> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.dingtalk.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# DingTalk AI Table: Kelola proyek, kolaborasi tanpa batas

> DingTalk AI Table adalah alat kolaborasi data visual generasi baru yang mendukung berbagai tampilan seperti Kisi, Lini Masa, Kanban, dan Galeri. Alat ini menyediakan asosiasi multi-tabel, izin terperinci, serta pengingat otomatis untuk mengatasi masalah konsistensi dan keamanan dalam manajemen proyek dan kolaborasi data.

## Apa itu AI Table?

AI Table adalah alat manajemen kolaborasi data generasi baru berbasis spreadsheet, sekaligus aplikasi basis data visual online. AI Table dapat membangun hubungan asosiasi antartabel dan mendukung berbagai tampilan: Kisi, Lini Masa, Kalender, Kanban, Galeri, dan Formulir. Setiap tampilan memiliki skenario dan fungsi yang sesuai sehingga penyajian informasi dan kolaborasi multi-pengguna dalam organisasi dapat berjalan efisien.

Berbeda dengan spreadsheet konvensional, setiap kolom di AI Table memiliki tipe bidang yang seragam, dan setiap baris merupakan satu rekam data. Anda dapat mengoperasikan tampilan data melalui pengurutan, filter, dan pengelompokan. Dengan pendekatan berbasis data, AI Table mewujudkan berbagai skenario penggunaan secara optimal, seperti agregasi data, analisis kanban, manajemen tugas, dan rekapitulasi laporan.

## Masalah bisnis apa yang dapat diselesaikan AI Table

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Manajemen dan visualisasi data">
    AI Table menyediakan fitur peralihan tampilan dan dasbor yang kaya. Anda dapat membuat bagan intuitif dan dasbor dinamis tanpa pengaturan rumit, serta menganalisis tren data secara menyeluruh.
  </Card>

  <Card title="Keamanan data sulit dikendalikan">
    Akses Terperinci DingTalk AI Table menyediakan pengelolaan izin dengan granularitas tinggi. Fitur ini mewujudkan enkripsi dan isolasi data berbasis pengguna dalam satu tabel yang sama sehingga keamanan data terjamin.
  </Card>

  <Card title="Kolaborasi dan komunikasi kurang lancar dan efisien">
    Komentar, @ Orang, pengingat tanggal, dan berbagai kemampuan notifikasi memastikan tugas berjalan tuntas. Manfaatkan Otomatisasi DingTalk AI Table untuk mengirim notifikasi, memproses tugas, dan memperbarui rekam secara otomatis sehingga respons tim lebih cepat dan efisiensi kolaborasi meningkat.
  </Card>

  <Card title="Pembaruan data sulit dijaga konsistensinya">
    Saat menganalisis data yang tersimpan di tabel berbeda, Anda dapat menghubungkan beberapa tabel melalui asosiasi data. Pembaruan di satu tempat langsung tersinkron ke semua tempat tanpa perubahan manual berulang sehingga konsistensi data terjaga.
  </Card>
</CardGroup>

## Apa saja keunggulan menggunakan AI Table

<Note>
  **Dibandingkan spreadsheet biasa**
</Note>

<Note>
  | **Skenario penggunaan**           | **⚠️ Masalah saat menggunakan spreadsheet**                                                                                     | **✅ Keunggulan DingTalk AI Table**                                                                                                                     |
  | --------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
  | Pengumpulan data                  | - Probabilitas kesalahan input manual tinggi<br />- Pembaruan data tidak real-time<br />- Data tersebar, sulit direkap          | - Pengumpulan data otomatis mengurangi kesalahan<br />- Sinkronisasi data real-time<br />- Manajemen data terpusat memudahkan rekap dan analisis cepat |
  | Pengelompokan informasi           | - Sulit mengelompokkan data secara fleksibel berdasarkan beberapa kondisi<br />- Data sulit dikelola setelah dikelompokkan      | - Pengelompokan dan filter data yang fleksibel<br />- Data terkelompok mudah dikelola dan diperbarui                                                   |
  | Manajemen proyek                  | - Sulit melacak progres tugas<br />- Kolaborasi sulit, pembaruan tidak tepat waktu                                              | - Manajemen tugas dan pelacakan progres meningkatkan efisiensi manajemen proyek<br />- Mendukung kolaborasi multi-pengguna dan pembaruan real-time     |
  | Kolaborasi multi-pengguna         | - Kurangnya mekanisme kolaborasi efektif menyebabkan pekerjaan berulang atau terlewat<br />- Izin sulit dikelola                | - Kolaborasi dan komunikasi real-time<br />- Akses Terperinci dengan pembagian dan pengelolaan izin yang jelas                                         |
  | Asosiasi multi-tabel              | - Redundansi dan inkonsistensi data<br />- Pembaruan di satu tempat sulit tersinkron ke tempat lain                             | - Konsistensi data dan mengurangi redundansi<br />- Lookup Terkait serta Pembaruan Otomatis menjaga data tetap tersinkron                              |
  | Manajemen operasional             | - Kemampuan analisis data terbatas<br />- Sulit memantau kondisi operasional secara real-time                                   | - Alat analisis dan visualisasi data yang andal<br />- Mekanisme pemantauan dan peringatan real-time serta pengingat otomatis                          |
  | Manajemen informasi visual online | - Spreadsheet statis sulit menyajikan data kompleks secara intuitif<br />- Pembaruan tidak praktis, informasi visual tertinggal | - Penyajian visualisasi data dinamis<br />- Data diperbarui real-time dengan analisis visual instan                                                    |
</Note>

## Skenario penggunaan AI Table

## Manajemen proyek

Menyediakan <strong>tampilan penguraian dan perencanaan tugas</strong> yang jelas dan terstruktur, sehingga anggota tim di berbagai tahap dapat memperoleh perspektif menyeluruh dengan cepat, mempercepat pengambilan keputusan, dan meningkatkan efisiensi kolaborasi.

## Manajemen inventaris

Manfaatkan kemampuan <strong>Formulir + Formula + Otomatisasi + dasbor data</strong> untuk menyajikan dan mengelola data secara menyeluruh, mencakup rekam masuk barang, detail inventaris, manajemen konsumsi, stok, hingga peringatan.

## Manajemen penjualan

Manfaatkan kemampuan <strong>Akses Terperinci</strong> untuk mengonfigurasi kontrol akses data pelanggan sensitif berdasarkan peran. Peran penjualan hanya dapat melihat informasi pelanggan yang ditanganinya.

## Bagaimana cara menggunakan AI Table?

### Membuat AI Table baru

Buka beranda AI Table di PC untuk membuat AI Table baru.

Klik buat AI Table kosong atau gunakan templat yang tersedia.

### Membagikan AI Table

Klik "Bagikan" di pojok kanan atas untuk membagikannya kepada rekan kerja dalam organisasi agar dapat berkolaborasi bersama.

### Membuat tabel baru

Di AI Table yang baru dibuat, klik Buat di pojok kiri bawah untuk membuat tabel.

Klik `...` di sisi kanan tabel untuk mengganti nama, mengedit deskripsi tabel, menyalin tabel, memindahkan, atau menghapusnya.

### Membuat tampilan baru

Klik ikon + di sisi kanan bilah judul tampilan di bagian atas untuk membuat tampilan baru.

## Sorotan fitur AI Table

### Berbagai bidang mendukung pengelompokan dan pengurutan

Setiap kolom di AI Table disebut "bidang". Bidang adalah header tabel di AI Table yang menentukan tipe dan format pengisian informasi setiap kolom sehingga data yang dimasukkan lebih terstandar dan tertata.

### Satu data, berbagai perspektif

Menyajikan data dalam berbagai tampilan adalah inti dari AI Table. Sesuai dengan tipe data dan skenario penggunaan, Anda dapat menyajikan data dalam berbagai bentuk tampilan seperti <strong>Kisi, Kanban, Lini Masa, Galeri, dan lainnya</strong>.

Ambil contoh skenario pengumpulan CV: setelah CV terkumpul, Anda dapat memfilter kandidat berdasarkan data multidimensi, menetapkan orang tertentu untuk menindaklanjuti progres wawancara, menjadwalkan waktu wawancara, dan menampilkan durasi wawancara setiap kandidat secara intuitif.

### Alur otomatisasi

Membangun alur otomatisasi dengan AI Table dapat sangat meningkatkan efisiensi dan akurasi kolaborasi, sekaligus mengurangi risiko kesalahan.

**Memicu "alur otomatisasi" setelah formulir dikirim**

Ambil contoh skenario inspeksi: ketika kondisi pengiriman adalah "anomali", alur otomatisasi AI Table terpicu untuk mengirim tiket masalah ke grup atau orang yang ditentukan.

[Alur pembuatan tiket setelah menemukan masalah](https://docs.dingtalk.io/i/nodes/G1DKw2zgV2KnvL4kFrmQ22NPJB5r9YAn)

**Balasan Otomatis ke "Pengirim"**

Ambil contoh skenario masukan: setelah masalah dikirim melalui formulir, penanggung jawab dinotifikasi secara otomatis. Setelah hasil penanganan diperbarui ke tabel, Pengirim dapat dinotifikasi secara otomatis.

Menotifikasi Pengirim secara otomatis.

### Akses Terperinci

Dengan menyesuaikan berbagai peran, Anda dapat menentukan secara tepat siapa yang dapat melihat dan mengedit setiap tabel. Ini mewujudkan pengelolaan izin yang lebih terperinci dan memperkuat perlindungan keamanan data.

### Dasbor data

Dasbor data menyajikan data AI Table secara intuitif. Dengan konfigurasi sederhana, Anda dapat memiliki dasbor bisnis dengan mudah.

### Tampilan bagan mendukung "Word Cloud"

Untuk skenario inspeksi di industri manufaktur, "penyebab ketidaksesuaian" dapat ditampilkan secara intuitif sehingga analisis data menjadi lebih akurat.

### Asosiasi data, pembaruan data dinamis

Di AI Table, mengoperasikan data terasa seperti basis data visual. Tipe bidang data setiap kolom bersifat tetap dan terstandar. AI Table mendukung berbagai tipe bidang yang hampir memenuhi semua skenario kolaborasi organisasi.

### Kolaborasi efisien

AI Table mendukung penyuntingan kolaboratif oleh banyak pengguna untuk mengelola data bersama secara efisien dan cepat.

### Mendukung impor dan unduh Excel

AI Table menambahkan fitur impor file .xlsx, sumber data lain, dan file lain di menu dokumen untuk membantu pengguna menghasilkan dan menyelesaikan entri data AI Table dengan cepat. AI Table juga mendukung ekspor cadangan data ke Excel lokal dan lampiran secara praktis dan cepat.

### Mendukung penyimpanan/pembuatan AI Table dari templat

Templat AI Table telah tersedia. Saat membuat dokumen baru, pengguna dapat memilih templat populer yang sesuai kebutuhan untuk membuat AI Table dengan sekali klik, atau memilih templat di dokumen kosong. Jika Anda memiliki dokumen bagus yang ingin disimpan sebagai templat untuk digunakan sendiri maupun orang lain, Anda juga dapat menyimpannya dengan sekali klik sebagai "Templat Saya" atau "Dokumen Tim".

## Studi kasus penggunaan AI Table

### Manajemen agile pengembangan

**Akselerator efisiensi pengembangan! Ungkap jurus jitu "Asisten AI" untuk iterasi cepat**

### Insinyur manajemen data

**Membangun alat manajemen standar data dengan DingTalk AI Table**

### Insinyur pengujian

**Kendalikan seluruh proyek dalam satu tabel! DingTalk AI Table mewujudkan manajemen proyek yang fleksibel dan efisien**

### Administrasi dan SDM

**Ucapkan selamat tinggal pada kekacauan! DingTalk AI Table membuat manajemen aset jelas terlihat!**

## Panduan Pengguna AI Table

<Note>
  ### Pengenalan dasar

  **Video: Cepat menguasai AI Table**

  **Pengenalan dasar AI Table**

  **Skenario penggunaan AI Table**

  **Perbedaan AI Table dengan Excel dan spreadsheet**

  **Pertanyaan penggunaan umum**

  ### Operasi dasar

  **Cara mengelompokkan, mengurutkan, dan memfilter data**

  **Bagaimana cara menggunakan AI Table untuk kolaborasi kerja?**

  **Menempel di Kisi mendukung konversi langsung ke bidang yang sesuai**

  **Cara menggunakan tampilan AI Table**

  ### Bidang AI Table

  **Pengenalan dasar bidang AI Table**

  **Bidang Tautan Satu Arah AI Table**

  **Bidang Tautan Dua Arah AI Table**

  **Cara menggunakan Lookup Terkait AI Table**

  **Cara menggunakan Pencarian AI Table**

  **Bidang formula fungsi AI Table**

  ### Pengaturan premium AI Table

  **Cara menggunakan dasbor**

  **AI Table** [**Otomatisasi**](https://docs.dingtalk.io/i/p/Y7kmbokZp3pgGLq2/docs/ydxXB52LJq7lmGwvsbbRKzvZWqjMp697?dontjump=true)

  **Akses Terperinci AI Table**
</Note>

## Video pembelajaran singkat AI Table

## Video singkat penggunaan AI Table

**Cepat menguasai, mengenal AI Table**

[Silakan lihat lampiran "Apa itu AI Table terbaru.mp4" di DingTalk Docs.](https://docs.dingtalk.io/i/nodes/QOG9lyrgJP3OxDLNsZdQrpk4VzN67Mw4?iframeQuery=anchorId%3DX02lvyua3xfjn625ucunc)

[Silakan lihat lampiran "Tampilan AI Table.mp4" di DingTalk Docs.](https://docs.dingtalk.io/i/nodes/QOG9lyrgJP3OxDLNsZdQrpk4VzN67Mw4?iframeQuery=anchorId%3DX02lvyuajdzfvzlvvirhk)

[Silakan lihat lampiran "Memahami bidang AI Table terbaru.mp4" di DingTalk Docs.](https://docs.dingtalk.io/i/nodes/QOG9lyrgJP3OxDLNsZdQrpk4VzN67Mw4?iframeQuery=anchorId%3DX02lvyubf5xjjjce7f3368)

[Silakan lihat lampiran "Cara membuat AI Table.mp4" di DingTalk Docs.](https://docs.dingtalk.io/i/nodes/QOG9lyrgJP3OxDLNsZdQrpk4VzN67Mw4?iframeQuery=anchorId%3DX02lvyubpar7nqpmr5hfbq)

[Silakan lihat lampiran "Cara menggunakan AI Table untuk kolaborasi efisien.mp4" di DingTalk Docs.](https://docs.dingtalk.io/i/nodes/QOG9lyrgJP3OxDLNsZdQrpk4VzN67Mw4?iframeQuery=anchorId%3DX02lvyucugtuy55pi4qk3t)

[Silakan lihat lampiran "Cara menggunakan AI Table untuk manajemen data.mp4" di DingTalk Docs.](https://docs.dingtalk.io/i/nodes/QOG9lyrgJP3OxDLNsZdQrpk4VzN67Mw4?iframeQuery=anchorId%3DX02lvyud96k2c179kjryjh)

[Silakan lihat lampiran "Cara memvisualisasikan data di AI Table.mp4" di DingTalk Docs.](https://docs.dingtalk.io/i/nodes/QOG9lyrgJP3OxDLNsZdQrpk4VzN67Mw4?iframeQuery=anchorId%3DX02lvyuemq76260wm21dim)

[Silakan lihat lampiran "Tutorial penggunaan templat AI Table.mp4" di DingTalk Docs.](https://docs.dingtalk.io/i/nodes/QOG9lyrgJP3OxDLNsZdQrpk4VzN67Mw4?iframeQuery=anchorId%3DX02lvyuevv4s60269cpdnh)

### Fitur premium, tingkatkan penguasaan AI Table

[Silakan lihat lampiran "Akses Terperinci(1).mp4" di DingTalk Docs.](https://docs.dingtalk.io/i/nodes/QOG9lyrgJP3OxDLNsZdQrpk4VzN67Mw4?iframeQuery=anchorId%3DX02lvyuqu58ks8nqnh6foe)

[Silakan lihat lampiran "Otomatisasi(3).mp4" di DingTalk Docs.](https://docs.dingtalk.io/i/nodes/QOG9lyrgJP3OxDLNsZdQrpk4VzN67Mw4?iframeQuery=anchorId%3DX02lvyurcqbk8e3j2krwbg)

### Latihan praktik, kuasai AI Table

[Silakan lihat lampiran "Proyek(4).mp4" di DingTalk Docs.](https://docs.dingtalk.io/i/nodes/QOG9lyrgJP3OxDLNsZdQrpk4VzN67Mw4?iframeQuery=anchorId%3DX02lvyut88j5p0g0qheb1s)

[Silakan lihat lampiran "Templat penjualan produk ritel.mp4" di DingTalk Docs.](https://docs.dingtalk.io/i/nodes/QOG9lyrgJP3OxDLNsZdQrpk4VzN67Mw4?iframeQuery=anchorId%3DX02lvyuto1u8ve6mg5ul2a)

[Silakan lihat lampiran "Video Pencarian AI Table.mp4" di DingTalk Docs.](https://docs.dingtalk.io/i/nodes/QOG9lyrgJP3OxDLNsZdQrpk4VzN67Mw4?iframeQuery=anchorId%3DX02lvyux8mg4veoamihiup)

## Rekomendasi templat

[Jelajahi templat AI Table](https://docs.dingtalk.io/i/nodes/mExel2BLV5A4yL6lhgerad9eVgk9rpMq?utm_scene=team_space\&utm_medium=dingdoc_doc_plugin_card\&utm_source=dingdoc_doc)