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# 自動化に関するよくある質問

> AI テーブルのオーナー/管理者/編集者(高度な権限を有効にしていない場合、または高度な権限において全データテーブルの管理権限を持つ編集者の場合)は、自動化ワークフローの有効化や変更が可能です。これらの権限を失った場合、当該ユーザーが有効化した自動化ワークフローは停止します。

<AccordionGroup>
  <Accordion title="誰が自動化ワークフローを設定・変更できますか?">
    AI テーブルのオーナー/管理者/編集者(高度な権限を有効にしていない場合、または高度な権限において全データテーブルの管理権限を持つ編集者の場合)が、自動化ワークフローを有効化または変更できます。ユーザーが上記の権限を失うと、そのユーザーが有効化した自動化ワークフローは停止します。AI テーブルのオーナー/管理者/編集者権限を持つユーザーが再度有効化することができます。
  </Accordion>

  <Accordion title="「レコード作成時」を使ったのに、自動化ワークフローが正常に実行されません。なぜですか?">
    **ご注意**:「新規追加」をクリックして追加されるのは空白行であり、すべてのフィールドの値は空です。後続のアクションで「レコード作成」のシステムフィールド(作成者・更新者・作成日時・更新日時)以外のフィールドを参照すると、参照先の値が空となり、エラーが発生する原因になります。
  </Accordion>

  <Accordion title="どのくらいの期間の実行ログを確認できますか?">
    過去 7 日間までの自動化実行ログを確認できます。
  </Accordion>

  <Accordion title="自動化の入口が表示されないのはなぜですか?">
    以下の原因が考えられます。

    * AI テーブルの閲覧権限のみを持っている場合、ワークフローまたは自動化の入口は表示されません。
    * 自動化の編集権限はあるものの、高度な権限の管理下で全データテーブルの管理権限を持っていない場合、ワークフローまたは自動化の入口は表示されません。
    * 当該組織に所属していない場合、ワークフローまたは自動化の入口は表示されません。
  </Accordion>

  <Accordion title="1 つの AI テーブルで作成できる自動化ワークフローの上限は?">
    上限はありません。
  </Accordion>

  <Accordion title="自動化ワークフローの実行回数に制限はありますか?">
    実行回数の詳細は下記のリンク先をご参照ください。月間上限に達すると実行が停止し、翌月 1 日(GMT+0 の 0 時)から自動的に再開されます。

    [課金モデル - DingTalk オープンプラットフォーム DingTalk 連携プラットフォームの課金モデルを詳しく解説。 https://open.dingtalk.com/document/connector/connection-platform-billing-model#5adcd8504dk8w](https://open.dingtalk.com/document/connector/connection-platform-billing-model#5adcd8504dk8w " 課金モデル - DingTalk オープンプラットフォーム DingTalk 連携プラットフォームの課金モデルを詳しく解説。 https://open.dingtalk.com/document/connector/connection-platform-billing-model#5adcd8504dk8w")

    **連携フローのノード実行量に関するアドバイス**:

    * 不要な実行ノードは削除するか、分岐形式を活用してワークフローを構成し、無駄な呼び出しを減らしましょう。
    * ループ実行内で条件判定を行い、無駄なループを避けましょう。
    * 連携プラットフォームのアラート購読機能を活用し、フロー実行エラー時にすぐ通知を受け取れるようにしましょう。
    * 不要な連携フローは速やかに停止し、実行回数の浪費を防ぎましょう。
  </Accordion>

  <Accordion title="自動化ワークフローの実行回数はどのように計算されますか?">
    #### 計上対象

    * 「アクション」が成功した場合、1 回計上します。
    * 「遅延実行」ノードを呼び出した際、1 回計上します。
    * 「ネットワークリクエスト」ノードを呼び出した際、1 回計上します。
    * 「分岐ノード」の判定が 1 回行われるごとに、1 回計上します。
    * 1 つの「ループ実行」ノードでは、ワークフロー内のループ回数で計算します。例:ループ内に 1 つのノードがあり、200 回ループした場合は 200 回計上します。
    * 操作実行後にデータが見つからなかった場合も成功として扱い、1 回計上します。例:連絡先からの検索で該当データが見つからなくても 1 回計上されます。

    #### 計上対象外

    * トリガーイベントの実行は計上されません。
    * ワークフロー内で実行されなかったノードや、実行に失敗したノードは計上されません。
    * デバッグで実行されたノードは計上されません。
  </Accordion>

  <Accordion title="当月にすでに実行された自動化の回数はどうやって確認できますか?">
    「ワークフロー管理」に切り替えると、当該組織の今月の累計ノード実行量を確認できます。
  </Accordion>

  <Accordion title="自動化メッセージにリンクを追加できますか?">
    追加できます。「指定したユーザーまたはグループにメッセージを送信」で **メッセージカード下部のボタン** を設定すれば、ボタンの名称とリンク先をカスタマイズできます。
  </Accordion>

  <Accordion title="自動化ワークフローのメッセージはどの名義で送信できますか?">
    **ユーザー名義** または **ドキュメント自動化アシスタント** で送信できます。
  </Accordion>

  <Accordion title="1 つの自動化ワークフローの単一ノード(ステップ)で選択できるグループの最大数は?">
    5 個です。
  </Accordion>

  <Accordion title="チャットへの一斉送信で、1 回に送信できる最大人数は?">
    100 名です。これを超えるとチャット側でブロックされますが、表示上は実行成功となります。
  </Accordion>

  <Accordion title="1 つの自動化ワークフロー全体で選択できるグループの最大数は?">
    10 個です。
  </Accordion>

  <Accordion title="自動化が当月の上限に達して超過した場合、即座に全社の自動化ワークフローが停止しますか?">
    停止しません。5 日間の猶予期間があります。
  </Accordion>

  <Accordion title="ユーザー名義で自動化メッセージを送信する場合、選択できる送信先の数に制限はありますか?">
    ユーザー名義で送信する場合、1 回あたりの個別チャット選択数は最大 20 件、グループ選択数は最大 5 件です。1 分間に送信できる個別チャットメッセージは最大 200 件です。
  </Accordion>

  <Accordion title="自動化ワークフローで数式フィールドやルックアップ参照フィールドを選択できますか?">
    選択できます。すでに対応しています。
  </Accordion>

  <Accordion title="自動化の実行記録はどのくらい保存されますか?">
    1 か月以内です。
  </Accordion>
</AccordionGroup>