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# シフト管理

> DingTalk 勤怠のシフト管理機能をご紹介します。企業が社員のシフトと勤務スケジュールを柔軟に組めるようサポートし、業務ニーズと社員体験を両立させながら、シフト作成の効率化と管理コストの削減を実現します。

## 1. 機能概要

シフト管理は企業運営における重要な業務の一つであり、業務ニーズを満たしながらリソース活用を最適化し、社員のワークライフバランスを確保するために、勤務スケジュールをいかに効率的に組むかが鍵となります。優れたシフト管理システムは、業務効率の向上とコスト削減に加え、社員満足度とチームの結束力の強化にも寄与します。

## 2. 適用シーン

社員の毎日の出退勤時間が一定でない、または規則性がないケース。

## 3. 操作手順

### モバイル版

権限を持つ管理者は、**モバイル版 DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 > 設定 > シフト管理 >** 対象の勤怠グループを選択 **> シフト設定** の順に開き、対象の日付を選択して **シフト／サイクル** を選び、シフトを設定できます。

<Frame caption="モバイル版シフト設定ページの例">
  ![モバイル版シフト設定ページ](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/v9kqDejVNZPoZOVx/img/f13c6209-2915-4519-ae8b-da676fbcf987.png)
</Frame>

### PC 版

権限を持つ管理者は、**PC 版 DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 > シフト管理 > 対象の勤怠グループを選択 > シフト設定** の順に開くことができます。

<Frame caption="PC 版シフト設定ページの例">
  ![PC 版シフト設定ページ](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/v9kqDejVNZPoZOVx/img/f462d5da-16a8-4399-9da3-118dc86ab604.png)
</Frame>

## 4. シフト設定方式

該当するシフト設定が完了したら、以下の方法でシフトを編集できます。編集後は **保存** をクリックしてシフト設定を確定してください。

<Note>
  シフト編集中は、カレンダー枠をクリックして年月を切り替えられます。
</Note>

### 日単位でのシフト設定

シフト設定エリアのセルをクリックして **日単位でシフト設定** を選び、続いて **特定のシフト** または **休み** をクリックして選択します。

<Frame caption="日単位でのシフト設定ページの例">
  ![日単位でのシフト設定ページ](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/v9kqDejVNZPoZOVx/img/ec605604-f7da-40a0-8f6c-38bd6c845b9c.png)
</Frame>

### サイクル単位でのシフト設定

シフト設定エリアのセルをクリックして **サイクル単位でシフト設定** を選び、続いて対象のサイクルをクリックすると、その日から当月末日までサイクル単位でシフトを設定できます。

<Frame caption="サイクル単位でのシフト設定ページの例">
  ![サイクル単位でのシフト設定ページ](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/v9kqDejVNZPoZOVx/img/a91b8edb-6d04-41d0-91fe-1aaeff28e39d.png)
</Frame>

### 一括シフト設定

日付ごとに同一シフトを一括で設定できます。先頭行の **日付** をクリックし、必要なシフトを選択すると、当該勤怠グループの全社員に同日同一のシフトを割り当てられます。

<Frame caption="一括シフト設定ページの例">
  ![一括シフト設定ページ](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/v9kqDejVNZPoZOVx/img/a1f9189a-b889-4736-8856-5deb02a72bf2.png)
</Frame>

### Excel でのシフト設定

**シフト表をダウンロード** をクリックし、エクスポートした Excel ファイル上で社員のシフトを設定します。設定完了後に **シフト表をインポート** をクリックすれば完了です。

**⚠️ ご注意：** 事前に勤怠シフトを追加しておく必要があります。追加しておくことで、ダウンロードした Excel ファイル内に対応するシフトの選択肢が表示されます。

<Frame caption="Excel でのシフト設定ページの例">
  ![Excel でのシフト設定ページ](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/v9kqDejVNZPoZOVx/img/531c5d39-9a88-475a-81de-5b2d6abdd909.png)
</Frame>
