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# AI 機能の概要
> 承認 AI は、申請者の繰り返し作業・煩雑な作業・ミスしやすい作業をより簡単にし、承認者の情報収集や意思決定を支援することで、承認をより安全・便利にします
## 1. 承認利用時によくある課題
こうした「小さな問題」が、毎日チームの時間と忍耐を静かに奪っています。
### 1.1 申請時
* 外出中や出張中はフォーム入力がしにくい
* 情報がスプレッドシートにあるため、承認送信時に一つひとつフォームへ貼り付ける必要がある
* 複雑な承認事項では、記入内容を繰り返し考えて推敲する必要がある
* 記入ミスに気づかず送信してしまい、差し戻し後に再送信が必要になる
### 1.2 承認時
* 工事現場の巡回承認など、フォーム内の画像などを人手で確認する必要があるシーン
* 経費申請など、一定期間内に送信されたフォームを比較して妥当性を評価する必要があるシーン
* 打刻修正承認など、毎日の申請者は多いもののリスクが低く、一括で素早く承認できるシーン
## 2. 承認 AI にできること
当社の AI は技術誇示のためのコンセプトではなく、申請者の繰り返し作業・煩雑な作業・ミスしやすい作業を確実に楽にすることを目的としています。承認者に代わって意思決定するのではなく、承認者の情報収集や判断を支援し、承認をより安全・便利にします。
出張中でもオフィスでも、モバイル・PC の両方でフォームを効率的に入力できます。
**対象ロール**：申請者
フォームの入力内容、過去のフォームデータ、ユーザーがカスタムしたルールなどに基づき申請者にお知らせを提示し、誤った内容の送信や差し戻し後の再送信を防ぎます。
**対象ロール**：申請者
フォームのシーンや過去データのルールなどに基づき承認者にリスクを提示し、承認コメントの迅速な記入や承認の一括処理を支援します。
**対象ロール**：承認者
## 3. 承認 AI 機能の概要
| AI 機能 | 製品価値 | 機能説明 | 対象ロール | 操作マニュアル |
| ------------------------- | ------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------- | ----- | ------------------------------------------------------------------- |
| AI フォーム入力 | 入力を簡素化し、使いやすさを向上 | フォーム入力を簡素化し、ユーザー体験と業務効率を向上。
対応：音声・テキスト・画像解析 | 申請者 | [OA 承認 AI フォーム入力：AI がフォーム入力を支援、3 秒で承認申請](/ja/approval/ai-fill-form) |
| AI コントロール | ルールをカスタムし、コンプライアンスを向上 | フォームに組み込まれた汎用 AI ノード。カスタム prompt・カスタム大規模モデルに対応し、テキスト要約、情報抽出、テキスト翻訳、画像解析、カスタムルールなどに対応 | 承認者 | [OA 承認 AI コントロール：AI が承認フォームをチェック、意思決定を加速](/ja/approval/ai-controls) |
| AI 承認お知らせ | コンプライアンス・安全性を向上 | AI が承認の意思決定に関する提案を行い、採用可否はユーザーが判断。
対応：画像とフォーム情報の一致性チェック、会議履歴の重複性照会、フォーム情報の妥当性チェック | 承認者 | OA 承認 AI 承認お知らせ：AI がリスクを識別し、承認をより安心に |
| 承認コメント AI 入力 | 承認を簡素化し、使いやすさを向上 | AI 承認お知らせの結果に基づき、承認コメントを自動生成 | 承認者 | — |
| AI 生成 | 入力を簡素化し、使いやすさを向上 | フォーム入力を簡素化し、フォームのコンテキストを踏まえて自動補完。文章の推敲・要約・拡張に対応。
対応：複数行入力欄 | 申請者 | OA 承認 AI 生成：AI が複雑な申請書を作成、より規範的で構造が明確に |
| AI チェック
（AI Checker） | カスタム検証で、使いやすさとコンプライアンスを向上 | 入力検証ルールを柔軟にカスタムし、フォーム申請時に検証を実施。差し戻し後の再送信を防止。
対応：単一行入力欄、複数行入力欄 | 申請者 | OA 承認 AI チェック：AI が検証を行い、「事後修正」を「事前予防」に |
## 4. 製品画面プレビュー
### 4.1 AI フォーム入力
AI フォーム入力は、音声・テキスト・画像解析による承認フォームの迅速な入力に対応しています。
モバイル端末では、音声またはテキスト入力によりフォームのフィールドを自動認識・入力します。
モバイル端末で画像をアップロードすると、内容を自動解析して承認フォームに入力します。
### 4.2 AI コントロール
フォームに AI コントロールを設定し、prompt と大規模モデルをカスタムできます。
AI コントロールはテキスト要約、情報抽出、テキスト翻訳、画像解析などに対応しています。
承認者は承認フォーム上で、AI がカスタムルールに基づき生成した分析結果を確認できます。
### 4.3 AI 承認お知らせ
AI がフォーム情報の一致性・重複性・妥当性を検証し、承認者にリスクお知らせと意思決定提案を提示します。
### 4.4 AI 生成
AI がフォームのコンテキストを踏まえ、複数行入力欄で申請内容を自動補完・推敲します。
### 4.5 AI チェック
フォーム申請時、AI がカスタムルールに基づき入力内容を検証します。以下は医薬品申請書の例です。
検証に不合格の場合はお知らせを表示し、差し戻し後の再送信を防止します。
