> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.dingtalk.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# AI テーブル クイックスタート

> AI テーブルは、テーブルをベースとした次世代のデータ協業管理ツールであり、オンラインで使えるビジュアルデータベースアプリです。テーブル間の関連付けを構築でき、テーブル / ガントチャート / カレンダー / カンバン / ギャラリーなど多彩なビューに対応します。

## AI テーブルとは

AI テーブルは、テーブルをベースとした次世代のデータ協業管理ツールであり、オンラインで使えるビジュアルデータベースアプリです。テーブル間の関連付けを構築でき、テーブル、ガントチャート、カレンダー、カンバン、ギャラリーなど複数のビューに対応します。各ビューは固有の利用シーンと機能を備えており、企業内の情報表示や複数人での協業を効率的に解決します。

従来のスプレッドシートと異なり、AI テーブルでは各列が統一されたフィールドタイプを持ち、各行が 1 件のデータレコードになります。並べ替え・フィルター・グループ化などでビューを操作でき、データドリブンな方法でデータ集計、ダッシュボード分析、タスク管理、レポートの集約といった用途に対応できます。

AI テーブルが解決する代表的な業務課題：

#### データの管理と可視化

AI テーブルはビューの切り替えとダッシュボード機能を備え、複雑な設定なしに直感的なグラフや動的なダッシュボードを作成でき、データのトレンドを総合的に分析できます。

#### データセキュリティの管理が難しい

AI テーブルの高度な権限機能では、きめ細かな権限管理を提供しています。同一データテーブル内でユーザー単位のデータ暗号化と分離を実現し、データの安全性を確保します。

#### 協業コミュニケーションの効率が低い

メンバーや日付のリマインダー、多様な通知機能でタスクを着実に推進できます。AI テーブルの自動化を活用すれば、通知送信やタスク処理、レコード更新を自動化でき、チームの応答速度と協業効率を高められます。

#### データ更新の不整合

データ分析の対象データが複数のテーブルに分かれている場合、データ関連付けによってテーブル同士をつなげられます。一箇所の更新がすべてに同期されるため、手動での頻繁な変更が不要になり、データの一貫性が保たれます。

## AI テーブルの操作画面

### **❶** **メインナビゲーション**

データ、自動化、アプリ、フォームの 4 つのメインモジュールを切り替えられます。

### ❷ **データテーブル**

左側は、現在の AI テーブル内のすべてのデータテーブル一覧（作成済みのダッシュボードも含む）です。データテーブルは、文字どおり情報を保存するためのテーブルです。

### ❸ **ビュー**

ビューはデータの表示形式です。現在のデータテーブルにおいて、さまざまな可視化方法（異なるスタイル、フィルター条件、並べ替え、グループ化）でデータを閲覧・分析できます。

### ❹ **レコード**

レコードは AI テーブル内の「行」に相当します。行にデータを入力すると、データテーブル内の 1 件のレコードになります。

### ❺ **フィールド**

フィールドは AI テーブル内の「列」に相当します。テキスト、数値、日付、添付ファイル、さらには AI Agent など多様なタイプに対応し、シーンごとのデータニーズに合わせて選択できます。

# 基本操作

## AI テーブルを新規作成する

AI テーブルのトップページでは、空のテーブルの新規作成、Excel / オンラインスプレッドシートのインポート、フォームの新規作成、ダッシュボードの新規作成、テンプレートからの作成など、さまざまな方法で新しいテーブルを作成できます。

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN01udwQ3V1zaOfOQsT6R_!!6000000006730-2-tps-3840-1980.png)

新しい AI テーブルを作成したら、左上のテーブルタイトルをクリックして、名称の変更、テーマカラーの調整、アイコンの追加が可能です。

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01MZ9d2k1BxXtfEhUej_!!6000000000012-2-tps-752-1060.png)

## データテーブルを新規作成する

左下の「新規作成」をクリックするとデータテーブルを作成できます。

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i4/O1CN01Avyfi41RWYPK2dIBs_!!6000000002119-2-tps-1444-528.png)

各データテーブルの右側にあるアイコンをクリックすると、名称変更、説明の編集、コピー、移動、削除などを実行できます。

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN01kAn1kv28WZuFdUNwU_!!6000000007940-2-tps-1872-1070.png)

## ビューを新規作成する

ビュータブの右側にある **+ 新規ビュー** をクリックすると、新しいビューを作成できます。詳細は [AI テーブルのビューを使う](/ja/aitable/views/views-overview) をご参照ください。

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN0152pi6j220cZn5j6N7_!!6000000007058-2-tps-1652-794.png)

## フィールドを新規作成する

フィールドのタイトル行の右端にある + アイコンをクリックすると、新しいフィールド（列）を作成できます。詳細は [テーブルにフィールドを追加する](/ja/aitable/fields/add-field) をご参照ください。

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN01o8RLF722xhfX5YRgl_!!6000000007187-2-tps-1826-1240.png)

## フォルダを新規作成する

フォルダを作成して、左サイドバーのデータテーブルやダッシュボードを整理できます。フォルダ作成後、データテーブルやダッシュボードをドラッグして格納できます。フォルダを削除しても、内部のデータテーブルやダッシュボードは削除されません。

注：フォルダは最大 2 階層まで作成できます。

## 基本機能

### 多様なフィールドでグループ化・フィルター・並べ替えに対応

AI テーブルの各列は **フィールド** と呼ばれ、AI テーブルの見出しに相当します。各列のデータ型と表示形式を規定する役割を持ちます。グループ化、フィルター、並べ替えにより、さまざまな業務シーンでのデータ編集・表示に対応できます。

グループ化と並べ替えの詳細は [グループ化を使う](/ja/aitable/basic-operations/grouping) をご参照ください。

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01jEePgN25d2eGiEfix_!!6000000007548-2-tps-1142-148.png)

### 1 つのデータテーブルに複数のビュー

複数のビューでデータを表示できる点は、AI テーブルの真骨頂です。データの種類や利用シーンに応じて、テーブル、カンバン、ガントチャート、ギャラリーなど多様なビュー形式でデータを表現できます。

詳細は [AI テーブルのビューを使う](/ja/aitable/views/views-overview) をご参照ください。

### 自動化ワークフロー

AI テーブルで自動化ワークフローを構築すると、業務運用の効率を大きく高められます。

詳細は [自動化ワークフローを使う](/ja/aitable/automation/workflows-overview) をご参照ください。

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN01WHaTHj1DPlvCuLzjD_!!6000000000209-2-tps-3830-1722.png)

### 高度な権限

ロールをカスタマイズすることで、誰がどのデータテーブルを閲覧・編集できるかを精密に設定でき、よりきめ細かな権限管理によってデータの安全性を強化できます。

詳細は [AI テーブルの高度な権限を使う](/ja/aitable/permissions/advanced-permissions-overview) をご参照ください。

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i4/O1CN01LRP1KI1Ti7dvZQmu3_!!6000000002415-2-tps-732-402.png)

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01oSiksN1wMFaOXnbfh_!!6000000006293-2-tps-2550-1964.png)

### データダッシュボード

データダッシュボードは、AI テーブルのデータを直感的に可視化します。シンプルな設定だけで業務の俯瞰画面を構築できます。

詳細は [AI テーブルのダッシュボードを使う](/ja/aitable/dashboards/dashboards-overview) をご参照ください。

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN01gqvsfN1tq4WlT7cnU_!!6000000005952-2-tps-3802-1904.png)

### 効率的な協業

右上の「共有」をクリックして、AI テーブルを同僚に共有できます。コラボレーターとして招待する形でも共有でき、共有範囲は「コラボレーターのみ」「社内に公開」「インターネットに公開」から選択可能です。共有方法はリンク共有と QR コード共有に対応しています。

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i4/O1CN01yveKuY1BzpsRM0NTY_!!6000000000017-2-tps-1048-740.png)

### データの関連付けによる動的なデータ更新

片方向関連付け、双方向関連付け、ルックアップ、関連参照を活用すると、データの変更がリアルタイムに同期されます。これらはデータテーブル同士をつなぐ仕組みであり、テーブル間のデータ受け渡しの課題を解決します。

詳細は次の各ページをご参照ください：[ルックアップ](/ja/aitable/fields/field-types/lookup)、[片方向関連付け](/ja/aitable/fields/field-types/one-way-link)、[双方向関連付け](/ja/aitable/fields/field-types/two-way-link)、[関連参照](/ja/aitable/fields/field-types/linked-reference)。