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# 複数タイムゾーン勤怠

> DingTalkの複数タイムゾーン勤怠機能をご紹介します。固定シフト制・シフト制・フレックスタイム制の勤怠グループでタイムゾーン切り替えに対応し、集計と勤怠承認は自動的にタイムゾーン変換されるため、複数タイムゾーンにまたがる社員の勤怠を一元管理できます。

## 1. 機能概要

DingTalk勤怠の複数タイムゾーン打刻は、固定シフト制／シフト制／フレックスタイム制の勤怠グループでタイムゾーン切り替えに対応し、集計および勤怠承認のタイムゾーン変換にも対応します。複数タイムゾーンにまたがる社員の打刻データを記録・一元管理し、正確な勤怠結果を生成する場面に適しています。

## 2. 適用シーン

あるコンサルティング企業が、北京・シンガポール・ドバイ・ロンドンのメンバーで臨時プロジェクトチームを結成しました。プロジェクト期間は3か月で、期間中は複数拠点のメンバーのスケジュール調整が必要です。

利用方法：

* 勤怠システムでプロジェクトメンバーそれぞれにタイムゾーンを割り当てます。

* プロジェクト専用のシフト設定ルールを定義し、異なる時刻での打刻に対応します。

* システムはタイムゾーン情報を含む勤怠レポートを自動生成し、プロジェクトマネージャーの参考資料として活用できます。

* 残業や夜勤タスクがある場合、システムが自動的に判定し、該当タイムゾーンの残業時間を計算します。

## 3. 操作手順

### 勤怠グループを作成しタイムゾーンを選択

<Steps>
  <Step>
    パソコン版DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 > 勤怠グループ管理 > 勤怠グループを追加 > 勤怠グループのタイムゾーン設定を開き、勤怠グループのタイムゾーンを選択します。勤怠グループの作成完了後、タイムゾーンは変更できません。

    <Frame caption="勤怠グループのタイムゾーン設定ページの例">
      ![勤怠グループのタイムゾーン設定画面](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/Q35O851GXG4RBl9V/img/4cffd6be-9b16-415d-a5da-6bc6df12dc3c.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step>
    勤怠場所として海外の住所を選択する場合は、Googleマップに切り替えてから指定してください。

    <Note>
      **勤怠結果に関する説明：** 勤怠結果は、勤怠グループに設定されたタイムゾーンとシフトの時刻情報を照合して算出されます。なお、**シフト自体にはタイムゾーンの概念がなく**、固定シフトまたはシフト設定を行った後、社員は所属する勤怠グループのタイムゾーンにおけるシフト指定時刻に出退勤を完了する必要があります。
    </Note>

    <Frame caption="勤怠場所マップページの例">
      ![勤怠場所マップ画面](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/Q35O851GXG4RBl9V/img/9ca839ff-9dee-45a3-a70b-ddb9ea47ffef.png)
    </Frame>
  </Step>
</Steps>

### 社員が勤怠タイムゾーンで打刻

勤怠グループを作成した後、社員はスマートフォンで打刻できます。

<Note>
  1. 社員が打刻を行うスマートフォンのタイムゾーンと、所属する勤怠グループのタイムゾーンが一致している場合に打刻できます。

  2. 一致していない場合は「現在のタイムゾーンと勤怠タイムゾーンが一致しないため、打刻できません」というお知らせが表示されます。例：現在のスマートフォンのタイムゾーンがGMT+8:00、勤怠グループのタイムゾーンがGMT+3:00の場合。

  上記のお知らせが表示された場合は、以下をお試しください：

  スマートフォンのシステム設定でタイムゾーンを調整し、勤怠タイムゾーンと一致させます。

  海外（GMT+8以外の地域）で勤怠を行う必要がある場合は、勤怠グループのタイムゾーン設定を調整するか、海外チームを新たに作成し、該当地域のタイムゾーンを選択してください。
</Note>

スマートフォンのタイムゾーンと勤怠タイムゾーンが一致していれば、正常に打刻できます：

<Frame caption="スマートフォンのタイムゾーンと勤怠タイムゾーンが一致するページの例">
  ![タイムゾーンが一致した打刻画面](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/Q35O851GXG4RBl9V/img/dd1cd2ce-a4b5-4089-a295-8d69271747f2.png)
</Frame>

スマートフォンのタイムゾーンと勤怠タイムゾーンが一致しない場合は、打刻できません：

<Frame caption="スマートフォンのタイムゾーンと勤怠タイムゾーンが一致しないページの例">
  ![タイムゾーンが不一致の打刻画面](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/Q35O851GXG4RBl9V/img/a00ee66d-dc36-4cb1-be9f-00775fd99345.png)
</Frame>

### 管理者が勤怠レポートを確認

<Note>
  **ご注意：** 管理者が所在するタイムゾーンと打刻した社員のタイムゾーンが一致しない場合、システムは打刻時の勤怠タイムゾーンを自動的に表示します。
</Note>

#### 元データレコードの例

<Steps>
  <Step>
    管理者が所在するタイムゾーンと打刻社員のタイムゾーンが一致する場合、打刻時刻をそのまま確認できます。

    <Frame caption="所在タイムゾーンと社員の打刻タイムゾーンが一致するページの例">
      ![タイムゾーンが一致するレポート画面](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/Q35O851GXG4RBl9V/img/5616766a-885a-46d8-b15e-2d618538906e.png)
    </Frame>
  </Step>

  <Step>
    管理者が所在するタイムゾーンと打刻社員のタイムゾーンが一致しない場合、打刻時の勤怠タイムゾーンが表示されます。

    <Frame caption="所在タイムゾーンと社員の打刻タイムゾーンが一致しないページの例">
      ![タイムゾーンが不一致のレポート画面](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/Q35O851GXG4RBl9V/img/3efbc600-6cb7-47cd-b9f6-83a28f56dec6.png)
    </Frame>
  </Step>
</Steps>

#### 集計レポートの例

図中の勤怠時刻18時は、GMT+9タイムゾーンの18時を指します。管理者が所在するタイムゾーンと打刻社員のタイムゾーンが一致しない場合、タイムゾーンが併記されます。

<Frame caption="集計レポートページの例">
  ![集計レポート画面](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/Q35O851GXG4RBl9V/img/7f479b83-ed98-4e4e-b271-e353a5ad0695.png)
</Frame>

### 勤怠申請のタイムゾーン変換対応

異なるタイムゾーンの社員と承認者が勤怠申請を処理しやすいよう、承認フォームは複数タイムゾーン情報に対応しています。

<Note>
  **休暇申請の例：**

  1. 社員は自分が所在するタイムゾーンの実時刻で申請を記入します。

  2. 送信後、承認フォームに申請時刻のタイムゾーン情報が表示され、タイムゾーンをまたぐ承認者でもスムーズに処理できます。
</Note>

<Frame caption="ページの例">
  ![休暇申請の承認画面](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/Q35O851GXG4RBl9V/img/6732b888-370a-4a7c-882a-599bd79c9030.png)
</Frame>

## 4. よくある質問

<AccordionGroup>
  <Accordion id="q1" title="なぜ私のDingTalkでは複数タイムゾーン打刻機能が利用できないのですか？">
    複数タイムゾーン打刻は**Enterpriseプラン**にアップグレード後に利用可能です。詳細は**バージョン比較**をご参照ください。
  </Accordion>

  <Accordion id="q2" title="勤怠場所を追加する際にページが空白になるのはなぜですか？">
    ページが空白になる場合は、現在の端末が接続しているネットワークからGoogleマップにアクセスできるかご確認ください。
  </Accordion>
</AccordionGroup>
