> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.dingtalk.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Kontrol dokumen online

> Kelola keamanan dokumen online dengan mengontrol tindakan salin-tempel, ekspor, dan berbagi, serta terapkan kebijakan ke karyawan atau departemen tertentu.

Organisasi dapat mengelola operasi yang terkait dengan dokumen online, termasuk mengontrol tindakan seperti salin-tempel, ekspor, dan berbagi.

***

## II. Panduan pengguna

### 1. Navigasi Konsol Admin

Di panel navigasi kiri, buka **Keamanan & izin > Keamanan > Perlindungan Data > Kontrol dokumen online**

<Frame>
  <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ybEnB5joGBPxRlP1/img/73e9dd59-e713-488b-9e70-65823f609c22.png" alt="Jalur navigasi Kontrol dokumen online" />
</Frame>

### 2. Administrator — Belum ada aturan yang dikonfigurasikan

Kontrol dokumen online mencakup beberapa kemampuan, meliputi klien seluler dan desktop serta melibatkan berbagai operasi dokumen.

Dengan mengambil contoh "Buat dokumen online":

Ketika nonaktif, perilakunya konsisten dengan pengalaman DingTalk default.

<Frame>
  <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ybEnB5joGBPxRlP1/img/1344e0be-6595-4449-8260-d9211d507bd2.png" alt="Fitur nonaktif ketika belum ada aturan yang dikonfigurasikan" />
</Frame>

### 3. Administrator — Mengonfigurasikan aturan

<Steps>
  <Step title="Pratinjau konfigurasi kartu">
    Klik ikon info untuk melihat pratinjau efek konfigurasi kartu.

    <Frame>
      <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ybEnB5joGBPxRlP1/img/2ce7b4be-4d03-482c-a46e-071e8b36eb3e.png" alt="Pratinjau konfigurasi kartu" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Aktifkan fitur">
    Alihkan sakelar dan klik **Konfirmasi** di dialog untuk mengaktifkan fitur.

    <Frame>
      <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ybEnB5joGBPxRlP1/img/2b32de98-e05c-4fbb-ae1b-514d2a89945d.png" alt="Aktifkan fitur" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Konfigurasikan cakupan yang berlaku">
    Fitur ini berlaku untuk semua karyawan secara default.

    Klik **Sunting** untuk mengonfigurasikan cakupan yang berlaku — tentukan karyawan mana yang dikenai atau dikecualikan dari kebijakan.

    Misalnya, untuk menerapkan kebijakan hanya pada Departemen Teknik, pilih **Karyawan Tertentu**, lalu gunakan pemilih kontak untuk memilih departemen tersebut.

    Pemilih kontak juga mendukung pemilihan berdasarkan peran, sehingga administrator memiliki keleluasaan untuk mengonfigurasikan sesuai kebutuhan.

    <div style={{display: 'flex', gap: '12px', justifyContent: 'center', flexWrap: 'wrap', margin: '16px 0'}}>
      <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ybEnB5joGBPxRlP1/img/9c3771bf-8fcb-4ae5-b88e-63d508446575.png" alt="Konfigurasikan cakupan yang berlaku 1" style={{width: '32%', minWidth: '180px', borderRadius: '8px', boxShadow: '0 2px 12px rgba(0,0,0,0.08)', margin: 0}} />

      <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ybEnB5joGBPxRlP1/img/e52854a2-0410-44fa-83d8-3622a75e402d.png" alt="Konfigurasikan cakupan yang berlaku 2" style={{width: '32%', minWidth: '180px', borderRadius: '8px', boxShadow: '0 2px 12px rgba(0,0,0,0.08)', margin: 0}} />

      <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ybEnB5joGBPxRlP1/img/4c04bbed-f94a-4cdc-b1b5-555bbbd84e68.png" alt="Konfigurasikan cakupan yang berlaku 3" style={{width: '32%', minWidth: '180px', borderRadius: '8px', boxShadow: '0 2px 12px rgba(0,0,0,0.08)', margin: 0}} />
    </div>
  </Step>
</Steps>

### 4. Karyawan — Di bawah penerapan kebijakan

Dengan mengambil contoh "Larang penggunaan dokumen online": ketika karyawan mencoba membuat dokumen online, mereka akan melihat peringatan seperti yang ditunjukkan pada gambar.

<Frame>
  <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/ybEnB5joGBPxRlP1/img/10a74775-65e0-4693-a784-077ae4278323.png" alt="Peringatan untuk karyawan saat membuat dokumen online" />
</Frame>

***

## III. Tanya Jawab

| **Prasyarat**             | Versi 8.3.15 ke atas                          |
| ------------------------- | --------------------------------------------- |
| **Cakupan yang Didukung** | Keempat platform (Windows, Mac, Android, iOS) |
| **Metode Penerapan**      | Langsung berlaku                              |