> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.dingtalk.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Panduan pelaksana

> Panduan pelaksana Persetujuan OA DingTalk: menjelaskan peran dan tindakan inti pemberi persetujuan, pelaksana, dan penerima CC, termasuk cara menerima dan memproses formulir tugas, melakukan tindakan persetujuan, serta mengatur delegasi persetujuan.

## 1. Penjelasan peran

<Note>
  Dalam Persetujuan OA DingTalk, pihak yang terlibat dalam proses persetujuan meliputi pemberi persetujuan, pelaksana, dan penerima CC.

  Izin tindakan pemberi persetujuan:

  Menerima formulir persetujuan yang menunggu persetujuan.

  Melakukan tindakan seperti "Terima", "Tolak", "Alihkan", "Kembalikan", "Tanda tangani permintaan", "Komentar", dll.

  Mengunduh detail formulir persetujuan dalam lingkup pengelolaannya.

  Mengatur delegasi persetujuan.

  Izin tindakan pelaksana:

  Menerima formulir persetujuan yang menunggu diproses.

  Melakukan tindakan seperti "Kirim", "Alihkan", "Kembalikan", "Tanda tangani permintaan", "Komentar", dll.

  Mengunduh detail formulir persetujuan dalam lingkup pengelolaannya.

  Mengatur delegasi persetujuan.

  Izin tindakan penerima CC:

  Menerima formulir persetujuan yang di-CC.

  Melakukan tindakan "Komentar".

  Mengunduh detail formulir persetujuan dalam lingkup pengelolaannya.

  **Catatan**: Proses persetujuan diatur oleh admin persetujuan organisasi.
</Note>

## 2. Tindakan inti

### 1. Menerima formulir yang menunggu diproses

* Pemberi persetujuan: menerima formulir persetujuan yang menunggu diproses di Pusat Persetujuan, Notifikasi Kerja, dan Tugas.

* Pelaksana: menerima formulir persetujuan yang menunggu diproses di Pusat Persetujuan, Notifikasi Kerja, dan Tugas.

* Penerima CC: menerima formulir persetujuan yang di-CC di Pusat Persetujuan dan Notifikasi Kerja.

<Steps>
  <Step title="Pemberi persetujuan - Pusat Persetujuan">
    <div className="flex gap-4">
      <div className="flex-1">
        <p className="text-center text-sm font-semibold mb-2">Tampilan pelaksana</p>

        <Frame>
          ![Pusat Persetujuan tampilan pemberi persetujuan](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/1X3lE5j84PMMXlJb/img/7d2788bf-a6c4-4a50-8bfa-33d1cc69600c.png)
        </Frame>
      </div>

      <div className="flex-1">
        <p className="text-center text-sm font-semibold mb-2">Ponsel</p>

        <Frame>
          ![Pusat Persetujuan versi ponsel](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/1X3lE5j84PMMXlJb/img/6729a486-176c-4b40-9738-f914cd1a0b39.png)
        </Frame>
      </div>

      <div className="flex-1">
        <p className="text-center text-sm font-semibold mb-2">Desktop</p>

        <Frame>
          ![Pusat Persetujuan versi desktop](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/1X3lE5j84PMMXlJb/img/aae4dc5e-4fbf-4a1b-9382-9208be9b6061.png)
        </Frame>
      </div>
    </div>
  </Step>

  <Step title="Pemberi persetujuan - Notifikasi Kerja">
    <div className="flex gap-4">
      <div className="flex-1">
        <p className="text-center text-sm font-semibold mb-2">Tampilan pelaksana</p>

        <Frame>
          ![Notifikasi Kerja tampilan pemberi persetujuan](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/1X3lE5j84PMMXlJb/img/4cf63fcf-e97f-4c71-aaac-94c10356b83e.png)
        </Frame>
      </div>

      <div className="flex-1">
        <p className="text-center text-sm font-semibold mb-2">Ponsel</p>

        <Frame>
          ![Notifikasi Kerja versi ponsel](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/1X3lE5j84PMMXlJb/img/09982ce7-42ef-4b61-ad7d-fd94da6eda8a.png)
        </Frame>
      </div>

      <div className="flex-1">
        <p className="text-center text-sm font-semibold mb-2">Desktop</p>

        <Frame>
          ![Notifikasi Kerja versi desktop](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/1X3lE5j84PMMXlJb/img/fd957892-2af1-4ff0-a2f7-868dc2d86034.png)
        </Frame>
      </div>
    </div>
  </Step>

  <Step title="Pemberi persetujuan - Tugas">
    <div className="flex gap-4">
      <div className="flex-1">
        <p className="text-center text-sm font-semibold mb-2">Tampilan pelaksana</p>

        <Frame>
          ![Tugas tampilan pemberi persetujuan](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/1X3lE5j84PMMXlJb/img/58c62d2e-b117-4f39-99f5-a90ac5f8d56c.png)
        </Frame>
      </div>

      <div className="flex-1">
        <p className="text-center text-sm font-semibold mb-2">Ponsel</p>

        <Frame>
          ![Tugas versi ponsel](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/1X3lE5j84PMMXlJb/img/bef3b1bd-f861-4f9a-ba84-980d43fe9d7b.png)
        </Frame>
      </div>

      <div className="flex-1">
        <p className="text-center text-sm font-semibold mb-2">Desktop</p>

        <Frame>
          ![Tugas versi desktop](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/1X3lE5j84PMMXlJb/img/45a46deb-6258-499c-b3cc-527e23c9df09.png)
        </Frame>
      </div>
    </div>
  </Step>

  <Step title="Pelaksana - Pusat Persetujuan">
    <div className="flex gap-4">
      <div className="flex-1">
        <p className="text-center text-sm font-semibold mb-2">Tampilan pelaksana</p>

        <Frame>
          ![Pusat Persetujuan tampilan pelaksana](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/1X3lE5j84PMMXlJb/img/ef716526-8855-425b-890b-fbe203501545.png)
        </Frame>
      </div>

      <div className="flex-1">
        <p className="text-center text-sm font-semibold mb-2">Ponsel</p>

        <Frame>
          ![Pusat Persetujuan versi ponsel](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/1X3lE5j84PMMXlJb/img/d94a376d-0a99-488d-be16-b2cf7e4be3b6.png)
        </Frame>
      </div>

      <div className="flex-1">
        <p className="text-center text-sm font-semibold mb-2">Desktop</p>

        <Frame>
          ![Pusat Persetujuan versi desktop](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/1X3lE5j84PMMXlJb/img/9cc5e888-6c65-48c8-a1f1-a2c2fea80c5c.png)
        </Frame>
      </div>
    </div>
  </Step>

  <Step title="Penerima CC - Pusat Persetujuan">
    <div className="flex gap-4">
      <div className="flex-1">
        <p className="text-center text-sm font-semibold mb-2">Tampilan pelaksana</p>

        <Frame>
          ![Pusat Persetujuan tampilan penerima CC](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/1X3lE5j84PMMXlJb/img/970a94bd-30e4-4028-9fb5-0557c9499124.png)
        </Frame>
      </div>

      <div className="flex-1">
        <p className="text-center text-sm font-semibold mb-2">Ponsel</p>

        <Frame>
          ![Pusat Persetujuan versi ponsel](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/1X3lE5j84PMMXlJb/img/992c5789-9586-4f8d-99ce-9773fe034260.png)
        </Frame>
      </div>

      <div className="flex-1">
        <p className="text-center text-sm font-semibold mb-2">Desktop</p>

        <Frame>
          ![Pusat Persetujuan versi desktop](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/1X3lE5j84PMMXlJb/img/9b7b7329-31df-4887-bb51-d488dfe5241e.png)
        </Frame>
      </div>
    </div>
  </Step>

  <Step title="Penerima CC - Notifikasi Kerja">
    <div className="flex gap-4">
      <div className="flex-1">
        <p className="text-center text-sm font-semibold mb-2">Tampilan pelaksana</p>

        <Frame>
          ![Notifikasi Kerja tampilan penerima CC](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/1X3lE5j84PMMXlJb/img/32d74ab4-e7ae-4347-9891-5b2f7229ff9c.png)
        </Frame>
      </div>
    </div>
  </Step>
</Steps>

### 2. Tindakan

| **Pelaksana**            | **Tindakan inti**                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  | **Penjelasan tindakan**                                                                                                                                                                                                                                                                       |
| ------------------------ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Pemberi persetujuan      | Terima                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             | Node saat ini disetujui dan lanjut ke node berikutnya.<br />    <br />Jika ini adalah node terakhir, persetujuan saat ini disetujui dan statusnya berubah menjadi selesai.<br />    <br />Setelah diterima, formulir persetujuan berpindah dari "Menunggu diproses" ke "Sudah diproses".      |
| Tolak                    | Node saat ini tidak disetujui dan persetujuan saat ini ditolak.<br />    <br />Setelah ditolak, formulir persetujuan berpindah dari "Menunggu diproses" ke "Sudah diproses".                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       |                                                                                                                                                                                                                                                                                               |
| Alihkan                  | Ketika posisi pemberi persetujuan berubah namun proses belum disesuaikan, pemberi persetujuan dapat mengalihkan secara manual.<br />    <br />Setelah mengklik Alihkan, pilih pengguna dari organisasi di Kontak untuk mengalihkan node persetujuan saat ini.<br />    <br />Setelah dialihkan, formulir persetujuan berpindah dari "Menunggu diproses" ke "Sudah diproses".                                                                                                                                                                                                                                                                       |                                                                                                                                                                                                                                                                                               |
| Tanda tangani permintaan | Ketika perlu menambahkan pemberi persetujuan sementara, pemberi persetujuan dapat menandatangani permintaan secara manual.<br />    <br />Setelah mengklik Tanda tangani permintaan, pilih tanda tangan sebelum atau sesudah.<br />    <br />Tanda tangan sebelum: ditambahkan sebelum pemberi persetujuan saat ini; formulir persetujuan saat ini berpindah dari "Menunggu diproses" ke "Sudah diproses".<br />        <br />Tanda tangan sesudah: ditambahkan setelah pemberi persetujuan saat ini; formulir persetujuan tidak berpindah, dan setelah persetujuan selesai akan otomatis dialihkan ke penandatangan tambahan.<br />        <br /> |                                                                                                                                                                                                                                                                                               |
| Kembalikan               | Ketika perlu meminta pemberi persetujuan sebelumnya atau pengaju melengkapi informasi, pemberi persetujuan dapat mengembalikan secara manual.<br />    <br />Setelah mengklik Kembalikan, pilih node tujuan pengembalian.<br />    <br />Setelah pemberi persetujuan atau pengaju di node yang dikembalikan menyelesaikan persetujuan, proses persetujuan harus dilakukan ulang secara bertahap.<br />    <br />Setelah dikembalikan, formulir persetujuan berpindah dari "Menunggu diproses" ke "Sudah diproses".<br />    <br />                                                                                                                 |                                                                                                                                                                                                                                                                                               |
| Komentar                 | Anda dapat menambahkan komentar pada formulir persetujuan, dan komentar akan ditampilkan bersama node persetujuan.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 |                                                                                                                                                                                                                                                                                               |
| Pelaksana                | Kirim                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              | Node saat ini selesai diproses dan lanjut ke node berikutnya.<br />    <br />Jika ini adalah node terakhir, persetujuan saat ini berakhir dan statusnya berubah menjadi selesai.<br />    <br />Setelah dikirim, formulir persetujuan berpindah dari "Menunggu diproses" ke "Sudah diproses". |
| Simpan sementara         | Tindakan pada node saat ini disimpan sementara di node tersebut.<br />    <br />Setelah disimpan sementara, formulir persetujuan tidak berpindah.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  |                                                                                                                                                                                                                                                                                               |
| CC                       | Sudah dibaca                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       | Ketika penerima CC telah melihat detail persetujuan, statusnya akan berubah menjadi "Sudah dibaca".                                                                                                                                                                                           |

#### Contoh antarmuka tindakan

<div className="flex gap-4">
  <div className="flex-1">
    <p className="text-center text-sm font-semibold mb-2">Antarmuka tindakan desktop</p>

    <Frame>
      ![Antarmuka tindakan versi desktop](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/1X3lE5j84PMMXlJb/img/755e60ad-90a4-4bd6-ae41-ebbb9065d57f.png?x-oss-process=image/crop,x_650,y_241,w_1349,h_648/ignore-error,1)
    </Frame>
  </div>

  <div className="flex-1">
    <p className="text-center text-sm font-semibold mb-2">Antarmuka tindakan ponsel</p>

    <Frame>
      ![Antarmuka tindakan versi ponsel](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/1X3lE5j84PMMXlJb/img/87e097a6-f0d2-428b-a15b-131df1fa0557.png?x-oss-process=image/crop,x_678,y_255,w_960,h_455/ignore-error,1)
    </Frame>
  </div>
</div>

### 3. Mengatur delegasi persetujuan

<Note>
  Selama masa cuti, ketika Anda sementara memerlukan orang lain untuk menggantikan Anda dalam persetujuan, gunakan 【**Atur delegasi persetujuan**】.
</Note>

Pada menu "..." di kanan atas 【Persetujuan OA】, klik 【**Atur delegasi**】.

<Frame>
  ![Menu pengaturan delegasi di Persetujuan OA](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/1X3lE5j84PMMXlJb/img/f89814ec-f567-462b-b665-54f6fc670696.png)
</Frame>

Atur delegasi, periode delegasi, dan formulir persetujuan yang didelegasikan. Anda juga dapat mengatur delegasi berbeda untuk tipe persetujuan yang berbeda.

<Frame>
  ![Halaman pengaturan delegasi persetujuan](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/1X3lE5j84PMMXlJb/img/3b4d39c5-8230-4b4d-a555-bf4dcfe93d1d.png)
</Frame>

Setelah pengaturan selesai, gulir ke bawah dan klik 【Kirim】.

<Frame>
  ![Tombol Kirim pada halaman pengaturan delegasi](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/1X3lE5j84PMMXlJb/img/544f5810-2785-4d69-8b97-1894daa8deff.png)
</Frame>

Setelah berhasil dikirim, Anda akan diarahkan ke 【Riwayat delegasi】. Jika rencana cuti berubah sewaktu-waktu, Anda juga dapat mengklik urungkan.

<Frame>
  ![Halaman Riwayat delegasi dengan opsi urungkan](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/1X3lE5j84PMMXlJb/img/b6ab94ec-2a97-4327-8739-f56744db2108.png)
</Frame>