diajukan oleh semua orang di perusahaan |
| Tingkat yang sama | Formulir yang diajukan oleh semua pengguna di bawah supervisor yang sama dengan pengguna grup izin |
| Bawahan | Formulir yang diajukan oleh pengguna grup izin itu sendiri dan bawahannya |
| Kustom | Formulir yang diajukan oleh pengguna grup izin itu sendiri serta departemen atau pengguna yang ditentukan |
**Deskripsi izin tindakan**
| Izin tindakan | Deskripsi |
| ------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Lihat | Pengguna organisasi dengan izin ini dapat melihat daftar dan detail formulir persetujuan dalam cakupan pengelolaan pada aplikasi Persetujuan OA - \[Kelola Data] dan Formulir - \[Riwayat] |
| Ekspor | Pengguna organisasi dengan izin ini dapat mengekspor daftar detail formulir persetujuan dalam cakupan pengelolaan pada aplikasi Persetujuan OA - \[Kelola Data] dan Formulir - \[Riwayat] |
| Hapus | Pengguna organisasi dengan izin ini dapat menghapus data persetujuan dalam cakupan pengelolaan pada aplikasi Persetujuan OA - \[Kelola Data], Formulir - \[Riwayat], dan langsung pada formulir |
## 3. Tindakan inti pengelola data
### 1. Melihat data
Melihat semua data formulir: \[Persetujuan OA] - \[Kelola Data]
Melihat data formulir tertentu: \[Persetujuan OA] - Formulir - \[Riwayat]
### 2. Mencari dan mengekspor data
Data dapat dicari berdasarkan nama formulir, status persetujuan, pengaju, nomor persetujuan, waktu pengajuan, dan waktu selesai. Rentang waktu maksimal yang dapat dipilih adalah setengah tahun.
Anda dapat mengekspor ke Spreadsheet DingTalk atau mengunduh ke perangkat lokal.
Jika memilih unduh ke perangkat lokal, spreadsheet akan dikirim melalui Notifikasi Kerja.
### 3. Menghapus data
Setelah memfilter atau mencari, Anda dapat memilih semua data untuk dihapus, atau memilih sebagian data lalu klik "Hapus yang dipilih".
Karena penghapusan berdampak besar, diperlukan konfirmasi tanda tangan pribadi.
### 5. Unduh
Setelah klik lihat untuk masuk ke detail formulir, klik "Unduh" di pojok kanan atas untuk mengunduh formulir saat ini dalam format PDF ke perangkat lokal sebagai arsip, atau cetak langsung melalui cloud.
### 6. Melihat log aktivitas
Anda dapat melihat riwayat ekspor, cetak, dan hapus **yang dilakukan oleh operator itu sendiri** pada Log Aktivitas.
