> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.dingtalk.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Cara Membagikan File dengan Pihak Eksternal

> Bagikan file dengan pihak eksternal secara aman dari DingTalk Drive — konfigurasikan izin terperinci di desktop atau kirim tautan aman dari ponsel, lengkap dengan langkah yang direkomendasikan untuk setiap metode.

Dalam pekerjaan, Anda sering perlu membagikan file dengan pihak eksternal. Mengirim file secara aman sangatlah penting. Panduan ini menyediakan langkah-langkah yang direkomendasikan.

## Metode 1: Konfigurasikan izin

### Desktop

Buka halaman beranda DingTalk Drive, **File Tim** di halaman beranda Docs, atau **File Saya (dari DingTalk Drive)** di bawah Dokumen Saya. Cari file atau folder yang dituju, klik **...** untuk opsi lainnya, lalu pilih **Manajemen Izin**.

![](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/5VLqXLb2k0NEVqX1/img/98eb54a0-c519-49a7-bab9-14d50ec9c4f3.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_69,w_3456,h_2165/ignore-error,1)

Klik **Tambah Kolaborator**, pilih anggota yang ingin ditambahkan, tentukan tingkat izin yang sesuai, lalu klik **OK**. Notifikasi izin dapat dikirim melalui obrolan satu lawan satu.

Tingkat izin meliputi **Dapat mengelola**, **Dapat mengedit**, **Dapat melihat/mengunduh**, dan **Hanya lihat**.

![](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/5VLqXLb2k0NEVqX1/img/63c3e71d-465b-4eb9-b85c-281a0050d5fc.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_69,w_3456,h_2165/ignore-error,1)

![](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/5VLqXLb2k0NEVqX1/img/e39bcc52-019a-4b12-b1ab-3759dfeac0df.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_69,w_3456,h_2165/ignore-error,1)

![](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/5VLqXLb2k0NEVqX1/img/73dbcd25-4027-4c2e-8092-472eac3fd4f4.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_69,w_3456,h_2165/ignore-error,1)

![](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/5VLqXLb2k0NEVqX1/img/b6659ed6-ffe7-4cb6-a15c-8a05880fdcf1.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_69,w_3456,h_2165/ignore-error,1)

![](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/5VLqXLb2k0NEVqX1/img/edcfce81-ed98-483a-8192-490e7f1ba7b0.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_69,w_3456,h_2165/ignore-error,1)

Untuk melindungi keamanan informasi, jika pihak eksternal tidak perlu mengedit file, atur izin ke **Hanya lihat**. Jika mereka perlu mengunduh file, atur izin ke **Dapat melihat/mengunduh**.

## Metode 2: Kirim tautan

Buka halaman beranda DingTalk Drive, **File Tim** di halaman beranda Docs, atau **File Saya (dari DingTalk Drive)** di bawah Dokumen Saya. Cari file atau folder yang dituju, lalu klik **...** untuk opsi lainnya.

![](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/5VLqXLb2k0NEVqX1/img/47100563-2543-4e45-9b38-b88197cf04ba.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_69,w_3456,h_2165/ignore-error,1)

Untuk dokumen online seperti dokumen, spreadsheet, dan mind map, klik **...**, lalu klik **Bagikan**. File yang dibagikan akan dikirim ke pihak lain sebagai pesan obrolan DingTalk, dan izin dapat disesuaikan di antarmuka obrolan.

![](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/5VLqXLb2k0NEVqX1/img/fa8b1ec3-7507-4372-8519-94b3ce53d081.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_69,w_3456,h_2165/ignore-error,1)

![](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/5VLqXLb2k0NEVqX1/img/42835780-f382-4ac0-958e-837db272f56a.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_69,w_3456,h_2165/ignore-error,1)

![](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/5VLqXLb2k0NEVqX1/img/bf946f20-fa63-4e19-8355-1b97fb0e7872.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_69,w_3456,h_2165/ignore-error,1)

Untuk folder, file lokal, video, gambar, dan item sejenis, klik **...** lalu klik **Kirim Tautan** untuk membagikannya.

![](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/5VLqXLb2k0NEVqX1/img/cbac7ad6-c8b0-49b9-a982-b4280790201f.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_69,w_3456,h_2165/ignore-error,1)

![](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/5VLqXLb2k0NEVqX1/img/302157a5-2feb-4317-9816-afb57072b2d0.png?x-oss-process=image/crop,x_0,y_69,w_3456,h_2165/ignore-error,1)

### Ponsel

Untuk dokumen online seperti dokumen, spreadsheet, dan mind map, ketuk **...** untuk opsi lainnya lalu ketuk **Kirim ke Obrolan**.

<div style={{display: 'flex', gap: '12px', justifyContent: 'center', flexWrap: 'wrap', margin: '16px 0'}}>
  <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/5VLqXLb2k0NEVqX1/img/6eb2fe43-640c-4713-839c-ea79ea810b1b.png" alt="IMG_5048.png" style={{width: '32%', minWidth: '180px', borderRadius: '8px', boxShadow: '0 2px 12px rgba(0,0,0,0.08)', margin: 0}} />

  <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/5VLqXLb2k0NEVqX1/img/fea06d24-e27b-4e30-820b-65ed6df1637f.png" alt="IMG_5049.png" style={{width: '32%', minWidth: '180px', borderRadius: '8px', boxShadow: '0 2px 12px rgba(0,0,0,0.08)', margin: 0}} />

  <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/5VLqXLb2k0NEVqX1/img/3dc92d34-6465-458e-b179-5b9e4a70f846.png" alt="IMG_5050.png" style={{width: '32%', minWidth: '180px', borderRadius: '8px', boxShadow: '0 2px 12px rgba(0,0,0,0.08)', margin: 0}} />
</div>