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# 人員

> 人員フィールドを使って、プロジェクト責任者、窓口担当、担当者などの人員情報を保存します。

**人員** フィールドを使って、プロジェクト責任者、窓口担当、担当者などの人員情報を保存します。

注意：人員フィールドでは、企業内のメンバーと DingTalk の連絡先のみ選択できます。連絡先に追加していない他の DingTalk ユーザーは選択できません。

## 人員フィールドの新規作成

上部フィールドタイトル列の右側にある + アイコンをクリックし、フィールドタイプで **人員** を選択します。

## 人員フィールドのオプション

**ニックネーム表示**：人員は **氏名** のニックネームとして表示されます。

**組織外メンバーのタグ表示**：選択した人員が組織内のメンバーでない場合、氏名の後に **外部** タグが表示されます。

**複数人員の選択を許可**：人員フィールドの各セルで複数人員を選択できるかを設定します。

**拡張情報**：所属部門、直属の上司、社員番号、役職、人員タイプ、メールアドレスなどの拡張情報をテーブルに同期できます（複数人員の選択を許可していない場合のみ利用可能）。

## デフォルト人員

レコード作成時にデフォルトで入力する人員を指定できます。

## 人員指定と同時に権限付与・通知

人員を入力する際、**同時に権限付与して通知** にチェックを入れることができます。チェックすると、入力された人員は即座に閲覧権限を取得し、@ 通知を受け取ります。

## 氏名・メールアドレス・電話番号を人員フィールドに変換

メールアドレス、電話番号、社員番号、氏名情報を含むフィールドのタイトルをダブルクリックし、**フィールド/列を編集** を選択し、フィールドタイプを **人員** に変更します。表示されるダイアログで **変換した人員情報を保存する新しいフィールドを作成** するかを選択し（デフォルトは未選択）、確定をクリックすると操作が完了します。

## 人員へのクイック通知

セル内のメンバー名にマウスを当て、@**レコードへの注目を促す** をクリックすると、そのメンバーに @ 通知が送信されます。

## よくある質問

#### **問：なぜセルに複数のメンバーを追加できないのですか**

答：当該人員フィールドで **複数メンバーの追加を許可** が有効になっていない可能性があります。フィールド設定で **複数メンバーの追加を許可** をオンにすれば、セルに複数メンバーを追加できるようになります。

#### **問：人員変換時に人員数の制限はありますか**

答：電話番号を人員に変換する場合、1 回あたり最大 3,000 人まで変換できます。

#### **問：氏名・メールアドレス・電話番号を人員に変換できないのはなぜですか**

答：考えられる原因は以下のとおりです。

1. **検索権限の制限**：企業管理画面の検索設定でメールアドレスや電話番号による人員検索が禁止されている場合、これらの情報を「人員」タイプに変換できません。
2. **複数人員情報の競合**：1 つのセルに複数の氏名や人員関連情報が含まれている場合、システムは変換できません。
3. **同名による照合失敗**：退職済みの人員が在職社員と同名の場合、変換は対応していません。同名の場合、変換操作は失敗します。
4. **入力内容の不一致**：入力した氏名が企業管理画面の人員氏名と一致しない可能性があります（綴り間違い、余分なスペース、書式の問題など）。よく確認して修正後、再度試してください。
5. **退職人員の変換制限**：氏名を「人員」フィールドに貼り付けて退職人員情報を変換する場合、以下の条件を満たす必要があります。
   * 現在の操作者が当該退職人員とメッセージのやり取りがあれば変換成功します。
   * メッセージのやり取りがない場合、変換は失敗します。

#### **問：氏名・メールアドレス・電話番号を人員フィールドに変換した後、対応する人員に通知は届きますか**

答：届きません。

#### **問：人員フィールドを使う際、相手に AI テーブルの閲覧権限がない場合、通知は届きますか**

答：届きません。「人員フィールド」で人員を追加する際、相手に AI テーブルの閲覧権限がなければ、通知は一切届きません。