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# 組織外パートナーとの契約承認

> 組織外パートナーが契約承認に参加する全プロセスの設定と操作を解説。承認フォームとフロー設定から、外部パートナーによる承認フォームの処理まで、企業とサプライヤー・顧客との間で安全かつ効率的な契約コラボレーションを実現します。

## 一、機能概要

企業の日常業務では、外部パートナー（サプライヤー、顧客、外注企業など）と共同で契約を締結・承認する場面が頻繁に発生します。コラボレーション効率の向上と契約フローの標準化を目的として、**組織外メンバーが承認フローに参加できる** 機能を提供しています。本マニュアルでは、「組織外パートナーとの契約承認」の全プロセスの設定と操作方法を詳しく解説し、効率的かつ安全な組織間コラボレーションの実現を支援します。

## 二、適用シーン

* 販売契約締結前の顧客確認

* 購買契約におけるサプライヤー確認

* 協業フレームワーク合意の共同締結

* 外注サービス契約の双方確認

* その他の適用シーン

## 三、操作フロー

全体のフローは以下の3ステップに分かれます。

1. 連絡先プロファイルに必要なフィールド、および契約フォーム・承認フローを設定する

2. 外部パートナーの担当者が連絡先プロファイルを転送し、パートナーにプロファイル入力を依頼する

3. 契約申請者が組織間承認から契約承認を起票して該当パートナーを選択し、パートナーが契約を受領して確認する

### 1、連絡先プロファイルおよび契約フォームの承認フローを設定する

<Steps>
  <Step title="管理コンソールに入る">
    PC版 DingTalk > ワークベンチ > OA承認 を開きます。

    <Frame>
      ![PC版DingTalkワークベンチのOA承認アプリの入口](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5jZ4Gb5jq3p/img/58576bf7-2f2f-478a-b9b6-fa848615a542.png)
    </Frame>

    右上の【管理コンソール】をクリックします。

    <Frame>
      ![OA承認ホーム右上にある管理コンソールの入口](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5jZ4Gb5jq3p/img/196ea57a-1ef6-4a22-bec4-9b60a10a6f7a.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="連絡先プロファイルテンプレートを編集する">
    【組織間管理】>【連絡先プロファイル】テンプレート >【編集】の順にクリックします。

    <Frame>
      ![管理コンソールの組織間管理ページで、連絡先プロファイルテンプレートの右側に編集の入口が表示される](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5jZ4Gb5jq3p/img/61afdf0f-2e16-4939-ba56-ab25892c9694.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="フォームフィールドを調整する">
    【フォーム設計】を選択し、フォーム内のフィールドを調整します。フォーム設計にはデフォルトで【ユーザー権限付与】コントロールが追加されており、このコントロールは削除できません。組織外メンバーのDingTalkユーザーのプロフィールを取得できます。

    <Frame>
      ![連絡先プロファイルのフォーム設計ページ。ユーザー権限付与コントロールがデフォルトで追加されており、削除できない](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5jZ4Gb5jq3p/img/0324c96e-9214-46a5-a5c2-2cae24eef396.png)
    </Frame>

    必要に応じて、左側のコントロールをフォームにドラッグできます。

    <Frame>
      ![フォーム設計ページ。左側のコントロールリストから連絡先プロファイルフォームにコントロールをドラッグする](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5jZ4Gb5jq3p/img/2f952a63-dfca-49dc-be88-3c1388ca5185.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="公開して共有する">
    編集後【公開】をクリックし、QRコードを保存（デフォルトで永続有効）またはリンクをコピーして、外部メンバーにフォームの入力を依頼できます。

    <Frame>
      ![フォームの公開成功後にQRコードウィンドウが表示され、QRコードの保存またはリンクのコピーで外部メンバーに共有できる](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5jZ4Gb5jq3p/img/84ff2c87-4429-4735-9c3a-cb14d2f25eb7.png)
    </Frame>
  </Step>
</Steps>

### 2、パートナーに連絡先プロファイルの入力を依頼する

<Steps>
  <Step title="連絡先プロファイルに入る">
    パートナー社内の担当者が、モバイル版 DingTalk > OA承認 > 右下の【その他】>【組織間承認】>【連絡先プロファイル】の順に開きます。

    <Frame>
      ![モバイル版DingTalkから連絡先プロファイルに入る操作手順：OA承認、その他、組織間承認、連絡先プロファイルの順にタップ](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5jZ4Gb5jq3p/img/6733d257-e502-4b95-8f0c-7cf8400e5ebb.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="組織外メンバーを招待する">
    【組織外メンバーを招待】をタップすると、QRコードの送信、DingTalkへの共有、リンクのコピーのいずれかの方法で、外部メンバーにプロファイル入力を依頼できます。

    <Frame>
      ![連絡先プロファイルページで組織外メンバーを招待をタップすると、QRコードの送信、DingTalkへの共有、リンクのコピーが可能な招待ページが表示される](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5jZ4Gb5jq3p/img/ca6ae50e-e9a3-4e4a-b4fe-8d5600eb5b0e.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="外部メンバーがフォームに入る">
    外部メンバーがモバイル版DingTalkでQRコードをスキャン、またはリンクをタップすると、フォーム送信ページに入ります。

    <div style={{maxWidth: '400px', margin: '16px auto'}}>
      <Frame>
        ![外部メンバーがQRコードをスキャン後、連絡先プロファイルのフォーム送信ページに入る](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5jZ4Gb5jq3p/img/1c580b55-3e7f-4ceb-acd7-f0cc6442a310.png)
      </Frame>
    </div>
  </Step>

  <Step title="ユーザー権限付与を完了する">
    【再度権限付与】をタップし、ユーザー権限付与規約を読んで同意した後、【承認】をタップします。

    <div style={{maxWidth: '400px', margin: '16px auto'}}>
      <Frame>
        ![連絡先プロファイルの送信ページで権限付与ダイアログが表示され、ユーザー権限付与規約を読んで同意した後に承認をタップする](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5jZ4Gb5jq3p/img/133f7db6-ac0d-4e1d-9ab7-37a74843b606.png)
      </Frame>
    </div>
  </Step>

  <Step title="プロファイルを入力して送信する">
    情報を入力後、【送信】をタップします。

    <Frame>
      ![外部メンバーが連絡先プロファイルの情報を入力して送信し、送信成功のメッセージがページに表示される](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5jZ4Gb5jq3p/img/0532d477-5c8c-44da-bbcd-0164e6db3a49.png)
    </Frame>
  </Step>
</Steps>

### 3、契約承認を起票し、パートナーが確認する

<Steps>
  <Step title="契約承認を起票する">
    社員がモバイル版 DingTalk > ワークベンチ > OA承認 > 右下の【その他】>【組織間承認】>【契約】の順に開き、フォーム送信ページで連絡先プロファイルを選択します。フロー上のパートナーには選択した連絡先が表示されます。情報を入力後、【送信】をタップします。

    <Frame>
      ![契約フォーム送信ページで連絡先プロファイルを選択すると、フロー上の外部承認者が選択したパートナーとなり、入力後に送信する](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5jZ4Gb5jq3p/img/0348e601-5d5e-4cad-9205-236575cf9382.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="パートナーが契約を確認する">
    外部パートナーはOA承認アシスタントで承認処理の通知を受け取ります。パートナーが処理を完了すれば終了です。

    <div style={{maxWidth: '400px', margin: '16px auto'}}>
      <Frame>
        ![外部パートナーがOA承認アシスタントで契約承認の通知を受け取り、承認または拒否を選択できる](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/4j6OJ5jZ4Gb5jq3p/img/af419d9d-14e0-420d-aa9b-fc6f1cdaabc3.png)
      </Frame>
    </div>
  </Step>
</Steps>

## 四、関連ドキュメント

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="組織間承認のクイックスタート" icon="rocket" href="/ja/approval/cross-org-quick-start">
    組織間承認の機能概要と基本操作フロー
  </Card>

  <Card title="組織外サプライヤーによる注文確認" icon="truck" href="/ja/approval/cross-org-supplier-order">
    「組織外サプライヤーによる購買注文の確認」の設定と操作の全プロセス
  </Card>
</CardGroup>