> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.dingtalk.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Bot

> Integrasikan data formulir YiDA dengan Bot kustom DingTalk untuk mengirim notifikasi otomatis kepada karyawan setelah formulir dikirim — panduan membuat bot, merancang formulir, dan mengonfigurasi konektor.

<Warning>
  * Sebelum menggunakan konektor ini, buat terlebih dahulu Bot kustom DingTalk. Untuk instruksinya, lihat: Build a custom single-chat bot for your organization.
  * Untuk menemukan App Key bot, buka DingTalk Open Platform > App Development > In-house Development > Bots > bot Anda > App Key.
</Warning>

## 1. Kasus penggunaan

Konektor YiDA Bot mengintegrasikan data dengan Bot kustom yang dibuat oleh Organisasi Anda. Setelah formulir dikirim, bot otomatis mengirim pesan kepada karyawan. Fitur ini mendukung transformasi digital Organisasi Anda.

## 2. Prosedur

### 2.1 Langkah 1: Rancang formulir

Buat formulir dan tambahkan field yang diperlukan untuk notifikasi pesan.

**Langkah:**

1. Buat formulir dan beri nama "Entri notifikasi pesan bot".
2. Tambahkan komponen anggota, beri nama "Penerima", aktifkan mode Pilih Banyak, dan tandai sebagai Wajib. (Lihat Gambar 2.1-1.)

Gambar 2.1-1 Menambahkan dan mengonfigurasikan komponen anggota

3. Tambahkan komponen Teks satu baris, beri nama "App Key Bot", dan tandai sebagai Wajib. (Lihat Gambar 2.1-5.)

Gambar 2.1-2 Menambahkan dan mengonfigurasikan komponen Teks satu baris

4. Tambahkan komponen Teks multi-baris, beri nama "Konten pesan", dan tandai sebagai Wajib. (Lihat Gambar 2.1-6.)

Gambar 2.1-3 Menambahkan dan mengonfigurasikan komponen Teks multi-baris

5. Klik Simpan di sudut kanan atas halaman.

### 2.2 Langkah 2: Konfigurasikan konektor

<Note>
  Untuk pengenalan lengkap tentang konektor YiDA, lihat: [Integrasi & Otomatisasi - Konektor](/id/yida/integration/gqmveiswrxkgxu9s).
</Note>

Tambahkan dan konfigurasikan konektor untuk formulir "Entri notifikasi pesan bot" agar formulir YiDA terintegrasi dengan aplikasi pengumuman DingTalk.

**Langkah:**

1. Buka konsol admin > formulir "Entri notifikasi pesan bot" > Integrasi & Otomatisasi > Buat Integrasi & Otomatisasi. (Lihat Gambar 2.2-1.)

Gambar 2.2-1 Titik masuk konektor

2. Beri nama konektor "Notifikasi bot", atur Jenis pemicu ke Pemicu peristiwa formulir, lalu klik Simpan. (Lihat Gambar 2.2-2.)

Gambar 2.2-2 Membuat konektor

3. Konfigurasikan pemicu peristiwa formulir: atur peristiwa pemicu ke Buat berhasil dan filter data ke Semua data, lalu klik Simpan. (Lihat Gambar 2.2-3.)

Gambar 2.2-3 Mengonfigurasikan pemicu peristiwa formulir

4. Pilih aplikasi konektor: pilih aplikasi "Bot", lalu klik Berikutnya. (Lihat Gambar 2.2-4.)

Gambar 2.2-4 Memilih aplikasi konektor

5. Pilih tindakan konektor: pilih tindakan "Notifikasi bot", lalu klik Berikutnya. (Lihat Gambar 2.2-5.)

Gambar 2.2-5 Memilih tindakan konektor

6. Konfigurasikan tindakan konektor, lalu klik Simpan. (Lihat Gambar 2.2-6.)

Gambar 2.2-6 Mengonfigurasikan tindakan konektor

7. Klik Simpan di sudut kanan atas halaman, lalu klik Publikasikan.

### 2.3 Langkah 3: Kirim formulir

Kirim data melalui formulir "Entri notifikasi pesan bot" untuk memicu konektor. (Lihat Gambar 2.3-1.)

Gambar 2.3-1 Mengirim data formulir

## 3. Hasil

Gambar 3.1-1 Hasil konektor