> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.dingtalk.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Kontak

> Halaman ini menjelaskan cara menggunakan integrasi data antara formulir YiDA dan Kontak DingTalk melalui izin Admin DingTalk, sehingga informasi kontak pengguna otomatis dihapus setelah mereka meninggalkan perusahaan. Halaman ini mencakup pembuatan dan konfigurasi formulir, penambahan konektor, dan pengiriman formulir untuk memanggil konektor.

<Warning>
  Catatan: Hanya Admin Organisasi DingTalk yang dapat mengoperasikan konektor ini. Untuk petunjuk cara menjadi Admin DingTalk, lihat 👉 [**Menjadi Admin DingTalk**](/id/yida/integration/ncdt7p3g2db6d11n).
</Warning>

## Kasus penggunaan

Ketika seorang karyawan meninggalkan organisasi, informasinya harus dihapus dari Kontak organisasi. Konektor memungkinkan hal ini: kirim formulir di YiDA, dan Kontak merespons secara otomatis untuk menghapus informasi kontak pengguna yang ditentukan.

## Demo

Buka Konsol Admin DingTalk > Statistik aktivitas pengguna > Tampilkan karyawan yang telah keluar.

Buat formulir, lalu buat dan konfigurasikan Konektor Kontak untuknya. Setelah dikonfigurasi, mengirim formulir akan menyelesaikan integrasi data antara formulir YiDA dan Kontak DingTalk.

## Langkah 1: Buat dan konfigurasikan formulir

**Langkah:**

1. Buat formulir baru dan beri nama "Rekam Keluarnya Karyawan."
2. Tambah komponen anggota, beri nama "Pengguna yang Ditentukan," dan atur sebagai wajib. (Lihat Gambar 2.1-6.)

Gambar 2.1-1 Tambah dan konfigurasikan komponen anggota

3. Klik tombol **Simpan** di sudut kanan atas halaman.

## Langkah 2: Tambah dan konfigurasikan konektor untuk formulir "Rekam Keluarnya Karyawan"

Langkah sebelumnya telah membangun formulir "Rekam Keluarnya Karyawan" dan meletakkan fondasi data untuk memanggil konektor. Selanjutnya, konfigurasikan konektor formulir untuk mengaktifkan komunikasi antara YiDA dan Kontak DingTalk.

**Langkah:**

1. Pada halaman konsol admin, pilih formulir "Rekam Keluarnya Karyawan," klik **Integrasi & Otomatisasi** di bagian atas halaman, lalu klik **Buat Integrasi & Otomatisasi**. (Lihat Gambar 2.2-1.)

Gambar 2.2-1 Titik masuk konektor

2. Masukkan "Hapus karyawan dari Kontak" sebagai nama konektor, pilih **Pemicu acara formulir** sebagai jenis pemicu, lalu klik **Konfirmasi**.

(Lihat Gambar 2.2-3.)

Gambar 2.2-2 Buat konektor

3. Konfigurasikan pemicu acara formulir: atur pemicu acara ke **Buat berhasil**, atur filter data ke **Semua data**, lalu klik **Simpan**.

(Lihat Gambar 2.2-3.)

Gambar 2.2-3 Konfigurasikan acara pemicu formulir

4. Pilih aplikasi konektor. (Lihat Gambar 2.2-4.)

Gambar 2.2-4 Pilih aplikasi konektor

5. Atur tindakan ke **Hapus informasi pengguna**. (Lihat Gambar 2.2-5.)

Gambar 2.2-5 Pilih tindakan konektor

6. Konfigurasikan tindakan. (Lihat Gambar 2.2-6.)

Gambar 2.2-6 Konfigurasikan tindakan konektor

7. Klik **Simpan** di bagian atas halaman, lalu klik **Terbitkan**.

## Langkah 3: Kirim formulir untuk memanggil konektor

Langkah 1 dan 2 telah menyelesaikan pembuatan formulir dan konfigurasi konektor. Selanjutnya, kirim formulir untuk memanggil konektor dan secara otomatis memperbarui informasi pengguna di Kontak DingTalk.

**Langkah:**

Isi formulir "Rekam Keluarnya Karyawan" dan kirimkan. (Lihat Gambar 2.3-1.)

Gambar 2.3-1 Kirim formulir

## FAQ

**T: Mengapa saya mendapatkan pesan "tidak ada izin" saat memilih tindakan untuk konektor Kontak?**

J: Konektor ini mengharuskan operator menjadi Admin DingTalk. Jika Anda bukan Admin, sistem akan menampilkan pesan tidak ada izin.

**T: Bagaimana cara menjadi Admin Organisasi DingTalk?**

J: Untuk menjadi Admin DingTalk, hubungi Super Admin yang membuat organisasi untuk memberikan izin kepada Anda. Jalur: Konsol Admin DingTalk > Pengaturan > Pengaturan izin > Grup admin > Tambah grup admin.

Gambar 4.2-1 Jalur bagi Super Admin DingTalk untuk menambahkan Sub Admin

Gambar 4.2-2 Super Admin DingTalk mengedit grup admin