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# 担当役員承認の設定
> 担当役員承認を例に、ロール、承認フロー、条件付き承認の設定を通じて、承認フォームを申請者の部門に応じた担当役員へ自動的に振り分ける手順を紹介します。
## 一、操作説明
管理者は承認者を設定できます。
企業が連絡先を設定する際、次のような状況が発生することがあります。担当役員が上位の部門ではなく総経理室に所属している場合、承認フローで階層的に担当役員まで承認を進める必要があるとき、複数レベルの上司を設定する方法では担当役員を直接取得できません。
また、担当役員が承認を申請する場合、承認者は総経理までとし、それ以外の承認者は不要です。
以上のケースは、条件付き承認を設定することで対応できます。
## 二、操作前提
* 承認管理者のみがプロセス設計を行えるため、まず承認管理者になる必要があります。
承認管理者でない場合は、DingTalkのOA承認を開き、【設定】→【承認フォームの作成】→【管理者権限の申請】の順にクリックし、「送信」をクリックします。
管理者が承認待ちの通知を受け取り、承認を通過させると、対応する社員は自動的に承認管理者権限を取得します。
## 三、操作手順
### 1、ロールの設定
管理者はブラウザで[DingTalk管理コンソール](https://oa.dingtalk.io)にアクセスし、管理コンソールに入って「ロールの設定」をクリックします。
ロール【担当役員】を作成し、【役職】グループ分けに配置します。
【担当役員】ロールに組織内の担当役員を追加し、それぞれの担当部門を設定します。
### 2、承認フローの設定
「**承認管理コンソール**」→「**フォーム管理**」ページで、フォームの操作欄にある【**編集**】をクリックします。
【**プロセス設計**】をクリックし、プロセス設計のメイン画面に入ります。
### 3、条件付き承認の設定
| 実行順序 | 条件設定 | 承認者設定 | 説明 |
| ---- | ------------------------------- | --------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 1 | 申請者のロールが担当役員 | 直属上司の承認 | 担当役員の承認ロジックは最も特殊であるため、優先的に処理します。
担当役員は総経理室に所属し、総経理室のマネージャーは通常総経理であるため、直属上司の承認を設定します。 |
| 3 | 休暇申請期間が3日以上、または申請者のロールが部門マネージャー | 直属上司の承認 +
ロール（担当役員）の承認 | 部門マネージャーも特殊な承認ロジックであるため、第二優先度として処理します。
休暇申請期間が3日以上の場合は、部門マネージャーと担当役員の承認が必要です。
申請者本人が部門マネージャーの場合、マネージャーロールが見つからずフローがエラーになるため、このノードが正常に流れるよう、部門マネージャー承認の「承認者が空の場合」の処理方法を自動承認に設定する必要があります。 |
| 2 | 休暇申請期間が3日以内 | 直属上司の承認 | 特殊なロールロジックは処理済みであり、このノードに入るのは社員のみです。
休暇申請期間が3日以内の場合は、部門マネージャーの承認が必要です。 |
| 4 | その他の漏れた状況 | ロール（スーパー管理者）の承認 | フォールバックロジックであり、通常はこの分岐に入ることはありません。この分岐に入った場合は、管理者による調査が必要です。 |
上記の表に従って設定した条件付き承認フローは下図のとおりです。「直属上司」ノードで部門マネージャーを選択し、「上司が見つからない場合、上位の上司が代理で承認する」にチェックを入れ、あわせて「承認者が空の場合」を自動承認に設定することで、部門マネージャー本人が申請した際にフローがエラーになるのを回避します。
