> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.dingtalk.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Manajemen penjadwalan shift

> Pelajari fitur manajemen penjadwalan shift absensi DingTalk: bantu organisasi mengatur shift dan jadwal kerja karyawan secara fleksibel, seimbangkan kebutuhan bisnis dan pengalaman karyawan, tingkatkan efisiensi penjadwalan, serta tekan biaya manajemen.

## 1. Ringkasan fitur

Manajemen penjadwalan shift merupakan aktivitas penting dalam manajemen organisasi yang mengatur jadwal kerja karyawan secara efektif untuk memenuhi kebutuhan bisnis, mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya, sekaligus menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan karyawan. Sistem manajemen penjadwalan shift yang baik meningkatkan efisiensi kerja, menekan biaya, serta memperkuat kepuasan karyawan dan kohesi tim.

## 2. Skenario penggunaan

Jam masuk dan pulang kerja karyawan berbeda setiap hari atau tidak memiliki pola tetap.

## 3. Alur operasi

### Perangkat seluler

Admin dengan izin terkait dapat membuka **DingTalk seluler > Workbench > Attendance > Pengaturan > Manajemen penjadwalan shift >** pilih grup absensi terkait **> Penjadwalan shift**, pilih tanggal yang sesuai, lalu pilih **shift/siklus** untuk melakukan penjadwalan.

<Frame caption="Contoh halaman penjadwalan shift di perangkat seluler">
  ![Halaman penjadwalan shift di perangkat seluler](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/v9kqDejVNZPoZOVx/img/f13c6209-2915-4519-ae8b-da676fbcf987.png)
</Frame>

### Desktop

Admin dengan izin terkait dapat membuka **DingTalk desktop > Workbench > Attendance > Manajemen penjadwalan shift > pilih grup absensi terkait > Penjadwalan shift**.

<Frame caption="Contoh halaman penjadwalan shift di desktop">
  ![Halaman penjadwalan shift di desktop](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/v9kqDejVNZPoZOVx/img/f462d5da-16a8-4399-9da3-118dc86ab604.png)
</Frame>

## 4. Metode penjadwalan shift

Setelah menyelesaikan konfigurasi penjadwalan shift, gunakan salah satu metode berikut untuk mengedit jadwal. Setelah selesai, klik **Simpan** untuk menerapkan penjadwalan shift.

<Note>
  Saat mengedit penjadwalan shift, klik kotak kalender untuk berpindah tahun dan bulan.
</Note>

### Penjadwalan harian

Klik sel di area penjadwalan shift, pilih **Penjadwalan harian**, lalu klik untuk memilih **shift tertentu** atau **istirahat**.

<Frame caption="Contoh halaman penjadwalan harian">
  ![Halaman penjadwalan harian](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/v9kqDejVNZPoZOVx/img/ec605604-f7da-40a0-8f6c-38bd6c845b9c.png)
</Frame>

### Penjadwalan berdasarkan siklus

Klik sel di area penjadwalan shift, pilih **Penjadwalan berdasarkan siklus**, lalu klik siklus yang sesuai. Sistem akan menjadwalkan shift berdasarkan siklus tersebut mulai dari hari yang dipilih hingga hari terakhir bulan berjalan.

<Frame caption="Contoh halaman penjadwalan berdasarkan siklus">
  ![Halaman penjadwalan berdasarkan siklus](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/v9kqDejVNZPoZOVx/img/a91b8edb-6d04-41d0-91fe-1aaeff28e39d.png)
</Frame>

### Penjadwalan massal

Atur shift yang sama secara massal berdasarkan tanggal. Klik **tanggal** di baris pertama, lalu pilih shift yang diinginkan untuk menerapkan shift yang sama pada seluruh karyawan di grup absensi tersebut pada hari itu.

<Frame caption="Contoh halaman penjadwalan massal">
  ![Halaman penjadwalan massal](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/v9kqDejVNZPoZOVx/img/a1f9189a-b889-4736-8856-5deb02a72bf2.png)
</Frame>

### Penjadwalan via Excel

Klik **Unduh tabel penjadwalan shift**, susun jadwal shift karyawan pada file Excel yang telah diekspor, lalu klik **Impor tabel penjadwalan shift** setelah selesai.

**⚠️ Catatan:** Tambahkan shift absensi terlebih dahulu agar opsi shift yang bersangkutan tersedia di file Excel yang diunduh.

<Frame caption="Contoh halaman penjadwalan via Excel">
  ![Halaman penjadwalan via Excel](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/v9kqDejVNZPoZOVx/img/531c5d39-9a88-475a-81de-5b2d6abdd909.png)
</Frame>