> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.dingtalk.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Rapat Video (Pemesanan)

> Buat dan konfigurasikan formulir dengan YiDA Connector untuk mengotomatisasi proses pemesanan Rapat Video di DingTalk — dari pembuatan formulir hingga pengiriman data, sederhanakan alur kerja rapat tim Anda.

Sebelum memulai rapat, Anda sering kali harus mengonfirmasi waktu dengan seluruh peserta dan mengingatkan mereka untuk bergabung. Bagaimana jika prosesnya terlalu merepotkan? Dengan YiDA Connector, begitu pengguna mengisi dan mengirim formulir, acara otomatis dibuat untuk para peserta sehingga pemesanan rapat berjalan mulus.

## Langkah 1: Buat dan konfigurasikan formulir

Buat formulir sebagai titik masuk untuk memasukkan informasi pemesanan rapat, sekaligus menyiapkan data bagi konektor yang akan dijalankan setelahnya.

**Langkah:**

1. Buat formulir baru dan beri nama "Pemesanan Rapat Video".
2. Tambah komponen Teks satu baris, beri nama "Topik", dan atur sebagai Wajib. (Lihat Gambar 2.1-1)

Gambar 2.1-1 Tambah dan konfigurasikan komponen Teks satu baris

3. Tambah komponen anggota, beri nama "Pilih Anggota", atur sebagai Wajib, dan aktifkan mode Pilih Banyak. (Lihat Gambar 2.1-2)

Gambar 2.1-2 Tambah dan konfigurasikan komponen anggota

4. Tambah dua komponen Tanggal, beri nama masing-masing "Waktu Mulai" dan "Waktu Akhir", atur sebagai Wajib, dan konfigurasikan format sebagai "YYYY-MM-DD HH:mm". (Lihat Gambar 2.1-3)

Gambar 2.1-3 Tambah dan konfigurasikan komponen Tanggal

5. Tambah komponen Teks multi-baris dan beri nama "Alias Rapat". (Lihat Gambar 2.1-4)

Gambar 2.1-4 Tambah dan konfigurasikan komponen Teks multi-baris

6. Klik tombol **Simpan** di sudut kanan atas formulir.

## Langkah 2: Buat dan konfigurasikan konektor

<Note>
  Untuk pengenalan YiDA Connector, lihat [Integrasi & Otomatisasi - Konektor](/id/yida/integration/gqmveiswrxkgxu9s).
</Note>

Pada Langkah 1, kita telah menyiapkan titik masuk untuk pemesanan Rapat Video. Selanjutnya, konfigurasikan konektor untuk formulir "Pemesanan Rapat Video" agar pemesanan berjalan otomatis.

**Langkah:**

1. Di halaman admin, klik **Integrasi & Otomatisasi** di bagian atas untuk masuk ke area fitur, lalu klik **Buat dari Kosong** di bawah tombol **Buat Integrasi & Otomatisasi**. (Lihat Gambar 2.2-1)

Gambar 2.2-1 Titik masuk konektor

2. Beri nama konektor "Pesan Rapat Video", atur Jenis pemicu menjadi "Pemicu Peristiwa Formulir", pilih "Pemesanan Rapat Video" sebagai formulir pemicu, lalu klik **Konfirmasi**. (Lihat Gambar 2.2-2)

Gambar 2.2-3 Buat konektor

## Langkah 3: Konfigurasikan konektor

**Langkah:**

1. Klik untuk memilih "Pemicu Peristiwa Formulir", atur peristiwa pemicu ke "Buat Berhasil", atur filter data ke "Semua Data", lalu klik Simpan. (Lihat Gambar 2.2-4)

Gambar 2.2-4 Konfigurasikan pemicu peristiwa formulir

2. Klik untuk memilih "Konektor", lalu pilih tindakan "Pesan Rapat Video" dari aplikasi "Rapat Video". (Lihat Gambar 2.2-5)

Gambar 2.2-5 Pilih aplikasi "Rapat Video"

3. Di area pemilihan tindakan, klik untuk memilih tindakan "Pesan Rapat Video" dan konfigurasikan. Setelah selesai, klik **Simpan**. (Lihat Gambar 2.2-6)

Gambar 2.2-6 Pilih tindakan

4. Klik tombol **Simpan** di sudut kanan atas halaman, lalu klik **Publikasikan**.

## Langkah 4: Kirim data formulir

Setelah menyelesaikan langkah-langkah di atas, konektor telah sepenuhnya dikonfigurasi. Sekarang, cukup kirim data melalui formulir "Pemesanan Rapat Video" untuk memicu konektor dan secara otomatis memesan Rapat Video. (Lihat Gambar 2.3-1)