> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.dingtalk.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# テーブル＝ドキュメント

> AI テーブルでは、主キー列（データテーブルの 1 列目）をドキュメント型に設定できます。主キー列をドキュメント型にすると、各レコードがそのままドキュメントとなり、テーブル＝ドキュメントの機能を実現できます。

AI テーブルでは、主キー列（データテーブルの 1 列目）を**ドキュメント**型に設定できます。主キー列をドキュメント型に設定すると、各レコードがそのままドキュメントとなり、テーブル＝ドキュメントの機能を実現できます。

# ドキュメント型はどのようなシーンで活用できますか？

### **インフルエンサー管理**

ライブコマース企業の運営担当者が AI テーブルでインフルエンサーを管理しているとします。これまでテーブルにはニックネーム・フォロワー数・分野などの構造化情報しか保存できませんでした。今後は、レコードを開くと構造化情報に加え、ドキュメント形式でインフルエンサーの図文を含む完全なプロフィールを作成できます。

### **プロジェクト管理**

各課題をクリックすると、具体的な詳細を閲覧・編集できます。完成したプロダクト要件ドキュメントなども、プロジェクト管理テーブルで直接作成できるようになりました。

### **商品管理**

各商品レコードをクリックすると、対応する商品の完全な紹介内容を閲覧・編集できます。

### ナレッジベース

すべての AI テーブルが、そのままナレッジベースになります。

# 基本操作

### 既存テーブルをテーブル＝ドキュメントにアップグレード

作成済みのテーブルでは、1 列目のフィールド名をダブルクリックしてフィールド編集パネルを開き、**ドキュメント**型を選択するだけで、**テーブル＝ドキュメント**を体験できます。

新規作成されたテーブルは、デフォルトでこの機能を備えています。1 列目のドキュメント型のテキストの前にドキュメントアイコンが表示されます。

未作成のドキュメントは表示なし、作成済みのドキュメントはアイコンが表示されます。

## ドキュメントの編集方法

各レコードの 1 列目フィールドの**表示**ボタンをクリックしてレコードを展開し、右側のレコード詳細ページで下部の空白部分をクリックすると、ドキュメントの編集を開始できます。編集を開始した時点で、そのレコードのドキュメントが作成されます。

「/」を入力するとさらに多くのドキュメントツールを呼び出せ、上部にもドキュメントツールバーが表示されるなど、編集体験はドキュメントと同等です。

### ドキュメントモードでの編集

右上のアイコンをクリックして**ドキュメント形式で開く**を選択すると、完全なドキュメント編集モードでドキュメントを編集できます。

ドキュメント編集画面では、ドキュメントのより多くの機能を使って編集できます。2 つの画面で行った編集やコメントは同期されます。

## レコードの展開方式の変更

ビュー名右側のアイコンをクリックすると、ビュー設定メニューでレコードの表示方式を切り替えられます。

AI テーブルは 3 種類の単一レコード展開方式に対応しています。

1. 右サイドバーで表示
2. ポップアップで表示
3. ページ全体で表示

## 共有

右上の共有をクリックすると、**チャットへ送信**または**レコードリンクをコピー**を選択して共有できます。

## 権限設定

テーブル＝ドキュメントの高度な権限設定は 3 つの部分に分かれます。

1. タイトル部分：デフォルトで閲覧権限を持ちます。新規追加可能・編集可能の権限をチェックできます。
2. フィールド部分：フィールド権限に従って表示されます。管理権限を持つ者のみフィールドを追加できます。
   | 閲覧可能 | 新規追加可能 | 編集可能 | 動作                      |
   | ---- | ------ | ---- | ----------------------- |
   | ❌    | ❌      | ❌    | フィールドを表示しない             |
   | ✅    | ✅      | ❌    | フィールドを表示し、クリック時に編集不可と通知 |
   | ✅    | ✅      | ✅    | フィールドを表示し、ダブルクリックで通常編集  |
3. ドキュメント部分：本文はデフォルトでタイトル権限を継承し、ロールグループのメンバー情報をドキュメント権限に同期します。ドキュメント内で閲覧・編集権限を変更でき、最終的には高度な権限とドキュメント権限のうち、より緩い方が適用されます。

注意：レコードを新規追加できるが編集できないユーザーは、ドキュメントを初めて作成する際は編集できますが、再度入った場合は閲覧のみ可能です。

| **高度な権限**​ | **ドキュメント本文権限**​ | **想定される動作**​                         |
| ---------- | --------------- | ------------------------------------ |
| 権限なし       | 閲覧不可            | ドキュメントを開けず、権限がない旨が表示され、申請が必要         |
|            | 閲覧可能            | ドキュメント本文を閲覧可能                        |
|            | 編集可能            | ドキュメント本文を編集可能                        |
| 閲覧可能／編集可能  | 閲覧不可            | ドキュメントタイトルと権限のあるフィールド内容を表示し、本文は表示しない |
|            | 閲覧可能            | ドキュメントタイトル・権限のあるフィールド内容・本文を表示        |
|            | 編集可能            | ドキュメントタイトル・権限のあるドキュメント内容・本文を表示（編集可能） |

### ドキュメント視点

| **タイトル権限**​ | **フィールド内容権限**​ | **本文権限**​ | **動作**​                                 |
| ----------- | -------------- | --------- | --------------------------------------- |
| ❌           | ❌              | ❌         | ドキュメントを開けず、権限がない旨が表示され、申請が必要            |
| ❌           | ❌              | ✅         | ドキュメント本文を表示（タイトルは閲覧可能、編集不可）             |
| ❌           | ✅              | ❌         | 該当なし                                    |
| ✅           | ❌              | ❌         | 記事タイトルを表示、その他は高度な権限が設定済みと表示             |
| ❌           | ✅              | ✅         | 該当なし                                    |
| ✅           | ❌              | ✅         | ドキュメントタイトル・本文を表示、その他は高度な権限が設定済みと表示      |
| ✅           | ✅              | ❌         | ドキュメントタイトル・フィールド内容を表示、その他は高度な権限が設定済みと表示 |
| ✅           | ✅              | ✅         | ドキュメントタイトル・フィールド内容・本文を表示                |

### 共有カード視点

| **タイトル権限**​ | **フィールド内容権限**​ | **本文権限**​ | **動作**​                                                           |
| ----------- | -------------- | --------- | ----------------------------------------------------------------- |
| ❌           | ❌              | ❌         | 内容を表示せず、高度な権限が有効であることを通知                                          |
| ❌           | ❌              | ✅         | タイトル・本文を表示                                                        |
| ❌           | ✅              | ❌         |                                                                   |
| ✅           | ❌              | ❌         | タイトル・本文を表示                                                        |
| ❌           | ✅              | ✅         |                                                                   |
| ✅           | ❌              | ✅         | タイトル・本文を表示                                                        |
| ✅           | ✅              | ❌         | タイトル・フィールド内容を表示（高度な権限が無効の場合に該当。有効化後、高度な権限とドキュメント権限の和集合をとる場合は該当なし） |
| ✅           | ✅              | ✅         | タイトル・フィールド内容・本文を表示                                                |