> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.dingtalk.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Menyiapkan admin absensi
> Perkenalan sistem peran manajemen absensi DingTalk: perbedaan izin dan langkah pengaturan untuk Super Admin organisasi, admin aplikasi absensi, serta penanggung jawab utama/sub penanggung jawab grup absensi, untuk membantu organisasi mengonfigurasi izin manajemen absensi secara fleksibel.
## 1. Ikhtisar fitur
Dengan membaca artikel ini, Anda dapat memahami sistem peran manajemen absensi secara jelas, termasuk perbedaan izin dan langkah pengaturan untuk setiap peran, sehingga dapat mengonfigurasi peran manajemen absensi secara fleksibel.
## 2. Skenario penggunaan
Sebuah perusahaan besar memiliki beberapa departemen (misalnya Pemasaran, R\&D, dan Penjualan), dan setiap departemen memiliki kebutuhan absensi serta persyaratan manajemen yang berbeda. Organisasi ingin mendelegasikan izin manajemen absensi ke masing-masing departemen agar urusan sehari-hari dapat ditangani lebih efisien.
Cara penggunaan:
* **Buat peran Sub Admin**: buat peran admin absensi khusus untuk para atasan.
* **Alokasikan cakupan aplikasi**: tetapkan departemen tempat atasan berada sebagai cakupan aplikasi.
* **Perincian izin**: konfigurasikan izin yang berbeda untuk atasan setiap departemen sesuai kebutuhan, misalnya izin mengubah aturan absensi, menyetujui pengajuan cuti, dan lain-lain.
* **Isolasi data**: pastikan data absensi setiap departemen hanya dapat dilihat oleh admin absensi terkait untuk mencegah kebocoran informasi.
## 3. Sistem peran manajemen absensi
### Penjelasan peran
| **Kategori** | **Nama** | **Deskripsi** | **Rekomendasi alokasi** |
| ------------ | --------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 1 | **Super Admin organisasi** | **Peran**: Super Admin yang diatur melalui [**Admin Console**](https://oa.dingtalk.io) > **Keamanan & Izin > Kelola izin**.
**Izin**: memiliki seluruh izin manajemen backend absensi, termasuk manajemen grup absensi, manajemen cuti, manajemen lembur, pengaturan admin, dll., dan **cakupan manajemennya mencakup seluruh perusahaan**. | Disarankan dialokasikan kepada manajer tingkat atas seluruh perusahaan, misalnya penanggung jawab HR grup. |
| 2 | **Admin aplikasi absensi** | **Peran**: Sub Admin yang diatur melalui [**Admin Console**](https://oa.dingtalk.io) > **Keamanan & Izin > Kelola izin** (perlu diberikan izin manajemen absensi).
**Izin**: sama seperti Super Admin organisasi, **memiliki seluruh izin manajemen absensi**, termasuk manajemen grup absensi, manajemen cuti, manajemen lembur, pengaturan admin, dll., namun **cakupan manajemennya dapat ditentukan sesuai kebutuhan**. | Disarankan dialokasikan kepada manajer anak perusahaan atau subdepartemen, misalnya penanggung jawab HR cabang atau penanggung jawab HR departemen. |
| 3 | **Penanggung jawab utama grup absensi** | **Peran**: buka **DingTalk desktop > Workbench > Absensi > Kelola grup absensi > Edit**, klik **Pengaturan** penanggung jawab absensi, lalu atur penanggung jawab utama grup absensi.
**Izin**: penanggung jawab utama grup absensi adalah Pemilik dari grup absensi tersebut, secara default adalah pembuat grup absensi (hanya Sub Admin organisasi yang memiliki izin absensi yang dapat menjadi pembuat), memiliki seluruh fungsi pengaturan grup absensi, dapat mengatur pengguna yang berpartisipasi dalam absensi, tipe absensi, waktu absensi, penjadwalan shift karyawan, metode absen, aturan lembur, aturan verifikasi foto, absensi lapangan, dan aturan absen susulan.
Hanya untuk grup absensi yang menjadi tanggung jawabnya, **memiliki izin untuk mengatur aturan absensi, melihat data absensi, mengatur penjadwalan shift karyawan, dll**. | Disarankan dialokasikan pada satu grup absensi tertentu, misalnya HR yang mengelola absensi karyawan Grup A. |
| | **Sub penanggung jawab grup absensi** | **Peran**: buka **DingTalk desktop > Workbench > Absensi > Kelola grup absensi > Edit**, klik **Pengaturan** penanggung jawab absensi, lalu atur sub penanggung jawab grup absensi.
**Izin**: secara default dapat melihat data absensi karyawan dalam grup absensi yang menjadi tanggung jawabnya. Izin sub penanggung jawab meliputi: mengatur pengguna yang berpartisipasi dalam absensi, mengatur tipe absensi, mengatur waktu absensi, mengatur penjadwalan shift karyawan, mengatur metode absen, mengatur aturan lembur, mengatur foto dan pengenalan wajah, mengatur absensi lapangan, serta mengatur aturan absen susulan. Izin dapat dialokasikan kepada sub penanggung jawab sesuai kebutuhan organisasi.
Izin sub penanggung jawab grup absensi dialokasikan oleh Admin Organisasi atau penanggung jawab utama grup absensi. | Disarankan dialokasikan pada satu grup absensi tertentu, misalnya HR yang mengelola absensi karyawan Grup A. |
### Penjelasan izin
**Sistem telah menerapkan isolasi izin yang Ketat berdasarkan cakupan manajemen, terutama tercermin dalam dua aspek berikut:**
**1. Admin hanya dapat melihat data dalam cakupan manajemennya, dan hanya dapat mengedit data dalam cakupan manajemennya.**
Misalnya: A adalah admin grup absensi dengan cakupan manajemen Departemen A, sedangkan anggota dalam suatu grup absensi mencakup Departemen A dan Departemen B. Dalam kasus ini, A hanya dapat melihat data Departemen A di grup absensi tersebut dan tidak dapat melihat data Departemen B; A juga hanya dapat mengatur penjadwalan shift untuk anggota Departemen A dan tidak dapat melakukan tindakan apa pun pada Departemen B.
**2. Berdasarkan cakupan manajemen yang berbeda, izin admin terkait akan mengalami batasan tertentu.**
Misalnya: B adalah admin aplikasi absensi yang memiliki Izin Lihat grup absensi. Namun, ketika seluruh anggota dalam suatu grup absensi tidak berada dalam cakupan manajemennya, B tidak dapat melihat grup absensi tersebut.
## 4. Alur operasi
### Admin Organisasi dan admin aplikasi absensi
Buka [**Admin Console**](https://oa.dingtalk.io) > **Keamanan & Izin > Kelola izin > Sub Admin**, lalu konfigurasikan izin sesuai kebutuhan organisasi.
**Petunjuk operasi:**
Umumnya, jika Anda ingin menambahkan admin khusus untuk mengelola aplikasi absensi, cukup tambahkan sebagai Sub Admin, lalu atur Izin aplikasi dan cakupan departemennya.
### Menyiapkan sub penanggung jawab grup absensi
Untuk mengatur penanggung jawab utama dan sub penanggung jawab grup absensi: buka **DingTalk desktop > Workbench > Absensi > Kelola grup absensi > Edit**, klik **Pengaturan** penanggung jawab grup absensi, kemudian tambah atau hapus pengguna pada kolom penanggung jawab utama grup absensi atau sub penanggung jawab.
## 5. Pertanyaan umum
Anggota Grup Absensi A membuka **DingTalk seluler > Workbench > Absensi**, lalu klik **Lihat aturan** di bagian atas untuk melihat nama grup absensi baru yang menjadi miliknya beserta informasi penanggung jawabnya.
Saat ini perincian izin didukung untuk aplikasi absensi. Setelah dikonfigurasi, Sub Admin hanya dapat mengoperasikan absensi sesuai izin yang dialokasikan. Untuk item pengaturan yang tidak memiliki izin operasi, akan muncul petunjuk untuk menghubungi admin agar mengaktifkan izin tersebut. Super Admin membuka [**Admin Console**](https://oa.dingtalk.io) > **Keamanan & Izin > Kelola izin > Sub Admin > Tambah Sub Admin/Admin** atau **Edit** grup manajemen terkait, klik **Edit** izin aplikasi resmi DingTalk, centang **Absensi > Aktifkan perincian > Buka konfigurasi**, lalu alokasikan izin yang sesuai.