> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.dingtalk.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Ekspor laporan absensi

> Panduan fitur ekspor laporan absensi DingTalk: mendukung pembuatan dan ekspor laporan absensi berdasarkan departemen, personel, rentang waktu, dan dimensi lainnya sebagai dasar penghitungan gaji dan penilaian kinerja, disertai jawaban atas pertanyaan seperti batas durasi ekspor.

## 1. Pengenalan fitur

Dalam pengelolaan harian perusahaan, laporan absensi menjadi dasar penting untuk mengevaluasi kehadiran karyawan, menghitung gaji, dan melakukan penilaian kinerja. DingTalk menyediakan **fitur statistik dan ekspor data absensi** yang andal serta mendukung pembuatan laporan absensi terperinci berdasarkan departemen, personel, rentang waktu, dan dimensi lainnya.

## 2. Alur operasi

**Pemilik Organisasi/Sub Admin dan penanggung jawab organisasi melihat/mengekspor data absensi**

### Melihat/mengekspor data absensi karyawan aktif

Buka **DingTalk mobile > Workbench > Attendance > Statistik > Ekspor Laporan >** pilih **laporan yang sesuai > Konfirmasi >** pilih **tanggal mulai/tanggal selesai > rentang pengguna > Ekspor Laporan**.

<Note>
  **Keterangan laporan:**

  1. Statistik harian: perangkat mobile hanya dapat menampilkan data harian dalam 6 bulan secara online. Jika melebihi 6 bulan, laporan harus diekspor terlebih dahulu untuk dilihat.

  2. Statistik ringkasan: perangkat mobile hanya dapat menampilkan data dalam 3 bulan secara online. Jika melebihi 3 bulan, laporan harus diekspor terlebih dahulu untuk dilihat.

  3. Catatan perilaku dugaan curang/catatan absen/catatan asli harus diekspor sebagai laporan untuk dilihat.
</Note>

<Frame caption="Contoh halaman operasi ekspor laporan di perangkat mobile">
  ![Halaman ekspor laporan absensi di perangkat mobile](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4jKqm0bvdx7oDnw1/img/34921a99-77d9-4677-8108-77388a857897.png)
</Frame>

Buka **DingTalk desktop > Workbench > Attendance > Manajemen Laporan >** pilih **laporan yang sesuai > Lihat > pilih waktu dan personel yang akan diekspor > Ekspor Laporan**.

<Note>
  Admin hanya dapat memilih maksimal satu bulan data pada setiap ekspor data absensi.
</Note>

<Frame caption="Contoh halaman operasi ekspor laporan di perangkat desktop">
  ![Halaman manajemen laporan absensi di perangkat desktop](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4jKqm0bvdx7oDnw1/img/66878020-48da-4f25-a96e-1977ace2802f.png)
</Frame>

<Frame caption="Contoh halaman operasi ekspor laporan di perangkat desktop">
  ![Halaman pemilihan laporan absensi di perangkat desktop](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4jKqm0bvdx7oDnw1/img/c78d426c-c5d9-4916-a661-80daeba985eb.png)
</Frame>

<Frame caption="Contoh halaman operasi ekspor laporan di perangkat desktop">
  ![Halaman konfirmasi ekspor laporan absensi di perangkat desktop](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4jKqm0bvdx7oDnw1/img/0570e5bb-8fde-4399-ac31-e89e7600ac83.png)
</Frame>

### Melihat/mengekspor data absensi karyawan yang telah keluar

Buka **DingTalk mobile > Workbench > Attendance > Statistik > Statistik Tim > Ekspor Laporan > Ringkasan Bulanan,** pilih **waktu absensi** yang diperlukan, pilih **Seluruh Perusahaan** pada rentang pengguna, lalu klik **Ekspor Laporan**.

<Frame caption="Contoh halaman operasi ekspor laporan di perangkat mobile">
  ![Halaman ekspor ringkasan bulanan di perangkat mobile](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4jKqm0bvdx7oDnw1/img/1c937092-5503-484a-91ad-4060350e33e5.png)
</Frame>

Buka **DingTalk desktop > Workbench > Attendance > statistik kehadiran > Manajemen Laporan > Ringkasan Bulanan >** pilih **waktu absensi** yang sesuai **>** pilih **Karyawan yang Telah Keluar** pada rentang pengguna, pilih personel yang sesuai **> Ekspor Laporan**.

<Frame caption="Contoh halaman operasi ekspor laporan di perangkat desktop">
  ![Halaman ringkasan bulanan di perangkat desktop](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4jKqm0bvdx7oDnw1/img/add6e865-9886-448d-a6b7-86ac19efcbf4.png)
</Frame>

<Frame caption="Contoh halaman operasi ekspor laporan di perangkat desktop">
  ![Halaman pemilihan rentang pengguna di perangkat desktop](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4jKqm0bvdx7oDnw1/img/8a05bc1b-9e80-4cf3-a23a-9edfa60239a6.png)
</Frame>

<Frame caption="Contoh halaman operasi ekspor laporan dengan memilih karyawan yang telah keluar">
  ![Halaman ekspor laporan untuk karyawan yang telah keluar](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4jKqm0bvdx7oDnw1/img/74529adb-d69c-44c9-90bf-b20b866402d7.png)
</Frame>

### Bukti absensi

Buka **DingTalk desktop > Workbench > Attendance > statistik kehadiran > Bukti Absensi**, pilih **waktu absensi** dan **karyawan yang telah keluar** yang sesuai **> Ekspor Bukti**.

<Note>
  **Keterangan ekspor:**

  1. Admin absensi dapat mengekspor catatan absensi karyawan yang telah keluar dari departemen yang dikelolanya.

  2. Rentang waktu setiap ekspor maksimal 12 bulan.

  **Tips:**

  Berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku, dalam penentuan hubungan kerja, uang lembur atas inisiatif karyawan, dan situasi lainnya, pemberi kerja menanggung beban pembuktian catatan absensi. Apabila pemberi kerja menolak menyediakannya, pemberi kerja akan menanggung konsekuensi yang merugikan.
</Note>

<Frame caption="Contoh halaman ekspor bukti absensi">
  ![Halaman ekspor bukti absensi](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4jKqm0bvdx7oDnw1/img/df04f415-83b4-4a0e-9c8d-5c1121e67ee5.png)
</Frame>

### Penanggung jawab grup absensi melihat/mengekspor data absensi

#### 1. Penanggung jawab utama grup absensi

Buka **DingTalk mobile > Workbench > Attendance > Statistik > Statistik Tim >** pilih **Statistik Harian/Statistik Mingguan/Statistik Bulanan** untuk melihat, atau klik **Ekspor Laporan** di bagian atas **>** pilih **tanggal, jenis laporan, dan rentang pengguna > Ekspor Laporan**. Laporan yang diekspor akan dikirim melalui Notifikasi Kerja.

<Frame caption="Contoh halaman ekspor laporan oleh penanggung jawab utama grup absensi di perangkat mobile">
  ![Halaman ekspor laporan penanggung jawab utama grup absensi di perangkat mobile](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4jKqm0bvdx7oDnw1/img/e0dc7085-2e54-44ec-a261-825531085420.png)
</Frame>

Buka **DingTalk desktop > Workbench > Attendance > statistik kehadiran > Manajemen Laporan >** pilih **laporan yang sesuai > Lihat >** pilih **waktu untuk dilihat/diekspor** (maksimal satu bulan data per sekali) > pilih **rentang karyawan > Ekspor Laporan**.

<Frame caption="Contoh halaman ekspor laporan oleh penanggung jawab utama grup absensi di perangkat desktop">
  ![Halaman ekspor laporan penanggung jawab utama grup absensi di perangkat desktop](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4jKqm0bvdx7oDnw1/img/65d55bf8-14c5-4893-b84d-5b428500964d.png)
</Frame>

#### 2. Sub penanggung jawab grup absensi

Buka **DingTalk mobile > Workbench > Attendance > Statistik > Statistik Tim > pilih Statistik Harian/Statistik Mingguan/Statistik Bulanan** untuk melihat, atau klik **Ekspor Laporan > pilih tanggal, jenis laporan, dan rentang pengguna > Ekspor Laporan**. Laporan yang diekspor akan dikirim melalui Notifikasi Kerja.

<Frame caption="Contoh halaman ekspor laporan oleh sub penanggung jawab grup absensi di perangkat mobile">
  ![Halaman ekspor laporan sub penanggung jawab grup absensi di perangkat mobile](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4jKqm0bvdx7oDnw1/img/e0dc7085-2e54-44ec-a261-825531085420.png)
</Frame>

### Manajer departemen melihat/mengekspor data absensi

<Note>
  Manajer departemen dapat melihat data absensi karyawan di departemennya sendiri serta departemen di bawahnya, tetapi tidak dapat melihat data absensi karyawan seluruh perusahaan.
</Note>

Buka **DingTalk mobile > Workbench > Attendance > Statistik > Statistik Tim >** pilih **Statistik Harian/Statistik Mingguan/Statistik Bulanan** untuk melihat, atau klik **Ekspor Laporan >** pilih **tanggal, jenis laporan, dan rentang pengguna > Ekspor Laporan**. Laporan yang diekspor akan dikirim melalui Notifikasi Kerja.

<Frame caption="Contoh halaman ekspor laporan oleh manajer departemen di perangkat mobile">
  ![Halaman ekspor laporan manajer departemen di perangkat mobile](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4jKqm0bvdx7oDnw1/img/1c937092-5503-484a-91ad-4060350e33e5.png)
</Frame>

### Karyawan melihat/mengekspor data absensi

#### Karyawan aktif

Buka **DingTalk mobile > Workbench > Attendance > Statistik**. Anda dapat melihat data absensi dalam **6 bulan terakhir** berdasarkan **hari/minggu/bulan**. Karyawan tidak dapat mengekspor sendiri data absensi dalam 6 bulan. Jika perlu diekspor, silakan hubungi Admin, penanggung jawab absensi, atau manajer departemen.

<Frame caption="Contoh halaman tampilan absensi oleh karyawan aktif di perangkat mobile">
  ![Halaman tampilan absensi karyawan aktif di perangkat mobile](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4jKqm0bvdx7oDnw1/img/ba36402a-63b8-4575-a81c-d8d95633a0c8.png)
</Frame>

Buka **DingTalk mobile > Workbench > Attendance > Statistik > lihat berdasarkan bulan** data absensi > klik **bulan yang lebih dari 6 bulan lalu > Ke Ekspor >** pilih **waktu kueri** (rentang waktu ekspor laporan maksimal satu bulan) **> Ekspor Laporan**.

<Note>
  1. Statistik absensi yang lebih lama harus diekspor untuk dilihat. Catatan absensi lebih dari 6 bulan tidak mendukung tampilan online.

  2. Ekspor data historis membutuhkan waktu 1–3 hari. Setelah berhasil diekspor, laporan akan dikirim melalui Notifikasi Kerja.
</Note>

<Frame caption="Contoh halaman ekspor absensi oleh karyawan aktif di perangkat mobile">
  ![Halaman ekspor absensi karyawan aktif di perangkat mobile](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4jKqm0bvdx7oDnw1/img/06e94cbb-d13c-4d4c-a980-d485e0fce642.png)
</Frame>

#### Karyawan yang telah keluar

* Jika sudah keluar dan Keluar Organisasi, Anda tidak dapat melihat/mengekspor data absensi sendiri. Disarankan untuk menghubungi Admin dengan izin absensi di perusahaan sebelumnya untuk membantu mengekspor data absensi.

* Jika perusahaan tidak bekerja sama, disarankan untuk mengajukan surat gugatan agar dapat memperolehnya dari perusahaan sebelumnya.

## 3. Pertanyaan Umum

<AccordionGroup>
  <Accordion id="q1" title="Apakah perangkat mobile dapat mengekspor data absensi setengah tahun sekaligus?">
    Karena setiap ekspor hanya menampilkan data satu bulan, Anda perlu mengulangi proses ekspor bila memerlukan data setengah tahun.

    <Frame caption="Contoh halaman">
      ![Halaman contoh ekspor data absensi](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4jKqm0bvdx7oDnw1/img/0b63a10b-fc24-4810-adbd-11b9803e57a9.png)
    </Frame>
  </Accordion>

  <Accordion id="q2" title="Berapa lama data absensi yang dapat diekspor oleh DingTalk versi Luang?">
    DingTalk versi Standar dapat mengekspor data absensi dalam 180 hari (termasuk karyawan yang telah keluar). Disarankan untuk mengupgrade ke DingTalk Pro/versi Dedicated/versi Absensi Unggulan, atau segera mengekspor dan mencadangkan data absensi.
  </Accordion>

  <Accordion id="q3" title="Berapa lama data absensi yang dapat diekspor oleh DingTalk versi Pro?">
    Versi Pro/Dedicated dapat mengekspor data absensi dalam 2 tahun (upgrade sekarang, dalam waktu terbatas dapat mengekspor data absensi dalam 5 tahun).
  </Accordion>

  <Accordion id="q4" title="Saya perlu mengekspor data absensi lebih dari dua tahun, bagaimana caranya?">
    DingTalk versi Absensi Unggulan mendukung ekspor data absensi dalam 5 tahun.
  </Accordion>
</AccordionGroup>