> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.dingtalk.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Menetapkan akun Email Perusahaan secara massal

> Atur aturan penamaan email dan penanganan duplikat, lalu tetapkan akun Email Perusahaan DingTalk ke semua anggota atau departemen tertentu sekaligus dan pantau hasilnya di Tasks.

Sesuaikan aturan penamaan email dan tetapkan akun email ke banyak anggota sekaligus.

## Prosedur

**1. Buka Bulk Account Assignment**

Masuk ke Admin Console DingTalk dengan akun admin atau akun sub-admin yang memiliki izin yang diperlukan. Buka **App Management > Mail > Email Tools > Bulk Account Assignment**.

**2. Atur aturan penamaan email**

![Aturan penamaan email di Bulk Account Assignment](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN019k9PwnCdvBB3rIng_!!6000000001370-2-tps-1901-763.png)

> [tab] Aturan Penamaan
>
> Di bagian **Prefix Format**, pilih satu atau beberapa dari tiga opsi yang tersedia: **Initials**, **Full Name**, dan **User ID (last 4 digits)**. Gunakan satu opsi saja atau gabungkan beberapa opsi.
>
> Di bagian **Email Address**, jika organisasi Anda memiliki beberapa domain, pilih domain yang ingin digunakan.
>
> Pratinjau: `lihua@example.com`
>
> ![Pengaturan Prefix Format dan Email Address](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01RBQ3iXkUIFJ2dORX_!!6000000000065-2-tps-1298-129.png)

> [tab] Penanganan Duplikat
>
> Aktifkan **Duplicate Resolution** untuk menerapkan aturan cadangan jika sudah ada akun email dengan alamat yang sama.
>
> Contoh: anggota Li Hua (李华) sudah memiliki akun Email Perusahaan DingTalk `lihua@example.com`. Jika anggota lain, Li Hua (李花), tidak dapat diberi akun karena alamat yang dibuat dengan aturan "Full Name\@Domain" sudah ada, sistem akan membuat alamat menggunakan aturan cadangan. Jika alamat cadangan juga duplikat, sistem akan menampilkan error. Dalam kasus ini, buka **Directory** dan tetapkan akun email secara manual.
>
> Pratinjau: `lh.lihua.1688@example.com`
>
> ![Aturan cadangan Duplicate Resolution](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01HW7NfQCJMeK2ctF7_!!6000000005042-2-tps-1294-199.png)

**3. Atur aturan penetapan akun**

Di bagian **Assign to**, pilih **All** atau **Specific Members / Departments**. Aturan penamaan yang telah dikonfigurasi di atas berlaku untuk anggota dalam cakupan yang dipilih.

> [tab] Semua
>
> Jika ada anggota yang sudah memiliki akun Email Perusahaan DingTalk, anggota tersebut akan ditandai dalam file hasil setelah tugas selesai. Gunakan **Add Exception** untuk mengecualikan anggota atau departemen tertentu.
>
> ![Menetapkan ke semua anggota dengan pengecualian](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN010dw6fIsut7F2fPKP_!!6000000002699-2-tps-1314-171.png)

> [tab] Anggota / Departemen Tertentu
>
> Pilih anggota atau departemen yang akan disertakan, lalu tambahkan anggota atau departemen yang ingin dikecualikan.
>
> ![Menetapkan ke anggota atau departemen tertentu](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01XB0KhgA7qJB2eeVw_!!6000000001869-2-tps-1308-224.png)
>
> > [!NOTE]
> >
> > Jika Anda memilih anggota yang sudah memiliki akun Email Perusahaan DingTalk, pemilihan akan gagal dan pesan akan ditampilkan.

Klik **Assign Account**, lalu tunggu hingga tugas selesai.

**4. Lihat hasilnya**

Gunakan **Tasks** untuk melihat hasil dan log pembuatan akun. Setelah menjalankan penetapan, klik **Tasks** di pojok kanan atas.

Cari tugas dengan waktu operasi yang sesuai, lalu unduh file hasilnya. Buka file hasil penetapan akun massal dan tinjau pesan kegagalan yang ada.

![Unduh file hasil dari Tasks](https://img.alicdn.com/imgextra/i4/O1CN01wnF1ReYUl5D5kFVO_!!6000000000534-2-tps-2830-1544.png)

## Tentang hasil

> [accordion] Apa yang ditampilkan jika alamat baru sama dengan alamat yang ditetapkan?
>
> Jika alamat baru sama persis dengan alamat yang sudah ditetapkan untuk anggota tersebut, hasilnya ditampilkan sebagai **Success**, bukan **Already assigned**.

> [accordion] Bagaimana jika akun Email Perusahaan lain sudah ditautkan?
>
> Jika hasil menunjukkan bahwa akun Email Perusahaan DingTalk lain sudah ditautkan, berarti karyawan tersebut sudah memiliki akun email. Buka **Directory > Members** dan lihat bidang **Enterprise Email** untuk karyawan tersebut.
>
> ![Lihat bidang Enterprise Email di Directory > Members](https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN01WZFc9VordmK4IkHo_!!6000000007129-2-tps-2119-1057.png)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.