> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.dingtalk.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Panduan cepat untuk Admin
> Panduan cepat Admin untuk DingTalk Attendance. Memperkenalkan pintu masuk konfigurasi inti dan langkah operasional dari solusi manajemen absensi menyeluruh yang mencakup absensi, cuti, dan lembur, membantu Admin menyelesaikan penyiapan absensi organisasi dengan cepat.
## 1. Pengenalan fitur
DingTalk Attendance adalah alat manajemen absensi yang profesional dan cerdas. Fitur ini menyediakan solusi menyeluruh yang mencakup absensi, cuti, dan lembur, sehingga membantu Organisasi meningkatkan efisiensi manajemen absensi secara efektif.
DingTalk Attendance memungkinkan Admin mengonfigurasi aturan absensi, cuti, dan lembur karyawan secara kustom di Admin Console. Karyawan mengikuti aturan yang ditetapkan Organisasi untuk absen, mengajukan lembur, dan melakukan operasi lainnya di DingTalk Attendance. Sistem akan otomatis merekam data absensi karyawan.
## 2. Skenario penggunaan
* Absensi harian Organisasi: merekam jam masuk dan pulang karyawan, keterlambatan, dan pulang lebih awal.
* Absensi lapangan: skenario absen di lokasi non-tetap, membantu Organisasi memantau kehadiran tim secara efektif.
* Manajemen industri ritel: mengelola data absensi toko multi-lokasi secara terpusat.
* Penjadwalan shift fleksibel: cocok untuk tim proyek atau pekerja lepas.
* Manajemen lembur: menghitung durasi lembur untuk memudahkan persetujuan dan cuti pengganti.
* Skenario lain yang memerlukan absensi.
## 3. Alur operasi
**Dua cara untuk membuka Admin Console manajemen absensi:**
Buka halaman [**Admin Console**](https://oa.dingtalk.io) > Workbench > Kelola Aplikasi, temukan aplikasi Attendance (atau cari Attendance di kotak pencarian di bagian atas DingTalk Admin Console), lalu klik Masuk untuk membuka backend aplikasi.
Buka DingTalk versi desktop, lalu temukan aplikasi Attendance melalui Workbench (atau cari Attendance di kotak pencarian di pojok kanan atas) untuk masuk ke backend Attendance.
**⚠️ Yang perlu diperhatikan:**
Setelah masuk ke backend **Attendance**, Anda akan melihat antarmuka berikut (Catatan: karena perbedaan Izin manajemen, antarmuka yang Anda lihat mungkin sedikit berbeda).
* **Ringkasan absensi**: lihat jumlah karyawan yang absen dan beberapa pintasan ke pengaturan absensi.
* **Manajemen grup absensi**: buat grup absensi baru, atur anggota grup, tipe absensi, metode absen, dan lain-lain.
* **Manajemen shift**: tambahkan shift, atur waktu shift, dan atur absen fleksibel.
* **Manajemen penjadwalan shift**: edit jadwal shift untuk grup absensi berbasis shift.
* **Manajemen aturan absensi**: atur aturan lembur, aturan keluar, perjalanan dinas, aturan absen susulan, dan aturan lainnya.
* **Manajemen cuti**: atur aturan pemberian cuti dan ubah saldo cuti karyawan.
* **Statistik kehadiran**: lihat dan ekspor data absensi karyawan Organisasi, serta kelola laporan absensi.
* **Analisis absensi**: lihat status absen karyawan, misalnya jumlah karyawan yang absen, tingkat kehadiran, jumlah karyawan yang cuti, dan lain-lain.
* **Konfirmasi absensi**: unggah tabel absensi Excel dan kirimkan kepada karyawan untuk dikonfirmasi.
* **Otomatisasi absensi**: hubungkan data absensi dengan berbagai Aplikasi untuk mengotomatiskan alur kerja.
* **Operasional absensi**: jika karyawan tidak dapat absen, belum dijadwalkan, atau memiliki pertanyaan tentang statistik kehadiran, Anda dapat mengatur kontak Admin atau supervisor.
* **Manajemen mesin Absensi**: tambahkan atau kelola mesin Absensi yang terhubung ke Organisasi Anda, ubah nama perangkat, lihat kode SN, dan lain-lain.
## 4. Memulai dengan Attendance
Attendance terutama mencakup manajemen shift, manajemen grup absensi, manajemen aturan absensi, manajemen cuti, dan manajemen data. Ikuti 5 langkah berikut untuk memulai manajemen absensi dengan cepat.
### Manajemen shift
DingTalk Attendance memungkinkan Admin mengatur shift, yaitu menetapkan jam masuk dan pulang harian serta aturan absen. Setelah diatur, shift dapat diterapkan pada grup absensi.
#### Alur operasi
Buka halaman **DingTalk versi desktop > Workbench > Attendance > Manajemen shift**, lalu klik **Tambah shift** untuk mulai membuat shift baru (jika Organisasi sudah memiliki shift, Anda juga dapat mengklik **Edit** untuk masuk ke halaman modifikasi).
**⚠️ Yang perlu diperhatikan:**
Penanggung jawab shift dapat menghapus dan memodifikasi shift miliknya. Default-nya adalah pembuat shift, dan Admin lain dapat ditambahkan untuk manajemen bersama.
#### Menambah shift meliputi hal berikut
**⚠️ Yang perlu diperhatikan:**
1. Penanggung jawab shift: penanggung jawab shift dapat menghapus dan memodifikasi shift miliknya. Default-nya adalah pembuat shift, dan Admin lain dapat ditambahkan untuk manajemen bersama.
2. Mengatur periode absen: absen di luar periode absen tidak dihitung sebagai kehadiran.
3. Pulang terlambat, keesokan harinya boleh datang terlambat: jika pulang terlalu larut pada hari sebelumnya, karyawan boleh datang terlambat pada hari berikutnya. Fitur ini hanya mendukung absen di dalam kantor pada absensi shift tetap.
4. Jam kerja shift: statistik jam kerja absensi serta statistik cuti, perjalanan dinas, dan keluar akan mengacu pada waktu ini.
5. Atur informasi dasar: Anda perlu mengatur nama shift dan penanggung jawab.
6. Atur waktu absensi shift: Anda dapat mengatur beberapa kali jam masuk-pulang atau satu kali jam masuk-pulang beserta periode absen. Absen di luar periode absen tidak dihitung sebagai kehadiran.
3. Atur absen fleksibel.
| **Tipe fleksibel** | **Deskripsi** |
| ----------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Izinkan datang terlambat & pulang lebih lambat, datang lebih awal & pulang lebih awal** | Jika datang terlambat saat masuk kerja, boleh pulang lebih lambat; jika datang lebih awal, boleh pulang lebih awal. Fitur ini belum mendukung absen 4 kali sehari. |
| **Datang terlambat & pulang lebih awal dalam beberapa menit tidak dianggap Error** | Dapat mengatur berapa menit datang terlambat saat masuk atau pulang lebih awal saat pulang yang tidak dihitung sebagai keterlambatan/pulang lebih awal. |
| **Pulang terlambat, keesokan harinya boleh datang terlambat** | Jika pulang terlalu larut pada hari sebelumnya, karyawan boleh datang terlambat pada hari berikutnya. |
4. Dapat mengatur berapa menit keterlambatan dihitung sebagai keterlambatan berat/mangkir karena terlambat.
### Manajemen grup absensi
DingTalk Attendance mengelola absensi berdasarkan unit "grup absensi". Ikuti langkah berikut untuk mengedit aturan absensi.
#### Alur operasi
Buka halaman **DingTalk versi desktop > Workbench > Attendance > Manajemen grup absensi**, lalu klik **Tambah grup absensi** untuk mulai membuat grup absensi baru (jika Organisasi sudah memiliki grup absensi, Anda juga dapat mengklik **Edit** untuk masuk ke halaman modifikasi).
#### Pengeditan aturan absensi meliputi hal berikut
1. Atur informasi dasar: Anda perlu mengatur nama grup absensi, penanggung jawab, anggota yang mengikuti absensi, dan lain-lain.
2. Atur tipe absensi: DingTalk Attendance menyediakan 4 tipe absensi. Pilih dan atur sesuai kebutuhan, lalu pilih shift kerja.
| **Tipe absensi** | **Deskripsi** | **Cakupan penggunaan** |
| --------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------ |
| **absensi shift tetap** | Atur jam masuk dan pulang yang tetap. Karyawan masuk dan pulang sesuai waktu yang tetap. | Misalnya lembaga publik, manufaktur, dan sektor keuangan dengan sistem kerja kantor. |
| **absensi berbasis shift** | Jadwalkan shift secara terpisah untuk karyawan. Karyawan masuk dan pulang sesuai shift yang dijadwalkan. | Misalnya pabrik dan toko dengan sistem rotasi shift. |
| **absensi shift fleksibel** | Tidak ada jam masuk dan pulang yang tetap. Karyawan absen bebas dalam rentang waktu yang ditentukan. | Misalnya pekerja sementara dan paruh waktu dengan pekerjaan yang fleksibel. |
3. Atur metode absen: DingTalk Attendance menyediakan 4 metode absen. Pilih dan atur sesuai kebutuhan.
| **Metode absen** | **Deskripsi** | **Cakupan penggunaan** |
| ------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------- |
| **absensi berbasis lokasi** | Atur cakupan Lokasi. Karyawan absen setelah tiba di Lokasi yang ditentukan. | Memiliki Lokasi Kerja tetap. |
| **Absensi Wi-Fi** | Atur jaringan Wi-Fi tertentu. Karyawan absen setelah terhubung ke Wi-Fi yang ditentukan. | Memiliki Wi-Fi kantor tetap. |
| **Absensi mesin Absensi** | Atur mesin Absensi DingTalk. Karyawan absen melalui mesin Absensi. | Memiliki Lokasi Kerja tetap dan sudah terpasang mesin Absensi. |
| **Zhidian · absensi Bluetooth** | Karyawan absen setelah terhubung ke Bluetooth mesin Absensi dalam cakupan Bluetooth yang ditentukan. | Memiliki Lokasi Kerja tetap dan sudah terpasang mesin Absensi Bluetooth pintar. |
Pelajari selengkapnya tentang **Perbedaan 4 metode absen (Lokasi, Wi-Fi, Zhidian · Bluetooth, mesin Absensi)**
4. Pengaturan absensi lainnya: Anda juga dapat mengatur lebih banyak aturan absensi untuk grup absensi, termasuk aturan lembur, absensi lapangan, absen di hari libur, aturan absen susulan, absen dengan foto, absen dengan pengenalan wajah, dan aturan lainnya.
### Manajemen aturan absensi
DingTalk Attendance juga menyediakan kemampuan manajemen aturan lembur, absen susulan, keluar/perjalanan dinas, dan aturan lainnya, sehingga Anda dapat mengelola berbagai aturan di Organisasi dengan mudah.
Buka halaman **DingTalk versi desktop > Workbench > Attendance > Manajemen aturan absensi**, lalu klik aturan yang perlu diatur.
| **Nama aturan** | **Deskripsi** |
| ---------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Aturan lembur | Dapat mengatur nama aturan lembur, cakupan grup absensi yang berlaku, metode perhitungan lembur, dan lain-lain. |
| Aturan keluar dan perjalanan dinas | Dapat mengatur nama aturan keluar dan perjalanan dinas, cakupan penggunaan, aturan absen, dan rentang waktu absen. |
| Aturan absen susulan | Dapat mengatur nama aturan, cakupan penggunaan, jumlah absen susulan, batas waktu absen susulan, dan tipe absen susulan. |
| Aturan lainnya | Dapat mengatur Daftar izin absensi, apakah harus absen saat kembali dari cuti atau meninggalkan tempat, definisi durasi setengah hari, aturan absen di luar grup absensi, dan apakah mengizinkan absen persetujuan dengan foto. |
### Manajemen cuti
DingTalk Attendance juga menyediakan kemampuan manajemen cuti, sehingga Anda dapat mengelola berbagai tipe cuti di Organisasi dengan mudah.
#### Alur operasi
Buka halaman **DingTalk versi desktop > Workbench > Attendance > Manajemen cuti**. DingTalk Attendance telah menyediakan template cuti tahunan, cuti pribadi, cuti pengganti, dan lain-lain. Klik **Edit** untuk memodifikasi dan menggunakannya, atau klik **Tambah aturan cuti** untuk membuat tipe cuti baru.
#### Pengeditan aturan cuti meliputi hal berikut
1. Informasi dasar: Anda perlu mengatur nama cuti, penanggung jawab, cakupan penggunaan, dan lain-lain.
2. Edit aturan pemberian: jika cuti bersifat **terbatas**, Anda juga perlu mengatur aturan pemberian cuti, yaitu menetapkan siklus pemberian, jumlah yang diberikan, dan lain-lain (cuti tanpa batas tidak memerlukan langkah ini).
3. Batasi durasi penggunaan cuti: dapat mengatur apakah cuti dapat diperpanjang setelah kedaluwarsa, durasi yang dapat dipertahankan setelah kedaluwarsa, dan pengingat sebelum cuti kedaluwarsa.
**⚠️ Yang perlu diperhatikan:**
1. Apakah berbayar: jika karyawan mengambil cuti berbayar, hari tersebut akan dihitung sebagai kehadiran dalam statistik kehadiran.
2. Unit minimum pengajuan cuti: jika memilih pengajuan cuti per jam, karyawan memilih waktu dengan unit minimum 1 jam, dan laporan absensi dihitung per jam.
### Manajemen data
DingTalk Attendance akan otomatis merekam data absensi karyawan Organisasi. Anda dapat melihat dan mengelolanya dengan mudah di Admin Console Attendance.
Statistik kehadiran: buka halaman **DingTalk versi desktop > Workbench > Attendance > Statistik kehadiran**. Anda dapat melihat dan mengekspor data absensi karyawan. Jika hasil absen karyawan salah, Anda dapat memodifikasi hasil Error secara manual.
