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# ボタン

> AI テーブルでは、ボタンフィールドを自動化のトリガー条件として使用できます。データテーブルに入ったユーザーがボタンをクリックするだけで、事前に設定したアクションを起動できます。

# 1 機能概要

AI テーブルでは、ボタンフィールドを **自動化のトリガー条件** として使用できます。データテーブルに入ったユーザーがボタンをクリックするだけで、事前に設定したアクションを起動できます。

**よくあるシーン**：

* **メッセージ通知**：修理シーンで、ボタンをクリックすると修理依頼を送信し、対応する修理担当者に通知します。
* **グループ作成**：店舗運営時に、ボタンをクリックしてワンクリックでグループチャットを作成し、グループ番号をテーブルに反映します。
* **情報フロー**：ニーズ転換シーンで、ボタンをクリックして起案を確定すると、ニーズデータテーブルのステータスを「起案済み」に更新し、ニーズ管理テーブルに新規レコードを追加します。

# 2 基本操作

タイトル列の右側にあるプラス記号をクリックして **新しいフィールドを作成** し、フィールドタイプで **ボタン** を選択します。設定パネルでフィールド名、ボタンに表示するテキスト、ボタンの色、実行成功時のメッセージを設定します。

ボタンクリック後に実行されるアクションは **自動化** で設定します。設定可能な自動化には、よく使うアクション（基本操作、実行ロジック、HTTP リクエスト）、AI 機能、業務アプリケーションが含まれます。詳細は自動化アクションを参照してください。

設定後、右上の **保存して有効化** をクリックします。**実行履歴** をクリックすると、実行記録を確認できます。

# 3 利用シーン例と操作手順

## 3.1 ボタンクリックで関連情報の確認通知を送る

修理シーンを例にします。

### 3.1.1 利用イメージ

**修理依頼者：**

修理担当者情報の中で、タスクのない担当者に修理タスクを割り当て、**ボタンクリック** で対応する担当者に通知します。

**修理担当者：**

修理タスクが割り当てられると、下図のような通知を受け取ります。**確認する** ボタンをクリックすると上図の画面に遷移し、**進行中の修理依頼** をクリックすると該当依頼の内容を確認できます。

### 3.1.2 フロー設定

ボタンの名称を設定します。

通知の送信先を選択し、通知内容とタイトルを設定します。

## 3.2 ボタンクリックでグループを作成する

店舗グループ作成を例にします。

### 3.2.1 利用イメージ

グループ作成ボタンをクリックすると、自分のチャット画面に新しいグループが現れます。

### 3.2.2 フロー設定

ボタンの名称を設定します。

グループ名、グループタイプ、グループメンバー、グループを設定します。

作成したグループ ID をグループフィールドに同期します。

## 3.3 ボタンクリックでレコードを編集する

ニーズの起案を例にします。

### 3.3.1 利用イメージ

**起案を確定** をクリックすると、ステータス列が **起案済み** に変わります。プロジェクト管理側では自動的に **新規レコードが追加** され、関連情報が同期されます。

### 3.3.2 フロー設定

ボタンのフィールドを設定します。

レコードを追加するデータテーブルを選択し、同期するレコード情報を設定します。

レコード更新を設定し、最初のステップでトリガーされたレコードを選んで、変更箇所を設定します。

# 4 ボタン自動化と条件自動化

## 4.1 中核機能の違い

| 観点      | ボタン自動化               | 条件自動化                        |
| ------- | -------------------- | ---------------------------- |
| トリガー方法  | 人による能動的トリガー（ボタンクリック） | システムによる受動的トリガー（事前設定条件を満たした時） |
| 制御権     | ユーザーが明示的に承認          | 完全にルール依存                     |
| 実行タイミング | 即時応答（人の判断が必要）        | リアルタイム/定期監視（人手介入不要）          |
| 柔軟性     | 単発/一括トリガー            | 自動トリガー                       |

## 4.2 条件自動化ではなくボタン自動化を選ぶシーン

| シーン             | 例                                   | 価値                               |
| --------------- | ----------------------------------- | -------------------------------- |
| 人による確認が必要な機微操作  | 経理支払いの承認確認                          | システムの誤判定による資産損失を回避               |
| 動的な業務シーン        | カスタマーサポート案件の「緊急エスカレーション」、在庫異常の人手再点検 | 人手で複雑な判断を行い、ルールでカバーしきれない部分を補う    |
| コンプライアンス要件が高い領域 | 医療システムの処方執行、法律文書の電子署名               | 「操作の証跡＋人手確認」の監査要件を満たし、ボタンが実行者を記録 |
| リソース消費の大きいタスク   | 一括グループ作成、一括メール配信                    | 高頻度の自動化によるサーバーリソース消費を回避          |

## 4.3 ボタン自動化ではなく条件自動化を選ぶシーン

| シーン           | 例                           | 価値             |
| ------------- | --------------------------- | -------------- |
| リアルタイム性が高い要件  | 株価、為替などの高頻度データ変動通知          | 反応が迅速          |
| 標準化された繰り返し作業  | 注文ステータスの同期                  | 確認コストを削減       |
| 人手介入不要の標準化フロー | 出退勤データの同期、グループ参加時の歓迎メッセージ送信 | 反応が迅速、確認コストを削減 |

# 5 よくある質問

* 問：ボタンフィールドはどのような操作に対応していますか

  答：自動化の **すべての操作** に対応しています。
* 問：ボタンフィールドは **コピー** できますか

  答：コピーできますが、フィールドのタイトル、テキスト、色のみコピーされ、自動化はコピーされません。
* 問：誰がボタンフィールドを設定したり、クリックしたりできますか

  答：**設定権限**：高度な権限を有効にしていない場合、AI テーブルのオーナー、管理権限・編集権限を持つユーザーがボタンフィールドを設定できます。高度な権限を有効にすると、AI テーブルのオーナーと管理権限を持つユーザーのみが設定可能で、データテーブルの編集権限を持つユーザーは設定画面を閲覧できますが、編集や変更はできません。

  **クリック権限**：ボタンがクリック可能な状態であれば、ボタンフィールドを閲覧できるすべてのユーザーがクリックできます。
* 問：ボタンをクリックしたユーザーを記録するにはどうすればよいですか

  答：自動化フローの設定で実現できます。トリガー条件を「**ボタンクリック時**」、実行アクションを「**レコードを更新**」に設定し、ボタンの「クリック者」を独立した人員フィールドに記録します。

  **注**：この方法では直近にクリックしたユーザーしか表示されません。すべてのクリック履歴を確認するには、該当レコードの履歴を参照してください。