> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.dingtalk.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Absensi jadwal minggu bergantian

> Panduan pengaturan absensi libur mingguan bergantian (jadwal minggu bergantian) untuk Organisasi: konfigurasikan aturan absensi dengan pola enam hari kerja dan lima hari kerja secara bergantian, serta temukan jawaban atas pertanyaan umum seperti pengaturan massal dan pengaturan retroaktif tanggal khusus.

## 1. Pengantar fitur

Jika Organisasi Anda menerapkan pola absensi libur mingguan bergantian (jadwal minggu bergantian), yaitu enam hari kerja pada satu minggu dan lima hari kerja pada minggu berikutnya secara bergantian, ikuti langkah berikut untuk mengatur absensi libur mingguan bergantian (jadwal minggu bergantian) agar Organisasi dapat mengelola absensi secara fleksibel.

## 2. Skenario penggunaan

* Organisasi menerapkan skenario absensi libur mingguan bergantian (jadwal minggu bergantian).

* Skenario absensi lain dengan pola tanggal yang teratur.

## 3. Alur operasi

### Absensi shift tetap

#### Cara 1: Atur tanggal khusus

* **Aplikasi seluler:** Buka **DingTalk seluler > Workbench > Absen > Pengaturan >** masuk ke grup absensi **absensi shift tetap > Waktu absensi > Tanggal khusus >** tambahkan **tanggal wajib absen/tanggal tanpa perlu absen**.

<Frame caption="Contoh pengaturan tanggal absen khusus di aplikasi seluler">
  ![Pengaturan tanggal absen khusus di aplikasi seluler](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/Pd6l2ZrRrvWLpl7M/img/4948c245-94d9-48ed-8653-834c5074f72a.png)
</Frame>

* **Aplikasi desktop:** Buka **DingTalk desktop > Workbench > Absen > Manajemen grup absensi >** pilih **grup absensi > Edit > Pengaturan waktu absensi > Tanggal khusus >** tambahkan **tanggal wajib absen/tanggal tanpa perlu absen**.

<Frame caption="Contoh pengaturan tanggal absen khusus di aplikasi desktop">
  ![Pengaturan tanggal absen khusus di aplikasi desktop](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/Pd6l2ZrRrvWLpl7M/img/0c3f8fe2-dab3-4a8c-a714-c7f395abdb7d.png)
</Frame>

#### Cara 2: Aktifkan siklus dua mingguan

<Note>
  **Catatan penting:**

  Siklus dua mingguan memerlukan aktivasi DingTalk Absensi & Cuti versi Unggulan.
</Note>

* **Aplikasi seluler:** Buka **DingTalk seluler > Workbench > Absen > Pengaturan >** masuk ke grup absensi shift tetap **> Waktu absensi >** aktifkan **Siklus dua mingguan**.

<Frame caption="Contoh pengaturan siklus dua mingguan di aplikasi seluler">
  ![Pengaturan siklus dua mingguan di aplikasi seluler](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/Pd6l2ZrRrvWLpl7M/img/087c0842-8262-46ee-99b3-ab1f8558e07a.png)
</Frame>

* **Aplikasi desktop:** Buka **DingTalk desktop > Workbench > Absen > Manajemen grup absensi >** pilih grup absensi terkait **> Edit > Pengaturan waktu absensi >** aktifkan **Siklus dua mingguan**.

<Frame caption="Contoh pengaturan siklus dua mingguan di aplikasi desktop">
  ![Pengaturan siklus dua mingguan di aplikasi desktop](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/Pd6l2ZrRrvWLpl7M/img/e5f336d4-1cf9-4794-a2c2-4a16b6e70330.png)
</Frame>

### 2. Absensi berbasis shift

#### Cara 1: Atur siklus penjadwalan shift

<Note>
  **Catatan penting:**

  Tambahkan siklus penjadwalan shift baru, pilih **jumlah hari per siklus** menjadi 14 hari, lalu atur shift untuk 2 minggu sesuai kebutuhan (yaitu hari ke-1 s.d. ke-5 bekerja, hari ke-6 dan ke-7 libur, hari ke-8 s.d. ke-13 bekerja, hari ke-14 libur). Setelah klik Konfirmasi, pada tabel penjadwalan shift, klik tanggal mulai penjadwalan Karyawan yang bersangkutan, pilih **Penjadwalan berdasarkan siklus**, lalu pilih siklus tersebut. Penjadwalan libur mingguan bergantian (jadwal minggu bergantian) untuk Karyawan tersebut akan langsung diterapkan dari tanggal tersebut hingga hari terakhir bulan berjalan.
</Note>

* **Aplikasi seluler:** Buka **DingTalk seluler > Workbench > Absen > Pengaturan >** masuk ke grup absensi berbasis shift **> Penjadwalan shift > Pengaturan penjadwalan shift > Siklus penjadwalan shift**.

<Frame caption="Contoh pengaturan siklus penjadwalan shift di aplikasi seluler">
  ![Pengaturan siklus penjadwalan shift di aplikasi seluler](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/Pd6l2ZrRrvWLpl7M/img/df96266b-7bac-44c4-92ec-d5ca13ebc572.png)
</Frame>

* **Aplikasi desktop:** Buka **DingTalk desktop > Workbench > Absen > Manajemen grup absensi >** pilih grup **absensi berbasis shift > Edit > Pengaturan waktu absensi > Tambah siklus penjadwalan shift**.

<Frame caption="Contoh pengaturan siklus penjadwalan shift di aplikasi desktop">
  ![Pengaturan siklus penjadwalan shift di aplikasi desktop](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/Pd6l2ZrRrvWLpl7M/img/d5910177-a206-46c9-9173-80e448d0ae28.png)
</Frame>

#### Cara 2: Impor tabel penjadwalan shift

<Note>
  **Catatan penting:**

  1. Penjadwalan manual dapat dilakukan secara massal untuk Karyawan. Untuk detail pengaturan grup absensi berbasis shift, lihat **Admin mengatur grup absensi berbasis shift**.

  2. Tambahkan shift absensi terlebih dahulu agar tabel Excel yang diunduh memuat opsi shift yang sesuai.
</Note>

* **Aplikasi desktop:** Buka **DingTalk desktop > Workbench > Absen > Manajemen penjadwalan shift >** klik grup absensi terkait **Edit penjadwalan shift > Penjadwalan massal via Excel > Unduh tabel penjadwalan shift > Edit tabel penjadwalan shift yang diunduh** untuk menjadwalkan Karyawan **> Impor tabel penjadwalan shift**, lalu Simpan.

<Frame caption="Contoh Unduh/Impor tabel penjadwalan shift di aplikasi desktop">
  ![Unduh dan Impor tabel penjadwalan shift di aplikasi desktop](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/Pd6l2ZrRrvWLpl7M/img/88e9d951-a8a9-435d-9371-bc30fa6f0794.png)
</Frame>

## 4. Pertanyaan umum

<AccordionGroup>
  <Accordion id="q1" title="Apakah tanggal khusus dapat diatur secara massal?">
    Tanggal wajib absen dalam tanggal khusus tidak mendukung pengaturan massal dan harus ditambahkan satu per satu secara manual. Tanggal tanpa perlu absen hanya mendukung pengaturan massal pada aplikasi desktop, dan dapat ditambahkan dengan memilih rentang waktu.
  </Accordion>

  <Accordion id="q2" title="Apakah tanggal khusus dapat diatur secara retroaktif?">
    Ya, saat ini pengaturan tanggal khusus secara retroaktif didukung.
  </Accordion>

  <Accordion id="q3" title="Apakah menghapus tanggal khusus berdampak pada data?">
    Setelah tanggal khusus diatur, menghapusnya dalam 180 hari akan memengaruhi data absensi. Jika dihapus setelah lebih dari 180 hari, data absensi tidak akan terpengaruh.
  </Accordion>
</AccordionGroup>