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# プロセス

> プロセスフィールド機能を使えば、業務ニーズに応じてプロセスノードを柔軟にカスタマイズし、案件の進捗をリアルタイムに把握できます。各ノードに専用フィールドを設定し、処理担当者を指定することで、業務プロセスをより規範的かつ効率的に進められます。

# 1 機能概要

プロセスフィールド機能を使えば、業務ニーズに応じて **プロセスノードを柔軟にカスタマイズ** し、案件の進捗をリアルタイムに把握できます。各ノードに **専用フィールド** を設定し、**処理担当者を指定** することで、業務プロセスをより規範的かつ効率的に進められます。

**よくある利用シーン：**

* 人事・総務の承認フロー
  従業員の休暇申請や経費精算の承認において、プロセスフィールド機能で「申請提出 → 部門承認 → 経理審査 → 保管」などのノードを設計できます。各ノードに専用フィールド（休暇種別、経費明細添付など）を設定し、承認者（部門長、経理担当など）を指定することで、フローを透明化し責任分担を明確にし、人手によるコミュニケーションミスを減らして承認効率を高めます。
* プロジェクト管理における部門間連携
  プロジェクト開始段階で、「要件レビュー → リソース割当 → タスク配布 → 受入」などのプロセスノードを設定できます。例えば「要件レビュー」ノードでは要件文書のアップロードを必須とし、プロダクトマネージャーを担当に指定。「リソース割当」ノードでは部門長が人員予算を確認します。フィールド制約と権限管理により情報漏れを防ぎ、部門間連携の周期を短縮し、計画通りのプロジェクト推進を担保します。

# 2 基本操作

## 2.1 プロセスフィールドの新規作成

**最右側の➕** をクリックし、フィールドタイプで **プロセス** を選択すると、プロセス設定ウィンドウが開きます。

## 2.2 プロセスフィールドの設定

### 2.2.1 ノードの追加・削除

プロセスフィールド設定画面に入ると、デフォルトで 4 つのノードが用意されており、最大 10 個まで作成できます。

**ノードラベル** を右クリックし、**左側に追加 / 右側に追加** を選択するとノードを新規作成できます。**削除** を選択すると、現在選択中のノードを削除できます。

2 つのノードラベル間の➕をクリックすると、ノード間に新しいノードを追加できます。

### 2.2.2 ノードの並べ替え

**ノードラベル** をクリックし、長押ししてドラッグで適切な位置に移動できます。

### 2.2.3 外観設定

ノードラベルをクリックし、**背景色** を選んで必要に応じて色を調整できます。

ノード名右側の **カラーパレット** ラベルをクリックし、必要に応じて色を調整できます。

### 2.2.4 権限設定

**現在のノードを完了できる人** では、**当該フィールドを編集できる全員** または **指定の人員フィールド** を選択できます。**指定の人員フィールド** を選んだ場合、現在のデータテーブル内の人員タイプフィールドから選択できます（現時点では 1 つの人員フィールドのみ選択可能で、複数選択には非対応）。

注：AI テーブルの高度な権限を有効にしていない場合、**編集権限** を持つユーザーがノード設定を行えます。高度な権限を有効にした場合、**管理権限** を持つユーザーのみがノード設定を行えます。

### 2.2.5 表示フィールド設定

**このノードで表示するフィールド** では、**フィールドを追加** をクリックして複数のフィールドを追加できます。フィールドを **必須項目** にするかを選択し、タイトル左側を長押ししてドラッグで **フィールド順序を調整** できます。タイトル左側にカーソルを合わせて X をクリックすると、表示フィールドを **削除** できます。

### 2.2.6 プロセス完了状態と中止状態の設定

**プロセス完了状態と中止状態の設定** をクリックすると、プロセス完了時／中止時の表示を選択できます。同時に **プロセスを中止できる権限** を設定でき、**当該フィールドを編集できる全員** または **指定の人員フィールド** に付与できます。**指定の人員フィールド** を選んだ場合、当該データテーブルの **人員タイプフィールド** からさらに選択できます（現時点では 1 つの人員フィールドのみ選択可能で、複数選択には非対応）。

## 2.3 プロセスフィールドの編集

フィールドタイトルを **右クリック** するか、**右側のプルダウン矢印をクリック** すると、表示されるオプションでコピー／削除／非表示などの操作を行えます。

# 3 シーン別の活用

## 3.1 主要ノードの完了時刻を記録する

プロセスフィールドと自動化フローを組み合わせると、プロジェクトフローが指定ノードを完了した時に、ノード完了の具体的な時刻を記録できます。

具体的な操作手順は以下のとおりです。

1. ノード（商談ステータス＝契約締結）の完了時刻を記録するための日付フィールドを新規作成します。
2. 自動化フローのトリガー条件を「レコード変更時」に設定し、対象フィールドをプロセスフィールド（商談ステータス）として、変更内容を「契約締結」ノードが完了した時に等しい、と設定します。
3. 実行アクションを「レコードを更新」に設定し、ステップ 1 で変更したレコードを選び、日付フィールドに今日（プロセストリガー時刻）を書き込みます。
4. 自動化フローを実行します。

## 3.2 プロジェクトの進捗パーセンテージを自動表示

数式フィールドの **IFS 関数** を使うと、プロジェクトフローが各ノードに進む際に、進捗パーセンテージを自動更新し、数値で進捗を直感的に表示できます。

参考数式：IFS(\[プロセス]="第一段階","25%",\[プロセス]="第二段階","50%",\[プロセス]="第三段階","75%",\[プロセス]="第四段階","100%")

数式が正しく入力されると、プロセスのステータスに応じてタスクの完了状況が自動更新されます。

# 4 よくある質問

* 問：1 つのプロセスフィールドに何個のノードを設定できますか

  答：最大 10 個まで設定できます。
* 問：誰がプロセスノードを設定できますか

  答：AI テーブルの高度な権限を有効にしていない場合、編集権限を持つユーザーがノードを設定できます。高度な権限を有効にした場合は、管理権限を持つユーザーのみがノードを設定できます。