> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.dingtalk.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # DingTalk Docs: Kolaborasi jadi lebih mudah dengan DingTalk Docs > Ikhtisar lengkap suite kolaborasi kantor DingTalk Docs: mencakup enam alat — Dokumen, Spreadsheet, Peta Pikiran, AI Table, Whiteboard, dan Knowledge Base. Mendukung kolaborasi real-time multi-orang, terintegrasi mendalam dengan DingTalk, serta mencakup seluruh skenario mulai dari pengumpulan informasi, manajemen proyek, rapat, hingga onboarding. ## Kenali｜Apa itu DingTalk Docs DingTalk Docs adalah suite kolaborasi kantor perusahaan yang dikembangkan secara mandiri oleh DingTalk dari Alibaba Group. Suite ini mencakup berbagai alat pembuatan online dan manajemen dokumen, seperti Dokumen, Spreadsheet, Peta Pikiran, AI Table, Whiteboard, Slide, dan Knowledge Base. Tanpa perlu mengunduh dokumen, Anda dapat langsung mengedit dan melihatnya di komputer, ponsel, maupun tablet, dan konten tersimpan secara real-time. Selain itu, DingTalk Docs terintegrasi mendalam dengan DingTalk, sehingga Anda dapat berkolaborasi secara efisien dengan rekan kerja berdasarkan relasi organisasi. Skenario kerja sehari-hari seperti pengumpulan informasi, manajemen proyek, rapat, pelaporan bisnis, dan onboarding karyawan baru semuanya dapat diselesaikan secara efisien melalui DingTalk Docs. | Suite inti | Fitur inti | | ------------------ | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Dokumen** | \* Perintah slash, menghubungkan segalanya

\* Pembuatan cerdas dengan dukungan AI Minutes

\* Mode presentasi, dokumen langsung jadi PPT

\* Aplikasi kantor, terhubung dalam satu klik

\* Buat dan bagikan gambar panjang serta video dalam satu klik

\* Tautan terbuka, ekspresi tanpa batas | | **Spreadsheet** | \* Kolaborasi real-time yang lancar untuk ribuan orang

\* Kompatibel dengan Office Excel

\* Kunci sel, izin yang terperinci

\* 6 kategori fungsi, 400+ formula populer

\* Tabel Pivot dan beragam bagan

\* Komentar pada sel, komunikasi lebih terfokus

\* Tampilan filter, tanpa saling mengganggu | | **Peta Pikiran** | \* Struktur kaya, tema beragam

\* Penugasan satu klik, eksekusi efisien

\* Presentasi menarik, interaksi bullet comment

\* Berbagi beragam melalui gambar dan tautan

\* Komentar online, obrolan tersampaikan langsung

\* Beralih antara outline dan peta pikiran dalam satu klik | | **Knowledge Base** | \* File tersebar, disimpan ulang dalam satu klik

\* Dokumen menautkan dokumen, kutipan dua arah

\* Direktori pengetahuan, terorganisasi rapi

\* Kelola izin yang lengkap

\* Publikasi terbuka + persetujuan, rilis informasi yang aman

\* Pustaka buku, manajemen pengetahuan terstruktur | ## Dokumen Dokumen mendukung pengeditan kolaboratif online real-time oleh banyak orang, sehingga Anda dapat dengan cepat menyelesaikan pembuatan konten serta diskusi dan penyusunan rencana kerja. Selain itu, Dokumen mendukung penyisipan gambar, tabel, video, lokasi, dan konten lainnya. Berkat integrasi mendalam dengan DingTalk, Anda dapat menyisipkan kartu nama, proyek, tugas, dan obrolan grup ke dalam dokumen. **Menghubungkan segalanya, membuat dokumen Anda hidup.** * Sisipkan konten kaya seperti gambar, video, file, kartu nama, Peta Amap, dan video Youku ke dalam dokumen, kumpulkan semua informasi di satu tempat dengan pembaruan dinamis yang cerdas, sehingga dokumen Anda menjadi hidup * Sebut @rekan kerja di dalam dokumen untuk mengingatkan mereka agar segera melihatnya * Untuk item tindakan yang muncul dalam rapat, sisipkan "Tugas" di dalam dokumen untuk mengingatkan rekan kerja agar menyelesaikannya * Sisipkan Kanban proyek ke dalam dokumen untuk menampilkan kemajuan proyek secara intuitif * Berikan komentar dan komunikasikan langsung mengenai seluruh isi dokumen atau paragraf tertentu, sehingga sebagian besar detail dapat dibahas sebelum rapat * Aktifkan mode presentasi dalam satu klik, dan dokumen langsung menjadi PPT * Buat gambar panjang untuk dibagikan; dokumen yang Anda buat dapat langsung diubah menjadi poster gambar panjang dalam hitungan menit, sehingga berbagi konten menjadi lebih efisien * Catat suara secara cepat dan ubah seluruh proses diskusi dalam rapat menjadi teks secara real-time, untuk memudahkan penyusunan notulen berikutnya ## Spreadsheet Spreadsheet juga mendukung pengeditan kolaboratif online real-time oleh banyak orang. Dengan kemampuan pengeditan formula dan pembuatan bagan yang kuat, tim dapat menyelesaikan seluruh proses pengumpulan, analisis, dan penyajian data secara kolaboratif di dalam DingTalk. * Menyediakan fungsi formula yang lengkap untuk mendukung analisis data bisnis dengan lebih baik * Menyajikan bagan batang, garis, dan pai yang umum digunakan; dengan konfigurasi sederhana, penyajian data menjadi lebih intuitif * Menyediakan tampilan filter yang saling independen, memastikan banyak orang dapat memfilter data tanpa saling mengganggu hasil, dan data pun dapat disesuaikan secara pribadi * Mendukung penguncian sel; hanya pengguna tertentu yang dapat melihat atau mengedit, sementara pengguna lain dilarang melihat, sehingga kerahasiaan dan keamanan data terjamin * Tautkan alamat, sel, atau lembar kerja untuk membuka pintu ajaib spreadsheet Anda dan langsung menuju data target dalam satu klik * Warna zebra yang mempercantik tampilan; terapkan gaya tabel dalam satu klik agar data Anda tampak menarik * Sorot item duplikat untuk menemukan duplikasi dengan cepat saat memasukkan informasi, sehingga mengurangi entri berulang * Sisipkan kotak centang, Daftar Dropdown, serta tanggal dan waktu dalam satu klik; dipadukan dengan Pemformatan Bersyarat, Anda dapat dengan mudah membuat daftar tugas dan memantau statusnya ## Peta Pikiran Peta Pikiran adalah alat berpikir grafis yang efektif, dikembangkan secara mandiri oleh DingTalk untuk mengekspresikan pemikiran divergen. Alat ini praktis sekaligus efisien untuk belajar, kehidupan, dan pekerjaan, serta dikenal pula sebagai mind map. * Mendukung pengeditan kolaboratif oleh banyak orang * Beralih antara catatan outline dan peta pikiran dalam satu klik untuk menyusun struktur lebih cepat ## Knowledge Base Knowledge Base adalah platform manajemen pengetahuan perusahaan yang profesional dan efisien, yang dapat digunakan untuk membangun pustaka manajemen pengetahuan perusahaan dan kolaborasi dokumen internal. Pengoperasiannya sederhana dan mudah; setelah admin menambahkan pengguna, banyak orang dapat langsung berbagi dan menyinkronkan secara real-time, dan anggota tim dapat mencatat semua konten hasil kolaborasi internal di dalamnya. Baik untuk tim kecil-menengah maupun organisasi perusahaan besar, cukup buat sebuah Knowledge Base dan tambahkan anggota tim, maka sekelompok orang dapat bersama-sama membuat Knowledge Base dan mengendapkan pengetahuan perusahaan: * Penulisan dokumen proyek dan dokumen kebutuhan produk * Manajemen urusan tim dan pengendapan pengetahuan * Peraturan dan proses perusahaan * Pembuatan panduan bantuan, deskripsi produk, dan panduan API * Komunikasi asinkron di dalam tim *** ## Keunggulan｜Mengapa DingTalk Docs direkomendasikan ## Keamanan & Izin DingTalk Docs mendukung pengaturan izin dan keamanan yang lengkap, hingga dapat memberikan izin secara terperinci kepada individu tertentu. Selain itu, DingTalk Docs mendukung pemberian izin kepada departemen atau obrolan grup; saat ada pengguna baru bergabung ke grup atau departemen, izin akan otomatis diberikan kepada pengguna baru tersebut. | **Keamanan konten** | **Kontrol izin** | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | \* Mendukung pencegahan penyalinan dokumen untuk mencegah penyebaran konten

\* Jika terjadi kebocoran informasi, sumbernya dapat dilacak melalui watermark pengunjung | \* Izin dapat diberikan kepada pengguna, departemen, dan obrolan grup

\* Saat anggota departemen atau obrolan grup berubah, izin terkait otomatis diberikan kepada pengguna baru

\* Pemberian izin cerdas; saat sistem mendeteksi bahwa pihak lain tidak memiliki izin, sistem otomatis menampilkan opsi untuk memberikan izin dengan cepat

\* Izin dapat ditambahkan atau diubah baik di obrolan grup maupun Pesan Langsung | **Klasifikasi keamanan, sesederhana ini** | **⭐️**
**Publik ke seluruh jaringan**
(materi promosi publik) | \* Setelah publikasi eksternal diaktifkan, dokumen dapat dikirim ke mitra, dan berbagi dapat dinonaktifkan kapan saja di DingTalk Docs | | ----------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **⭐️⭐️**
**Dibagikan ke mitra di luar perusahaan**
(proposal kerja sama, pengenalan produk) | \* Dapat menambahkan watermark pengunjung yang menampilkan nama organisasi dan nama pengguna | | **⭐️⭐️⭐️**
**Publik di dalam perusahaan** | | | **⭐️⭐️⭐️⭐️**
**Rahasia tim**
(perencanaan bisnis, OKR) | \* Dapat menambahkan grup atau departemen serta mengatur izin tertentu

\* Saat ada pengguna baru bergabung ke grup atau departemen, tidak perlu menambahkan ulang; sistem otomatis memberikan izin | | **⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️**
**Dokumen rahasia**
(gaji, anggaran) | \* Hanya pengguna, departemen, atau grup tertentu yang dapat melihat

\* Halaman penampil menampilkan watermark pengunjung

\* Dapat melarang pengguna menyalin konten dokumen | ## Manajemen File Gunakan DingTalk Docs untuk manajemen file. DingTalk Docs mendukung pratinjau langsung di dalam dokumen serta pengarsipan file lokal atau file Drive berdasarkan kategori di dalam dokumen, sehingga lebih sesuai dengan skenario bisnis. | **Paket materi** | **Pengumpulan/penyusunan konten laporan** | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | \* Manajemen file yang baik tidak hanya menyimpan, tetapi juga memanfaatkannya. Melalui penghimpunan dan penyusunan dalam dokumen, rekan kerja dapat memanfaatkannya dengan lebih baik | \* Konten laporan sudah dioptimalkan belasan versi dan berputar-putar di dalam grup — yang mana versi terbaru?

DingTalk Docs mendukung pratinjau konten langsung di dalam dokumen (Word, Excel, PPT, PDF, dll.); dokumen hanya menampilkan file versi terbaru, sehingga dapat dilihat online tanpa perlu mengunduh | ## Manfaatkan Templat Di balik templat terdapat metode manajemen. DingTalk Docs menyediakan beragam templat yang mencakup setiap tahap bisnis. Anda juga dapat membuat templat sendiri sesuai karakteristik bisnis Anda. *** ## Perlindungan keamanan menyeluruh DingTalk **Audit keamanan independen:** Perusahaan pertama di Tiongkok yang lulus audit prinsip privasi SOC2, mencakup audit tiga prinsip yaitu keamanan, kerahasiaan, dan privasi **Sertifikasi sistem keamanan:** Produk aplikasi tingkat perusahaan yang lulus sistem sertifikasi keamanan ISO27001:2013 dan 27018:2014 **Perlindungan tingkat tiga:** Lulus sertifikasi tingkat sistem informasi nasional yang diawasi oleh Kementerian Keamanan Publik serta diakui dan diterbitkan oleh otoritas kepolisian setempat *** **Kunci perusahaan, data menikmati perlindungan keamanan tingkat sandi negara** Data perusahaan menggunakan solusi teknis enkripsi-dekripsi, dengan perlindungan data sensitif yang berlangsung sepanjang siklus hidup keamanan data, mencapai tingkat penyimpanan enkripsi data setara perbankan; data ditransmisikan dalam bentuk terenkripsi berbasis protokol SSL/TLS untuk memastikan keamanan transmisi jaringan end-to-end. **Sistem pertahanan keamanan, didukung kemampuan deteksi intrusi real-time berbasis big data** DingTalk memanfaatkan lebih dari sepuluh tahun akumulasi teknologi keamanan serangan-pertahanan dari Departemen Keamanan Alibaba Group, dengan sistem pencegahan intrusi dinamis yang dikembangkan sendiri, memantau kondisi keamanan platform secara real-time, serta memiliki kemampuan deteksi cepat dalam hitungan menit terhadap peristiwa intrusi aktif, respons cepat, penghentian kebocoran, dan pelacakan sumber. Melalui pembentukan organisasi virtual pasukan biru dan pasukan merah dalam konfrontasi serangan-pertahanan, kemampuan deteksi intrusi dan respons darurat keamanan terus ditingkatkan. ## Praktik｜Skenario umum DingTalk Docs ## DingTalk Docs: Platform pembuatan dan manajemen pengetahuan perusahaan DingTalk Docs menghadirkan solusi kantor cloud perusahaan berbasis kolaborasi dokumen yang disesuaikan dengan karakteristik bisnis di berbagai industri. Solusi ini membantu perusahaan mengelola aset data secara terstandardisasi, mengalokasikan sumber daya dokumen dengan aman, dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan. Solusi ini mencakup seluruh skenario bisnis perusahaan, sehingga karyawan lebih efisien dalam berkolaborasi. ## Pelaporan Bisnis Dengan DingTalk Docs, Anda dapat menyelesaikan seluruh proses pelaporan bisnis dalam satu tempat — mulai dari persiapan awal, pembuatan acara, presentasi laporan, pencatatan pasca-rapat, hingga tindak lanjut tugas. Selain itu, konten laporan historis terkumpul di satu tempat, sehingga memudahkan rekan kerja baru untuk belajar dan mengakses materi historis di kemudian hari. ## Onboarding Karyawan Baru Kebiasaan mengendapkan pengetahuan yang baik membuat tim terus-menerus menghasilkan pengetahuan. Melalui pengetahuan ini, efisiensi onboarding karyawan baru dapat sangat dipersingkat. ## Laporan Mingguan/Bulanan Dengan mengelola laporan mingguan/bulanan melalui DingTalk Docs, selain saling menyinkronkan kemajuan bisnis antar rekan kerja, proses bisnis juga dapat diendapkan dengan lebih baik. Laporan mingguan mencakup konten berikut: OKR beserta kemajuannya, hal-hal yang dikerjakan pekan ini serta terobosan inti, rencana kerja pekan depan, dan pemikiran tentang bisnis selama pekan ini. Hal ini membantu rekan kerja lain memahami kemajuan pekerjaan Anda. ## Penggunaan｜Cara mengaktifkan DingTalk Docs ## Bagaimana cara menggunakan DingTalk Docs? | **Desktop** | [Silakan buka DingTalk Docs untuk melihat lampiran "Dokumen.mp4".](https://docs.dingtalk.io/i/nodes/4Pko7gla1mAWR2p3GKZXWBxz5qZY9Q6j?iframeQuery=anchorId%3DX02mf500gq0j3m2ys597t)
Masuk ke DingTalk, lalu pada navigasi di sisi kiri, klik "**Dokumen**" untuk masuk ke DingTalk Docs | | ----------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Ponsel** | Masuk ke DingTalk, ketuk "**Dokumen**" pada menu Lainnya di bagian bawah, lalu ketuk \[+] untuk membuat dokumen baru | | Web | Untuk menggunakan DingTalk Docs di browser, kunjungi [https://docs.dingtalk.io](https://docs.dingtalk.io/#/)
Konten disinkronkan secara real-time, dengan fitur yang sama seperti versi klien. |