> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.dingtalk.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Smart HR

> Pelajari cara mengintegrasikan formulir YiDA dengan sistem Smart HR untuk menyinkronkan data karyawan baru — mulai dari membuat formulir, mengonfigurasi konektor, hingga otomatisasi onboarding di DingTalk.

<Warning>
  Catatan:

  * Konektor ini tidak menyinkronkan informasi profil karyawan secara detail.
  * Konektor ini hanya dapat menambahkan karyawan yang belum tergabung dalam organisasi Anda saat ini (diidentifikasi berdasarkan nomor ponsel). Jika tidak, sistem akan mengembalikan kesalahan system busy.
</Warning>

## 1. Kasus penggunaan

Isi informasi karyawan baru pada formulir YiDA, termasuk nama, nomor ponsel, dan tanggal onboarding yang diharapkan. Setelah formulir dikirim, konektor akan terhubung dengan sistem Smart HR dan menyinkronkan data yang dikirimkan ke Smart HR.

## 2. Prosedur

### 2.1 Langkah 1: Buat dan konfigurasikan formulir

**Langkah-langkah:**

1. Buat formulir biasa dan beri nama "Formulir Registrasi Karyawan Baru".
2. Tambah komponen Teks satu baris, beri nama "Nama karyawan baru", dan tetapkan sebagai wajib.

### 2.2 Langkah 2: Tambah dan konfigurasikan konektor

<Note>
  Untuk pengenalan konektor, lihat [Integrasi & Otomatisasi - Konektor](/id/yida/integration/gqmveiswrxkgxu9s).
</Note>

3. Tambah komponen Tanggal, beri nama "Tanggal onboarding yang diharapkan", dan tetapkan sebagai wajib.

4. Tambah komponen Teks satu baris, beri nama "Nomor ponsel karyawan baru", tetapkan sebagai wajib, lalu atur format komponen ke Ponsel.

5. Tambah komponen anggota, beri nama "Operator", lalu atur nilai default komponen ke mode pengeditan Formula dengan formula USER().

6. Klik tombol **Simpan** di sudut kanan atas halaman.

**Langkah-langkah:**

1. Pada halaman backend admin, pilih "Formulir Registrasi Karyawan Baru", klik **Integrasi & Otomatisasi** di navigasi atas, lalu klik **Buat Integrasi & Otomatisasi**.

2. Beri nama konektor "Tambah karyawan baru", atur Jenis pemicu ke "Pemicu peristiwa formulir", lalu klik **Konfirmasi**.

3. Konfigurasikan pemicu peristiwa formulir: atur peristiwa pemicu ke "Buat Berhasil", atur pemfilteran data ke "Semua data", lalu klik **Simpan**.

4. Pilih aplikasi konektor: di bawah aplikasi resmi DingTalk, pilih "Smart HR", lalu klik **Berikutnya**.

5. Pilih tindakan: pilih "Tambah karyawan baru", lalu klik **Berikutnya**.

6. Konfigurasikan tindakan: atur setiap nilai dalam param ke "Bidang", pilih komponen terkait pada "Formulir Registrasi Karyawan Baru", lalu klik **Simpan**.

7. Klik tombol **Simpan** di sudut kanan atas halaman, lalu klik **Publikasikan**.

### 2.3 Langkah 3: Kirim "Formulir Registrasi Karyawan Baru"

Setelah menyelesaikan kedua langkah di atas, Anda telah merancang "Formulir Registrasi Karyawan Baru" dan mengonfigurasi konektor. Kini, cukup kirim formulir untuk memicu konektor dan menambahkan karyawan baru ke Smart HR saat pengiriman.

## 3. Hasil

**Desktop:**

Jalur navigasi: klien desktop DingTalk >> Workbench >> Smart HR >> HR >> Employee Relations >> Onboarding Management.

**Ponsel:**

Karyawan baru akan menerima notifikasi pesan dari DingTalk Assistant yang meminta mereka mengisi formulir registrasi onboarding.

Ketuk pesan tersebut untuk membuka formulir aplikasi onboarding.