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# AI テーブルの高度な権限

> AI テーブルの高度な権限機能はすべてのバージョンで利用できますが、作成可能なカスタムロール数に違いがあります

## 各バージョンの高度な権限の利用について

AI テーブルの高度な権限機能はすべてのバージョンで利用できますが、**作成可能なカスタムロール数に違いがあります**。

| **機能の権益**​     | **無料版**​ | **企業版**​ | **フラッグシップ版**​ |
| -------------- | -------- | -------- | ------------- |
| 高度な権限のカスタムロール数 | 3 個      | 50 個     | 100 個         |

## 機能概要

AI テーブルの**所有者**と**管理者**は、**高度な権限**の有効化・無効化、および**ロール**とその**メンバー**の設定・管理を行えます。

異なるロールを作成・設定することで、管理者は**データテーブル、ダッシュボード、ビュー、フィールド、レコード**ごとに**アクセス権限**と**操作権限**を個別に設定でき、よりきめ細かい権限管理を実現し、データセキュリティをより確実に保護できます。

**よくある利用シーン**：

* 営業担当者が自分の顧客情報のみを閲覧・管理でき、他の営業担当の顧客データは閲覧できない
* 経営層は全体の経営データや集計レポートを閲覧できるが、個別データの編集・管理には関与しない
* 集計フィールド（金額、評価、集計結果など）は管理者のみが閲覧・編集でき、一般メンバーはアクセスできない
* プロジェクトメンバーは参加するプロジェクトのデータのみアクセスでき、他のプロジェクトの情報は閲覧できない
* 部門責任者は自部門に関連するデータテーブルとダッシュボードのみを閲覧・管理できる
* 一般のコラボレーターはレコードの追加・更新のみ可能で、テーブル構造は変更できない

## 用語解説

* **所有者**（デフォルトロール）：AI テーブルの**最上位の権限保持者**を指します。作成者がデフォルトで所有者となり、所有権が譲渡された場合は、新しい譲受メンバーが所有者になります。
* **管理者**（デフォルトロール）：高度な権限における**デフォルトの管理ロール**です。ドキュメント権限の**管理可能**権限を持つコラボレーターは、自動的に管理者となります。管理者は **AI テーブルのすべての内容を編集**でき、**高度な権限、自動化、ダッシュボード**などの設定を行えます。
* **編集者**（デフォルトロール）：編集者はデフォルトで**データの閲覧と修正**ができ、レコードの追加・編集・削除が可能ですが、**テーブル構造の変更**や**高度な権限、自動化、ダッシュボード設定**はできません。編集者の具体的な権限は管理者が調整でき、実際に実行可能な操作は**ロール権限の設定**に従います。
* **閲覧者**（デフォルトロール）：閲覧者はデフォルトで**データの閲覧**のみ可能で、レコードの追加・編集・削除はできず、**テーブル構造、権限設定、自動化、ダッシュボード設定**も変更できません。閲覧者の具体的な閲覧範囲は管理者が調整でき、実際に閲覧可能なデータは**ロール権限の設定**に従います。
* **カスタムロール**：管理者が独自に作成したロールを指します。各ロールが 1 つの**権限グループ**となり、ロールに設定した権限はそのロール下の**全メンバー**に統一適用されます。
* **メンバー**：ロールに追加された権限主体を指し、**個人とは限らず**、**特定の人員、グループ、部門**などを設定できます。
* **データテーブル権限**：AI テーブル内の**データテーブル**へのアクセス・操作権限を指します。
* **ダッシュボード権限**：AI テーブル内の**ダッシュボード**へのアクセス・操作権限を指します。
* **レコード権限**：データテーブル内の**各行のレコード**の閲覧・編集権限を指します。
* **フィールド権限**：データテーブル内の**各列のフィールド**の閲覧・編集権限を指します。
* **ビュー権限**：データテーブル内の**ビュー**へのアクセス・操作権限を指します。

## ドキュメント権限と高度な権限

### ドキュメント権限

AI テーブルの右上にある**共有**ボタンをクリックすると、現在の AI テーブルの共有とコラボレーション設定を行えます。

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01jlBbtm1mSzFovbCge_!!6000000004954-2-tps-1070-752.png)

複数の共有範囲とコラボレーション権限を業務シーンに合わせて自由に組み合わせられ、管理者向けの詳細設定項目もあります。

3 種類の共有範囲：コラボレーターのみ、企業内公開、インターネット公開。

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01ohGrgm1Qmknj2JTC7_!!6000000002019-2-tps-1050-864.png)

4 種類のコラボレーション権限：個人・グループ・部門に対して、管理可能、編集可能、閲覧/ダウンロード可能、閲覧のみの権限を設定できます。

管理可能の権限は、組織外のメンバーには付与できません。

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i4/O1CN014IIToU1KjC1kELNAk_!!6000000001199-2-tps-676-442.png)

### 高度な権限

AI テーブルの**所有者**または**管理可能**権限を持つコラボレーターは、**高度な権限**を有効にできます。

**高度な権限はドキュメント権限を補完する機能**で、コラボレーターのアクセス範囲と操作権限をよりきめ細かく制御するために使います。

異なるロールを作成することで、誰がどの**データテーブルを閲覧・編集できるか**を正確に設定でき、さらにメンバーがアクセスできる**レコード範囲、フィールド内容（および対応するセル）**、および**ビュー、ダッシュボード、自動化、アプリ**へのアクセス権限を制御できます。

### ドキュメント権限と高度な権限の比較

**高度な権限**を有効にすると、コラボレーターの実際の権限は**高度な権限**と**ドキュメント権限**の両方によって決定されます。

高度な権限において、メンバーが複数のロールに同時に属する場合、その**レコード権限**と**フィールド権限**はまずロールごとに**和集合計算**され、次にそのメンバーの**ドキュメント権限**と**積集合計算**されます。最終結果がそのメンバーに実際に有効な権限範囲となります。

例：

| AI テーブル **高度な権限**                                  | **ドキュメント権限**​         | **実際の権限**​                       |
| -------------------------------------------------- | --------------------- | -------------------------------- |
| 李さんはロール 1 ですべてのレコードを編集可能                           | 李さんは編集可能              | すべてのレコードを編集可能                    |
|                                                    | 李さんは閲覧可能              | すべてのレコードを閲覧のみ可能                  |
| 李さんはロール 1 で自分担当の顧客レコードを編集可能、ロール 2 ですべての顧客データを閲覧可能  | 李さんは編集可能              | すべての顧客データを閲覧可能、自分担当の顧客レコードを編集可能  |
|                                                    | 李さんは閲覧可能              | すべての顧客データを閲覧のみ可能                 |
| 李さんはロール 1 ですべてのプロジェクトレコードを編集可能、ロール 2 で集計フィールドを閲覧可能 | 李さんは編集可能              | すべてのプロジェクトレコードを編集可能、集計フィールドを閲覧可能 |
|                                                    | 李さんは閲覧可能              | すべてのプロジェクトレコードと集計フィールドを閲覧のみ可能    |
| 李さんはロール 1 で金額フィールドを閲覧可能、ロール 2 で顧客連絡先フィールドを閲覧可能     | 李さんは編集可能              | 金額フィールドと顧客連絡先フィールドを閲覧可能          |
|                                                    | 李さんは閲覧可能              | 金額フィールドと顧客連絡先フィールドを閲覧可能          |
| 李さんはロール 1 ですべてのレコードを編集可能                           | 李さんにドキュメント権限が付与されていない | 李さんは AI テーブルにアクセス不可              |

## 高度な権限の種類

| 権限        | 権限の説明                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
| --------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| データテーブル権限 | ロールがデータテーブルに対して持つ全体的なアクセス・操作範囲を定義します。  **完全権限**：テーブル構造の変更、フィールドの設定、すべてのレコードの編集が可能  **編集可能**：レコードの追加・修正・削除が可能、データの閲覧は可能だがテーブル構造やフィールド設定は変更不可  **閲覧可能**：レコード内容の閲覧のみ可能で、追加・修正・削除は不可  **権限なし**：アクセス権限がなく、AI テーブル内にそのデータテーブルが表示されない  注意：データテーブル権限はデータテーブル全体に作用し、ビューによって変わりません。ビューの追加・編集・削除も全体的に制御できます。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         |
| レコード権限    | コラボレーターがレコードを追加・編集・閲覧・削除できるかどうかを設定し、操作可能または閲覧可能なレコード範囲をきめ細かく制御します。レコード権限を設定する前に、そのロールに**データテーブル権限**を設定する必要があります。  データテーブル権限が**完全権限**の場合、コラボレーターはデフォルトですべてのレコードの閲覧・操作が可能で、追加のレコード権限設定は不要です。    **データテーブル権限が 編集可能 の場合**  **追加・削除権限**  追加可能：レコードの追加を許可    削除可能：レコードの削除を許可  **編集・削除可能なレコード範囲**  すべてのレコード：データテーブル内のすべてのレコードを編集・削除可能  メンバー本人に関連するレコード：メンバーに関連するレコードのみ編集・削除可能。以下を含みます    メンバー本人が作成したレコード    フィールドにメンバー本人を含むレコード（データテーブルに人員タイプフィールドが必要）  **指定レコード**  フィルター条件で編集・削除可能なレコード範囲を限定可能    フィールド単位でフィルター条件を設定可能（作成者、ステータスなどでフィルタリング）    複数のフィルター条件を組み合わせて追加可能  **その他のレコード権限**  閲覧可能：編集・削除が許可されていないレコードは閲覧のみ可能  権限なし：範囲に含まれないレコードはコラボレーターに表示されない    **データテーブル権限が 閲覧可能 の場合**  レコードの閲覧範囲のみ設定可能で、コラボレーターが閲覧可能なレコードを制御します  **閲覧可能なレコード範囲**  すべてのレコード：データテーブル内のすべてのレコードを閲覧可能  メンバー本人に関連するレコード：メンバーに関連するレコードのみ閲覧可能。以下を含みます    メンバー本人が作成したレコード    フィールドにメンバー本人を含むレコード（データテーブルに人員タイプフィールドが必要）  指定レコード：フィルター条件で閲覧可能なレコード範囲を限定可能    フィールド単位でフィルター条件を設定可能、複数のフィルター条件を組み合わせて追加可能    フィルター条件を満たすレコードのみコラボレーターに表示され、条件を満たさないレコードは表示されない  **その他のレコード権限**  閲覧可能：閲覧範囲に含まれないレコードは閲覧のみ可能    権限なし：範囲に含まれないレコードはコラボレーターに表示されない |
| ビュー権限     | ロールがデータテーブル内のビューに対して持つアクセス・操作範囲を定義します。ビュー権限を設定する前に、そのロールに**データテーブル権限**を設定する必要があります。  **完全権限**：すべてのビューを閲覧でき、ビューの追加・修正・削除が可能。  **閲覧可能**：ビュー内容の閲覧のみ可能で、追加・修正・削除は不可。  **ビュー閲覧範囲**：**すべてのビュー**または**指定ビュー**を選択してアクセス制御可能。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       |
| フィールド権限   | コラボレーターがフィールドに対応するセル内容を追加・編集・閲覧できるかどうかを設定します。フィールド権限を設定する前に、そのロールに**データテーブル権限**を設定する必要があります。  **すべてのフィールド内容を編集可能**：このロールはデータテーブル内のすべてのフィールドの閲覧・編集・レコード追加が可能  **指定フィールド内容権限**：フィールドごとに権限範囲を個別に設定可能  指定フィールドモードでは、フィールドごとに以下の権限を設定可能  閲覧可能：そのフィールドに対応するセル内容のみ閲覧可能    追加可能：レコード追加時にそのフィールド内容のみ入力可能、既存データの修正は不可    編集可能：そのフィールドに対応するセル内容を閲覧・追加・編集可能  注意：データテーブル権限が**完全権限**または**編集可能**の場合のみ、フィールド権限を設定できます。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    |
| ダッシュボード権限 | **ダッシュボード全体権限**  **完全権限**：ダッシュボード構造の変更、コンポーネントの設定、内容の編集が可能  **閲覧可能**：ダッシュボード内容の閲覧のみ可能  **権限なし**：そのダッシュボードを閲覧不可    **ダッシュボードデータ権限**  ダッシュボード内のチャートのデータ集計と表示方法を設定します  **権限のないデータがある場合、チャートを非表示**：コラボレーターがチャートの依存データの全部または一部に対して閲覧権限を持たない場合、対応するチャート内容は表示されません  **アクセス者の権限に基づき集計**：「千人千様」、チャートはコラボレーターごとに権限のあるデータ内容のみ集計します  **すべてのデータに基づき集計**：「千人一様」、チャートはデータテーブル内のすべてのデータに基づき集計します                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          |
| 自動化権限     | ロールが自動化フローの管理・編集・公開・有効化を行えるかどうかを設定します。  ロールは同時に**すべてのデータテーブルの管理可能**権限を持つ必要があり、組織内メンバーのみ自動化を設定できます。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        |

## 高度な権限の有効化

AI テーブルの右上にある**高度な権限**ボタンをクリックして、高度な権限を有効にします。

> ⚠️ 高度な権限を有効にすると、元の編集者と閲覧者のデフォルト権限は無効になり、コラボレーターは AI テーブルへのアクセスを一時的に失います。対応するロール権限を再設定して初めて、引き続きアクセスできるようになります。

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01d3ZXlG1TNyDSo8Ifi_!!6000000002371-2-tps-900-466.png)

## 高度な権限の無効化

高度な権限の設定ポップアップ内のスイッチをクリックすると、有効な高度な権限を無効にできます。

> ⚠️ 注意：高度な権限を無効にすると、設定済みのカスタムロール権限は無効になりますが、カスタムロールおよびそのメンバーと設定は保持されます。いつでも高度な権限を再度有効にして、元の設定を引き続き使用できます。

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01tCaJBR1MgYz6e3FR3_!!6000000001464-2-tps-826-584.png)

## カスタムロールの追加

高度な権限の設定で、左側の + **ロールを追加**をクリックします。

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN012bBt8f1QLjQutyEKg_!!6000000001960-2-tps-1108-942.png)

ロールを追加すると、各データテーブルやダッシュボードに対してロールの権限を設定できます。例えば**営業担当者**ロールに対して、**月間売上**データテーブルへのアクセス・操作権限を設定します。

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01A23B5I1viP81WDvdI_!!6000000006206-2-tps-1770-1142.png)

カスタムロールは、名前変更、複製、削除の操作が可能です。

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01Od2C7A1FlsGc3YHXh_!!6000000000528-2-tps-1246-826.png)

## カスタムロールへのメンバー追加

カスタムロールの右上で **+ メンバーを追加**をクリックすると、ロールに対応するメンバーを追加できます。必要に応じて特定の人員、グループ、部門を選択でき、追加されたメンバーはそのロールに設定された全権限を持ちます。

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN012Kmlmo21edZ7C0EvT_!!6000000007010-2-tps-1876-1318.png)

## ロール全体の権限設定の変更

高度な権限を有効にした後、デフォルトでは**管理者**と**カスタムロールメンバー**のみが AI テーブルにアクセスできます。この時、元の編集者と閲覧者は一時的にアクセスできなくなり、対応するカスタムロールを設定して初めて引き続き利用できるようになります。

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN01voNUHV1dWo0xaEdhO_!!6000000003744-2-tps-1880-1386.png)

**すべてのロールメンバーがアクセス可能**に切り替えることもできます。このモードでは、どのカスタムロールにも割り当てられていないメンバーに対して**デフォルトで有効なロール**を設定できます。デフォルトでは、ドキュメント権限に従う編集者または閲覧者となりますが、必要に応じて特定のカスタムロールを指定することも可能です。

設定後、ドキュメント権限を持ちながらどのカスタムロールにも割り当てられていない全メンバーは、そのデフォルトロールの権限とドキュメント権限を組み合わせて有効になります。

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01WkNCB21nIk0ecZtmU_!!6000000005067-2-tps-1864-1440.png)

## プレビュー（メンバーの実際に有効な権限を確認）

指定メンバーの現在の権限設定下での最終的なアクセス範囲と操作能力をすばやく確認するために使います。システムはそのメンバーのロール権限とドキュメント権限を総合し、閲覧可能なデータ、実行可能な操作、および制限される内容をリアルタイムに表示するため、設定後の検証や調整がしやすくなります。

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN014r6KSv1I7yc0BK0dt_!!6000000000847-2-tps-1796-1938.png)

![](https://img.alicdn.com/imgextra/i4/O1CN01RllBsw1LKkVLM7oYw_!!6000000001281-2-tps-1910-1204.png)

## 詳しく学ぶ

高度な権限についてさらに詳しく知るには、以下を参照してください。

ライブ講座：高度な権限｜データプライバシーとセキュリティ、千人千様

[ ライブ 📒  講座内容： ● マルチテーブルの高度な権限 & ドキュメント権限の関係紹介 ● よくある業務シーンでの権限設定 ● 高度なデータ非公開権限の設計：行・列権限など ● よくある利用上の質問 https://n.dingtalk.io/dingding/live-room/index.html?roomId=wZ8IWKF4bT](https://n.dingtalk.io/dingding/live-room/index.html?roomId=wZ8IWKF4bT " ライブ 📒  講座内容： ● マルチテーブルの高度な権限 & ドキュメント権限の関係紹介 ● よくある業務シーンでの権限設定 ● 高度なデータ非公開権限の設計：行・列権限など ● よくある利用上の質問 https://n.dingtalk.io/dingding/live-room/index.html?roomId=wZ8IWKF4bT")

ライブ講座資料：

[ ドキュメント 「DingTalk マルチテーブル」ナレッジベースのドキュメント。複数のオンライン作成・知識管理ツールを含みます。DingTalk と深く統合され、コラボレーターの権限を柔軟に設定できます。豊富なテンプレートに対応し、業務の蓄積・報告会議・ブレインストーミング・プロジェクト管理などをドキュメントで効率的に進められます。 https://docs.dingtalk.io/i/nodes/np9zOoBVBy2AdzEju4EwNv5NW1DK0g6l](https://docs.dingtalk.io/i/nodes/np9zOoBVBy2AdzEju4EwNv5NW1DK0g6l " ドキュメント 「DingTalk マルチテーブル」ナレッジベースのドキュメント。複数のオンライン作成・知識管理ツールを含みます。DingTalk と深く統合され、コラボレーターの権限を柔軟に設定できます。豊富なテンプレートに対応し、業務の蓄積・報告会議・ブレインストーミング・プロジェクト管理などをドキュメントで効率的に進められます。 https://docs.dingtalk.io/i/nodes/np9zOoBVBy2AdzEju4EwNv5NW1DK0g6l")

## よくある質問

[高度な権限 よくある質問](/ja/aitable/permissions/advanced-permissions-faq)
