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# 組織間承認 社員向けマニュアル

> DingTalk 組織間承認の社員向けマニュアル。モバイル版と PC 版で組織間承認フォームを起票・処理する操作フローを紹介し、外部組織パートナーとの効率的な承認コラボレーションを実現します。

## 1. 機能概要

組織間承認では、外部組織に対して承認フローを起票でき、企業間や行政・企業間における管理、コミュニケーション、コラボレーション、業務チェーンなど多様なニーズに対応します。企業とサプライヤー、販売代理店、プラットフォーム加盟店などの業務パートナーをより緊密に接続することを目的としています。本マニュアルでは、**社員が組織間承認機能を操作・利用する方法** を詳しく説明します。

## 2. 適用シーン

* 企業に組織間承認のニーズがあり、社員が組織間承認機能を利用する必要がある場合

* その他、組織間承認を利用する必要があるシーン

## 3. 操作フロー

### 1. モバイル版

<Steps>
  <Step title="組織間承認を開く">
    社員はモバイル版 DingTalk > ワークベンチ > OA承認 > 右下の【その他】>【組織間承認】の順にタップします。

    <Frame>
      ![モバイル版 DingTalk で組織間承認に入る操作経路。ワークベンチ、OA承認、その他、組織間承認の順に開く](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/vBPlN5jLQeJ64OdG/img/dee5cb8d-b2e3-4ce4-a844-5ccee8ab513c.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="顧客ファイルを見る">
    【顧客ファイル】をタップすると、当該シーンで自分が招待したすべての顧客情報（フォローアップ担当者が自分自身のもの）が表示され、タップすると詳細を確認できます。フォローアップ担当者の変更は PC 版で操作してください。

    <Frame>
      ![モバイル版の顧客ファイルリストと詳細ページ。フォローアップ担当者が自分自身の顧客情報を表示](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/vBPlN5jLQeJ64OdG/img/6f5afdc3-e07f-4184-80a6-9cffa83669a9.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="組織外メンバーを招待する">
    【組織外メンバーを招待】をタップすると、QRコードの送信、DingTalk への共有、リンクのコピーのいずれかの方法で、外部メンバーにファイル入力を依頼できます。

    <Frame>
      ![モバイル版の顧客ファイルページで組織外メンバーを招待し、共有可能な招待 QR コードを生成](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/vBPlN5jLQeJ64OdG/img/000a6c77-7ecd-47cd-9cf0-75526d5a050d.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="フォームを共有する">
    【承認を起票】をタップすると、フォームを直接共有できます。

    <Frame>
      ![モバイル版の組織間承認ページで承認を起票し、フォームを外部メンバーに直接共有できる](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/vBPlN5jLQeJ64OdG/img/957e417a-09e5-49f2-83d6-49fdfc279176.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="承認起票とデータ確認">
    フォームをタップして承認を直接起票できます。【データを見る】をタップすると、自分に関連する（自分が提出および処理に参加した）すべてのフローフォームのデータを確認できます。

    <div style={{maxWidth: '400px', margin: '16px auto'}}>
      <Frame>
        ![モバイル版の顧客案件データ確認ページ。自分に関連するフローフォームのデータを一覧表示](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/vBPlN5jLQeJ64OdG/img/8f7c65d9-ea9f-4929-852e-ce4f5e20edb8.png)
      </Frame>
    </div>
  </Step>

  <Step title="承認フォームの詳細を見る">
    対象の承認フォームをタップすると詳細を確認でき、下部の【···】をタップして再提出やファイルのダウンロードが行えます。

    <Frame>
      ![モバイル版の承認フォーム詳細ページ。下部のその他操作から再提出やファイルのダウンロードが可能](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/vBPlN5jLQeJ64OdG/img/92577962-80d8-4a80-ab38-ab90aca69851.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="新規承認を起票する">
    右下の【+】ボタンをタップすると、承認を起票できます。

    <div style={{maxWidth: '400px', margin: '16px auto'}}>
      <Frame>
        ![モバイル版のデータ確認ページ右下のプラスボタン。タップすると新規の組織間承認を起票できる](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/vBPlN5jLQeJ64OdG/img/89195683-970a-4902-97f4-106931cbe50e.png)
      </Frame>
    </div>
  </Step>
</Steps>

### 2. PC 版

<Steps>
  <Step title="組織間承認を開く">
    PC 版 DingTalk > ワークベンチ > OA承認 >【組織間承認】の順にクリックします。

    <Frame>
      ![PC 版 OA承認の組織間承認ホームで、各シーンのファイルフォームとフローフォームを表示](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/vBPlN5jLQeJ64OdG/img/2892bdc0-9b3e-4906-beab-1d6507d9946c.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="顧客ファイルを見る">
    ファイルフォームをクリックすると、当該シーンで社員自身がフォームを共有・招待した顧客ファイル、つまりフォローアップ担当者が社員自身である顧客ファイルのみを確認できます。

    <Frame>
      ![PC 版の顧客ファイルリストページ。フォローアップ担当者が自分自身の顧客ファイルを表示](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/vBPlN5jLQeJ64OdG/img/9f11f72c-57ea-4525-96d7-1b3e72f399d7.png)
    </Frame>

    <Frame>
      ![PC 版の顧客ファイルリストは、作成時間や承認ステータスで絞り込み可能](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/vBPlN5jLQeJ64OdG/img/7c9251ee-99b3-457a-9511-9c6e9cddce15.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="ファイル詳細を見る">
    対象のファイルをクリックすると詳細を確認でき、フォローアップ担当者を変更できます。

    <Frame>
      ![PC 版のファイル詳細サイドバー。ファイル内容の確認とフォローアップ担当者の変更が可能](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/vBPlN5jLQeJ64OdG/img/c88b8c4a-f77c-41f0-9611-9b608c31009f.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="組織外メンバーを招待する">
    右上の【組織外メンバーを招待】をクリックすると、QRコードの保存、DingTalk チャットウィンドウへの共有、リンクのコピーのいずれかの方法で、外部メンバーにファイル入力を依頼できます。

    <Frame>
      ![PC 版の組織外メンバー招待ダイアログ。QR コードの保存、DingTalk への共有、リンクのコピーが可能](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/vBPlN5jLQeJ64OdG/img/985841b1-ff55-48cd-92fa-623d4c029a93.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="フローフォームを起票または共有する">
    【フローフォーム】をクリックすると、承認を直接起票したり、外部メンバーに共有して入力を依頼したりできます。

    <Frame>
      ![PC 版の組織間承認ページのフローフォーム入口](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/vBPlN5jLQeJ64OdG/img/fbfc7423-e863-494f-af4e-6373c38f607a.png)
    </Frame>

    フォームを直接入力して承認を起票する場合：

    <Frame>
      ![PC 版のフローフォーム入力ページ。入力後、組織間承認を直接起票できる](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/vBPlN5jLQeJ64OdG/img/7f224e6a-1f14-4cad-9d16-feb701986fc6.png)
    </Frame>

    外部メンバーに共有して入力を依頼する場合：

    <Frame>
      ![PC 版の組織外への共有ダイアログ。フローフォームを外部メンバーに共有して入力を依頼できる](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/vBPlN5jLQeJ64OdG/img/f0100443-25b8-4a1b-8798-80ff79710d56.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="データを見る">
    【データを見る】をクリックしてデータページを開くと、自分に関連する（自分が提出および処理に参加した）すべてのフローフォームのデータを確認でき、クリックすると詳細を表示できます。

    <Frame>
      ![PC 版のデータ確認ページ。自分に関連するフローフォームのデータと詳細を一覧表示](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/vBPlN5jLQeJ64OdG/img/cfcd581d-9d24-4f34-be14-111aded71ae9.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="新規承認を起票する">
    右上の【作成】をクリックすると、承認を起票できます。

    <Frame>
      ![PC 版のデータページ右上の新規作成をクリックして組織間承認を起票](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/vBPlN5jLQeJ64OdG/img/3e29c223-5252-412c-bc47-a0e5ced0bb5e.png)
    </Frame>
  </Step>
</Steps>

## 4. 関連ドキュメント

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="組織間クイックスタート" icon="rocket" href="/ja/approval/cross-org-quick-start">
    組織間承認の機能概要とベーシックな操作フロー
  </Card>

  <Card title="組織間 管理者マニュアル" icon="user-gear" href="/ja/approval/cross-org-admin-guide">
    管理者による組織間承認の設定と管理方法
  </Card>
</CardGroup>