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# レポート管理
> DingTalk 勤怠レポート管理機能をご紹介します。勤怠データの収集・処理・分析・表示に対応し、企業の出勤状況の把握、給与計算や経営判断を支援します。
## 1. 機能概要
レポート管理は、データの収集・処理・分析・表示を行うツールまたはシステムです。企業や組織が運営状況をより深く把握し、意思決定に役立てることを目的としています。
## 2. 適用シーン
* 社員の勤怠統計
* 休暇の使用状況
## 3. 操作フロー
### レポートの閲覧
権限を持つ管理者は、PC 版 DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 を開きます。
勤怠統計 > レポート管理 > 該当レポートを選択 > 閲覧 の順にクリックすると、統計の詳細を確認できます。
**レポートの説明：**
1. 月次集計：月単位の勤怠データの集計。
2. 日次統計：日単位の勤怠データの集計。
3. 不正行為疑い記録（ベーシックレポート）：社員の不正行為の疑いを記録し、確認や照合に活用できます。削除はできません。
4. 打刻時刻（ベーシックレポート）：社員の毎日の出退勤打刻時刻を記録します。削除はできません。
5. 元データ（ベーシックレポート）：社員一人ひとりの打刻レコードを記録し、確認や照合に活用できます。削除はできません。
### レポートのエクスポート
勤怠統計 > レポート管理 > 該当レポートを選択 > 閲覧 > レポートをエクスポート の順にクリックします。
詳細は [**勤怠レポートのエクスポート方法**](/ja/attendance/export-attendance-report) をご覧ください。
### レポートの作成
勤怠統計 > レポート管理 > レポート追加 の順にクリックし、レポートタイプを選択します。
設定 をクリックし、レポート名／担当者／レポート閲覧権限／説明 を設定して 保存 します。
列を追加 を選択し、関連するフィールドを選択して 保存 します。
列名をクリックすると、編集または削除ができます。
**一般ルール（有給かどうかは休暇ルールの設定時に選択できます。操作パス：** 権限を持つ管理者は、**PC 版 DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 > 休暇管理 休暇ルール > 既存休暇の編集／休暇ルールの追加 を開いてください）：**
1. 社員に打刻漏れがある場合：出勤から控除しない
2. 有給休暇：年次有給休暇、代休、慶弔休暇
3. 無給休暇：私用休暇
4. 社員が無給休暇を申請した場合、出勤から控除するか：控除しない
5. 社員が出張の場合：打刻結果に基づいて出勤を計算
6. 社員が外出の場合：打刻結果に基づいて出勤を計算
#### 列名を長押ししてドラッグすると順序を調整できます
#### 最後に 作成 をクリックしてレポートの追加を完了します
### レポートの設定
**勤怠統計 > レポート管理 >** 該当レポートの **閲覧 > レポート設定** を開きます。
### レポートの削除
**勤怠統計 > レポート管理 >** 該当レポートを選択 **> 削除** の順にクリックします。
### エクスポート履歴の確認
**勤怠統計 > レポート管理 >** 該当レポートを選択 **> 閲覧 > エクスポート履歴** の順にクリックします。
### ベーシックレポート
システムには **不正行為疑い記録／打刻時刻／元データ** があらかじめ設定されています。編集や削除はできませんが、レポートのエクスポートおよびエクスポート履歴の確認が可能です。
**レポートの説明：**
1. 不正行為疑い記録（ベーシックレポート）：社員の不正行為の疑いを記録し、確認や照合に活用できます。削除はできません。
2. 打刻時刻（ベーシックレポート）：社員の毎日の出退勤打刻時刻を記録します。削除はできません。
3. 元データ（ベーシックレポート）：社員一人ひとりの打刻レコードを記録し、確認や照合に活用できます。削除はできません。
