> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.dingtalk.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Kontrol file dalam aplikasi

> Batasi penerusan, pengunduhan, dan salin-tempel file dalam aplikasi serta cakupkan kebijakan ke karyawan, departemen, atau peran tertentu dari konsol admin.

Organisasi dapat mengelola operasi yang terkait dengan file dalam aplikasi, termasuk mengontrol tindakan seperti penerusan, pengunduhan, dan salin-tempel.

***

## II. Panduan pengguna

### 1. Navigasi Konsol Admin

Di panel navigasi kiri, buka **Keamanan & izin > Keamanan > Perlindungan Data > Kontrol file dalam aplikasi**

<Frame>
  <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/2M9qP5jDGXzw4O01/img/71154b34-1715-4833-a2c2-3cea8c5c3f71.png" alt="Jalur navigasi Kontrol file dalam aplikasi" />
</Frame>

### 2. Administrator — Belum ada aturan yang dikonfigurasikan

Kontrol file dalam aplikasi mencakup beberapa kemampuan, meliputi klien seluler dan desktop serta melibatkan berbagai operasi file.

Dengan mengambil contoh "Unduh file ke terminal seluler":

Ketika belum dikonfigurasikan, fitur ini nonaktif.

Ketika nonaktif, perilakunya konsisten dengan pengalaman DingTalk default.

<Frame>
  <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/2M9qP5jDGXzw4O01/img/ca6c9d7c-ea98-4729-862e-515eb573a290.png" alt="Fitur nonaktif ketika belum ada aturan yang dikonfigurasikan" />
</Frame>

### 3. Administrator — Contoh konfigurasi

<Steps>
  <Step title="Pratinjau konfigurasi kartu">
    Klik ikon info untuk melihat pratinjau efek konfigurasi kartu.

    <Frame>
      <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/2M9qP5jDGXzw4O01/img/57da27e5-76f0-44bf-8169-82be2ef67f51.png" alt="Pratinjau konfigurasi kartu" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Aktifkan fitur">
    Alihkan sakelar dan klik **Konfirmasi** di dialog untuk mengaktifkan fitur.

    <Frame>
      <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/2M9qP5jDGXzw4O01/img/9594a727-5866-4891-ba5a-86565ccfb8c4.png" alt="Aktifkan fitur" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Konfigurasikan cakupan yang berlaku">
    Fitur ini berlaku untuk semua karyawan secara default.

    Klik **Sunting** untuk mengonfigurasikan cakupan yang berlaku — tentukan karyawan mana yang dikenai atau dikecualikan dari kebijakan.

    Misalnya, untuk menerapkan kebijakan hanya pada Departemen Teknik, pilih **Karyawan Tertentu**, lalu gunakan pemilih kontak untuk memilih departemen tersebut.

    Pemilih kontak juga mendukung pemilihan berdasarkan peran, sehingga administrator memiliki keleluasaan untuk mengonfigurasikan sesuai kebutuhan.

    <div style={{display: 'flex', gap: '12px', justifyContent: 'center', flexWrap: 'wrap', margin: '16px 0'}}>
      <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/2M9qP5jDGXzw4O01/img/8e872b19-98f4-49fb-beb3-b377b485701b.png" alt="Konfigurasikan cakupan yang berlaku 1" style={{width: '32%', minWidth: '180px', borderRadius: '8px', boxShadow: '0 2px 12px rgba(0,0,0,0.08)', margin: 0}} />

      <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/2M9qP5jDGXzw4O01/img/34bae4e5-73cd-473c-95a2-f87ec61daceb.png" alt="Konfigurasikan cakupan yang berlaku 2" style={{width: '32%', minWidth: '180px', borderRadius: '8px', boxShadow: '0 2px 12px rgba(0,0,0,0.08)', margin: 0}} />

      <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/2M9qP5jDGXzw4O01/img/c02dd511-cd79-4c21-a114-a84101c14d01.png" alt="Konfigurasikan cakupan yang berlaku 3" style={{width: '32%', minWidth: '180px', borderRadius: '8px', boxShadow: '0 2px 12px rgba(0,0,0,0.08)', margin: 0}} />
    </div>
  </Step>
</Steps>

### 4. Karyawan — Di bawah penerapan kebijakan

Ketika karyawan mencoba mengunduh file, akan muncul peringatan keamanan.

<Frame>
  <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/2M9qP5jDGXzw4O01/img/f8580aab-b7a1-4630-90cc-386a07af5fc1.jpeg" alt="Peringatan keamanan untuk karyawan" />
</Frame>

***

## III. Tanya Jawab

| **Prasyarat**             | Versi 8.3.15 ke atas                          |
| ------------------------- | --------------------------------------------- |
| **Cakupan yang Didukung** | Keempat platform (Windows, Mac, Android, iOS) |
| **Metode Penerapan**      | Langsung berlaku                              |