> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.dingtalk.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Pengaturan izin

> Pelajari cara mengelola izin akses data karyawan di berbagai tingkat pada YiDA — mencakup peningkatan halaman Formulir dan alur kerja, fitur baru pada halaman laporan serta manajemen data, dan langkah konfigurasi lengkap.

Saat mengumpulkan atau menganalisis data, organisasi biasanya meminta karyawan mengisi Formulir atau memulai alur kerja. Demi menjaga kerahasiaan, karyawan tingkat junior umumnya hanya boleh melihat data yang mereka kirim, manajer departemen dapat melihat data departemennya sendiri, pimpinan senior dapat melihat data yang dikirim karyawan di sub-departemen, dan karyawan yang menjalankan survei mungkin hanya melihat data yang dikirim secara anonim. Untuk skenario seperti ini, kendalikan akses secara langsung melalui Izin.

### 3.1 Tingkatkan halaman Formulir dan alur kerja aplikasi legacy 3.0 ke fitur baru

Untuk aplikasi YiDA 3.0 legacy, gunakan One-Click Upgrade untuk bermigrasi ke fitur Izin Data yang baru. Tingkatkan satu halaman dalam satu waktu. Jika memilih untuk tidak meningkatkan, fitur legacy tetap tersedia, tetapi Anda tidak akan memperoleh manfaat dari peningkatan lanjutan.

Peningkatan ini tidak memigrasikan data konfigurasi izin legacy, dan tidak dapat dibatalkan setelah selesai. Setelah peningkatan berhasil, platform mengonfigurasi tiga grup izin secara otomatis. Sesuaikan sesuai kebutuhan.

## 4. Prosedur

### 4.1 Buat halaman manajemen data untuk Formulir

Karena data perlu ditampilkan, buat halaman manajemen data untuk Formulir terlebih dahulu.

### 4.3 Tambah grup izin dan konfigurasikan izin untuk berbagai skenario

#### 1. 4.3.1 Izinkan Pengguna hanya melihat data yang mereka kirim

Tangkapan Layar konfigurasi:

Tangkapan Layar hasil:

#### 4.3.2 Semua Pengguna dapat melihat data yang dikirim oleh departemennya sendiri

Tangkapan Layar konfigurasi:

Tangkapan Layar hasil:

#### 4.3.3 Semua Pengguna dapat melihat data yang dikirim oleh sub-departemen

Tangkapan Layar konfigurasi:

Tangkapan Layar hasil:

#### 4.3.4 Semua Pengguna dapat melihat halaman manajemen data untuk pengiriman silent-login

Tangkapan Layar konfigurasi:

Tangkapan Layar hasil:

### 4.4 Filter berdasarkan departemen sama dengan atau mengandung departemen Pengguna yang sedang masuk

* Sebelumnya: Saat mengonfigurasi izin tampilan data, opsi **Atur kondisi Filter data berdasarkan konten Formulir** dalam Cakupan data tidak mendukung logika **sama dengan** dan **mengandung** untuk Komponen Departemen dan Pengguna, sehingga menimbulkan kebingungan.
* Sekarang: Untuk Komponen Departemen dan Pengguna, opsi **Atur kondisi Filter data berdasarkan konten Formulir** dalam Cakupan data mendukung tiga jenis logika: sama dengan, mengandung, dan milik.

Catatan: "Komponen Departemen pilihan tunggal" adalah Komponen Departemen dengan mode Pilih Banyak dinonaktifkan. Komponen Departemen Pilih Banyak tidak mendukung logika "milik".

#### 4.4.1 Izin departemen Kustom mendukung penelusuran menurun

Ketika pemilih departemen terbuka dalam konfigurasi departemen Kustom, pilih **Sertakan semua sub-departemen** untuk menelusuri secara otomatis ke seluruh sub-departemen dari departemen saat ini.

Opsi departemen Kustom kini mendukung **Sertakan semua sub-departemen** dengan satu klik. Untuk konfigurasi izin yang kompleks, Anda tidak perlu lagi memilih departemen satu per satu, sehingga efisiensi meningkat secara signifikan.

#### 4.4.2 Atur kondisi Filter data berdasarkan konten Formulir

Jenis Komponen berikut saat ini didukung untuk pemfilteran bersyarat: Pilih, Numerik, Tanggal, Pengguna, Departemen, Teks satu baris, Negara/Wilayah, Peringkat, Kotak centang, Dropdown Pilih, Dropdown Pilih Banyak, dan Teks multi-baris.

### 4.5 Cakupan izin Formulir

Izin Formulir saat ini diwariskan oleh: Formulir lintas aplikasi, dan laporan yang mereferensikan Formulir secara langsung.

Tahap pemrosesan data lainnya:

* Tampilan tabel (pewarisan belum didukung; pewarisan yang dapat dipilih Pengguna sedang dalam pengembangan)
* Persiapan data (belum didukung)
* Dasbor DataV (belum didukung)

## 5. FAQ

<AccordionGroup>
  <Accordion id="q1" title="Q: Apakah ada batas jumlah grup izin Formulir dalam sebuah aplikasi? Berapa banyak grup izin yang dapat saya konfigurasikan maksimal?">
    Kecuali formulir alur kerja dan Formulir reguler, setiap halaman mendukung hingga 100 grup izin. Formulir alur kerja dan Formulir reguler masing-masing mendukung hingga 100 grup izin pengiriman dan 100 grup izin tampilan.

    Batas di atas juga berlaku untuk aplikasi premium.
  </Accordion>

  <Accordion id="q2" title="Q: Seorang karyawan tidak memiliki izin untuk mengakses halaman. Apa yang harus dilakukan Admin?" />
</AccordionGroup>