> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.dingtalk.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Menetapkan akun Email Perusahaan untuk anggota

> Tetapkan akun Email Perusahaan DingTalk untuk anggota secara manual dari Direktori > Anggota, tangani penetapan ulang akun, dan atur alias dengan mudah.

Setelah mengundang anggota untuk bergabung dengan tim, admin dapat menetapkan akun Email Perusahaan DingTalk untuk mereka.

> [!NOTE]
>
> Akun Email Perusahaan DingTalk dapat dibuat dan ditetapkan dengan dua cara:
>
> * Secara manual melalui **Direktori > Anggota** di Admin Console DingTalk. Artikel ini menjelaskan cara tersebut.
> * Secara otomatis dan massal oleh sistem, berdasarkan aturan yang dikonfigurasi di manajemen email. Untuk detailnya, lihat [Penetapan akun secara massal](https://help.dingtalk.io/id/mail/bulk-assign-email-accounts.md).

## Prasyarat

Masuk ke Admin Console dengan akun administrator atau akun sub-administrator yang memiliki izin yang diperlukan, lalu buka **Kelola Aplikasi > Email**. Verifikasi kepemilikan domain sebelum menetapkan akun.

> [!TIP]
>
> Jika belum ingin memverifikasi kepemilikan domain, klik **Domain Uji Coba** di bagian bawah halaman untuk beralih ke domain uji coba dan melanjutkan.

## Prosedur

**1. Buka editor informasi anggota**

Masuk ke Admin Console DingTalk sebagai admin, lalu buka **Direktori > Anggota**. Cari anggota yang memerlukan akun Email Perusahaan DingTalk. Bidang **Email Perusahaan** awalnya menampilkan **Belum ditetapkan**. Buka menu tindakan di sebelah kanan, lalu klik **Edit informasi**.

![Klik Edit informasi untuk anggota di Direktori > Anggota](https://img.alicdn.com/imgextra/i4/O1CN01HE0BdZAxKwE3RsJ7_!!6000000001204-2-tps-1699-926.png)

**2. Masukkan awalan email dan konfirmasi**

Masukkan awalan alamat email (bagian sebelum "@") di **Email Perusahaan**. Periksa kembali kebenaran informasi, lalu klik **OK** untuk membuat akun Email Perusahaan DingTalk.

![Masukkan awalan Email Perusahaan](https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN01bCQpqYWK19K0zBDS_!!6000000005608-2-tps-486-640.png)

> [!WARNING]
>
> * Jika akun email sudah ditetapkan untuk karyawan lain, akan muncul pesan: "Akun email ini sudah ditetapkan untuk karyawan (nama). Tetapkan ulang untuk anggota saat ini?" Untuk menetapkan ulang, klik **OK**. Data di kotak surat tetap disimpan, dan akun email ditautkan ke akun DingTalk yang baru.
> * Jika akun email saat ini digunakan sebagai kotak surat bersama, akan muncul pesan: "Akun email ini saat ini digunakan sebagai kotak surat bersama. Tetapkan ulang untuk anggota saat ini?" Untuk menetapkan ulang, klik **OK**. Anggota yang sebelumnya menggunakan kotak surat bersama tidak dapat lagi mengaksesnya. Data di kotak surat tetap disimpan, dan akun email ditautkan ke akun DingTalk yang baru.

**3. Karyawan menerima notifikasi kerja**

Setelah akun dibuat, karyawan akan menerima notifikasi kerja di DingTalk.

**4. Lihat alamat email baru**

Di halaman **Anggota**, admin dapat melihat alamat Email Perusahaan DingTalk yang baru dibuat di **Email Perusahaan**.

> [!NOTE]
>
> Untuk akun yang alamat Email Perusahaan DingTalk-nya baru diaktifkan pertama kali, muat ulang seluruh halaman agar alamat tersebut ditampilkan.

**5. (Opsional) Konfigurasikan pengaturan lanjutan**

Untuk anggota yang akun Email Perusahaan DingTalk-nya sudah aktif, admin dapat mengklik **Pengaturan Lanjutan** di bawah **Email Perusahaan** pada halaman informasi anggota untuk mengonfigurasi pengaturan akun dan alias.

![Pengaturan Lanjutan di bawah bidang Email Perusahaan](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01bWOgMC9L6YL38UOv_!!6000000007544-2-tps-1545-952.png)

![Pengaturan akun dan pengaturan alias di Pengaturan Lanjutan](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01BxChh2mtqlG1BGQK_!!6000000003009-2-tps-582-498.png)

## Artikel terkait

> [card] [Membekukan atau mencairkan akun Email Perusahaan](https://help.dingtalk.io/id/mail/freeze-or-unfreeze-an-enterprise-mail-account.md)

> [card] [Menambahkan alias email](https://help.dingtalk.io/id/mail/add-email-aliases.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.