> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.dingtalk.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Memodifikasi data absensi yang error

> Menjelaskan cara memodifikasi data absensi yang error. Admin dapat memodifikasi absensi karyawan yang error seperti absen terlewat dan keterlambatan sesuai kondisi aktual, serta menjawab pertanyaan umum seperti rentang waktu yang dapat dimodifikasi dan apakah absen normal dapat diubah menjadi error.

## 1. Pengenalan fitur

Aplikasi absen secara otomatis merekam absensi karyawan yang error, termasuk absen terlewat, keterlambatan, dan sejenisnya, serta mendukung modifikasi data tersebut. Jika karyawan lupa absen atau terlambat absen, Admin dapat memodifikasi absensi yang error sesuai kondisi aktual.

## 2. Skenario penggunaan

* Karyawan memiliki absensi yang error, tetapi tidak perlu mengajukan permohonan persetujuan untuk modifikasi.

* Situasi khusus yang menyebabkan karyawan tidak dapat absen.

* Kuota absen susulan bulan ini telah habis, tetapi absen terlewat karyawan tetap perlu dimodifikasi.

## 3. Alur operasi

Modifikasi absensi yang error dapat dilakukan dengan dua cara: Admin **memodifikasi langsung di Admin Console**, atau **karyawan mengajukan permohonan absen susulan** lalu Admin memberikan persetujuan.

### Admin memodifikasi langsung

#### Ponsel

Admin masuk ke **DingTalk ponsel > Workbench > Absen > Statistik > Statistik tim > Statistik harian > Absen terlewat/Keterlambatan/Jumlah orang yang absen/Jumlah orang yang seharusnya hadir > Pengguna terkait > Buka tanggal terkait > Modifikasi hasil**, temukan absensi yang error, lalu **klik modifikasi**. Setelah dimodifikasi, laporan absensi akan menampilkan nama Admin yang melakukan modifikasi.

<Frame caption="Contoh Admin memodifikasi absensi yang error di ponsel">
  ![Layar ponsel menampilkan Admin memodifikasi absensi yang error](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4EZlweZ7Bo7bGqxA/img/bf7ac50e-c6df-415c-9c73-8c9071dc4ef0.png)
</Frame>

#### Komputer

Admin masuk ke **DingTalk komputer > Workbench > Absen > statistik kehadiran > Penanganan error > Pilih tanggal/rentang/status error/hasil penanganan terkait > Klik Pengguna terkait** untuk memproses rekam absensi yang error seperti **absen terlewat/keterlambatan/tugas luar**.

<Note>
  **Informasi penting:**

  Jika ada **beberapa karyawan yang perlu dimodifikasi** rekam absensi yang error-nya, Admin dapat masuk ke **DingTalk komputer > Workbench > Absen > statistik kehadiran > Penanganan error**, lalu memilih beberapa Pengguna sekaligus dan klik **Pemrosesan batch**.
</Note>

<Frame caption="Contoh Admin memodifikasi absensi yang error di komputer">
  ![Layar komputer menampilkan Admin memodifikasi absensi yang error](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4EZlweZ7Bo7bGqxA/img/f852ff32-0024-4324-976c-074798eb9658.png)
</Frame>

### Karyawan mengajukan absen susulan

<Steps>
  <Step>
    Karyawan terlebih dahulu mengirim permohonan absen susulan. Buka DingTalk ponsel > Workbench > Absen > klik Ajukan di kanan atas halaman absen > Pilih tipe Formulir persetujuan yang perlu diajukan (misalnya absen susulan, lalu isi waktu absen susulan sesuai kebutuhan) > Kirim Formulir persetujuan. Setelah karyawan mengajukan permohonan absen susulan, sistem secara otomatis melakukan Push Obrolan kepada pemberi persetujuan.

    <Frame caption="Contoh karyawan mengirim permohonan absen susulan di ponsel">
      ![Layar ponsel menampilkan karyawan mengirim permohonan absen susulan](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4EZlweZ7Bo7bGqxA/img/d93bf1c9-afd7-43e5-96e0-c29b27a52538.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step>
    Admin perlu Terima permohonan absen susulan yang dikirim karyawan. Admin buka DingTalk ponsel > Workbench > Buka Notifikasi Kerja > Temukan Formulir persetujuan terkait > Klik Terima, dan Persetujuan absen susulan selesai. Rekam error tersebut akan otomatis diperbarui dalam data absensi.

    <Frame caption="Contoh Admin menerima permohonan absen susulan">
      ![Layar ponsel menampilkan Admin menerima permohonan absen susulan](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4EZlweZ7Bo7bGqxA/img/ae9c6702-7d14-4505-8940-66ae7f755c71.png)
    </Frame>

    <Note>
      **Informasi penting:**

      Admin juga dapat membuka **DingTalk ponsel > Workbench > Persetujuan OA > Perlu diproses**, temukan **permohonan absen susulan yang dikirim karyawan terkait**, lalu klik **Terima** untuk menyelesaikan Persetujuan absen susulan.
    </Note>
  </Step>
</Steps>

## 4. Pertanyaan umum

<AccordionGroup>
  <Accordion id="q1" title="Apakah absen normal dapat diubah menjadi absen error?">
    Tidak, mengubah absen normal menjadi absen error tidak didukung.
  </Accordion>

  <Accordion id="q2" title="Berapa lama rentang waktu absen error dapat dimodifikasi?">
    Saat ini Admin dapat memodifikasi absen error dalam rentang enam bulan terakhir.
  </Accordion>

  <Accordion id="q3" title="Apakah absen error dapat dimodifikasi secara batch di ponsel?">
    Modifikasi absen error secara batch belum didukung di ponsel. Admin yang memiliki Izin disarankan membuka **DingTalk komputer > Workbench > Absen > statistik kehadiran > Penanganan error**, lalu memilih beberapa Pengguna sekaligus dan klik **Pemrosesan batch**.
  </Accordion>

  <Accordion id="q4" title="Setelah absen error diubah menjadi absen normal, apakah dapat diubah kembali menjadi absen error?">
    Absen terlewat dapat diubah menjadi normal/keterlambatan/pulang lebih awal, tetapi setelah diubah menjadi normal tidak dapat diubah kembali menjadi absen terlewat/keterlambatan/pulang lebih awal.
  </Accordion>

  <Accordion id="q5" title="Siapa yang mendapat notifikasi ketika absen error dimodifikasi?">
    Setelah rekam absen dimodifikasi, hanya orang yang datanya dimodifikasi yang mendapat notifikasi. Penanggung jawab, Sub Admin lain, maupun Super Admin tidak mendapat notifikasi.
  </Accordion>

  <Accordion id="q6" title="Apakah rekam modifikasi absen error dapat dihapus/diurungkan?">
    Rekam modifikasi hasil absensi karyawan oleh Admin tidak mendukung Hapus/Urungkan.
  </Accordion>
</AccordionGroup>