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# 勤怠管理者の設定

> DingTalk 勤怠管理のロール体系（企業スーパー管理者、勤怠打刻アプリ管理者、勤怠グループの主／サブ担当者）における権限の違いと設定手順を解説し、企業が柔軟に勤怠管理権限を運用できるよう支援します。

## 1. 機能概要

本記事では、勤怠管理のロール体系（各ロールの権限の違いと設定手順）を体系的に整理し、勤怠管理ロールを柔軟に運用できるようにします。

## 2. 適用シーン

ある大規模企業には複数の部門（マーケティング部、研究開発部、営業部など）があり、各部門が独自の勤怠ニーズと管理要件を持っています。企業は勤怠管理権限を各部門に委譲し、日常業務をより効率的に処理したいと考えています。

利用方法：

* **サブ管理者ロールの作成**：各部門の責任者向けに専用の勤怠管理者ロールを作成します。

* **アプリ範囲の割り当て**：各部門の責任者に、その所属部門をアプリ適用範囲として割り当てます。

* **権限の細分化**：必要に応じて、部門ごとの責任者に異なる権限（勤怠ルール変更の可否、休暇申請の承認可否など）を設定します。

* **データの分離**：各部門の勤怠データを対応する勤怠管理者のみが閲覧できるようにし、情報漏洩を防ぎます。

## 3. 勤怠管理ロール体系

### ロールの説明

| **区分** | **名称**          | **説明**                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         | **割り当ての推奨**                                 |
| ------ | --------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------- |
| 1      | **企業スーパー管理者**   | **ロール**：[**管理コンソール**](https://oa.dingtalk.io) > **セキュリティと権限 > 権限管理** で設定するスーパー管理者。<br /> **権限**：**勤怠バックエンドのすべての管理権限を保有**し、勤怠グループ管理、休暇管理、残業管理、管理者設定などを行えます。**管理範囲は全社**です。                                                                                                                                                                       | 全社の上級管理者への割り当てを推奨します。例：グループ人事責任者            |
| 2      | **勤怠打刻アプリ管理者**  | **ロール**：[**管理コンソール**](https://oa.dingtalk.io) > **セキュリティと権限 > 権限管理** で設定するサブ管理者（勤怠打刻の管理権限を付与する必要があります）。<br /> **権限**：企業スーパー管理者と同様に**勤怠管理のすべての管理権限を保有**し、勤怠グループ管理、休暇管理、残業管理、管理者設定などを行えます。ただし、**管理範囲は必要に応じて指定可能**です。                                                                                                                             | 子会社または子部門の責任者への割り当てを推奨します。例：支社人事責任者、部門人事責任者 |
| 3      | **勤怠グループ主担当者**  | **ロール**：**PC版 DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 > 勤怠グループ管理 > 編集** を開き、勤怠担当者の **設定** をクリックして、勤怠グループ主担当者を設定します。<br /> **権限**：勤怠グループ主担当者は勤怠グループの所有者であり、デフォルトでは勤怠グループの作成者（かつ勤怠権限を持つ企業サブ管理者に限る）です。勤怠グループ設定のすべての機能を有し、勤怠対象メンバー、勤怠タイプ、勤怠時間、社員シフト設定、打刻方式、残業ルール、カメラ撮影認証ルール、外勤打刻、打刻修正ルールを設定できます。<br />担当する勤怠グループに対してのみ、**勤怠ルールの設定、勤怠データの閲覧、社員のシフト設定などの権限を保有**します。 | 特定の勤怠グループへの割り当てを推奨します。例：Aグループの社員勤怠管理担当 HR   |
|        | **勤怠グループサブ担当者** | **ロール**：**PC版 DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 > 勤怠グループ管理 > 編集** を開き、勤怠担当者の **設定** をクリックして、勤怠グループサブ担当者を設定します。<br /> **権限**：デフォルトでは、担当する勤怠グループ内の社員の勤怠データを閲覧できます。サブ担当者の権限には、勤怠対象メンバーの設定、勤怠タイプの設定、勤怠時間の設定、社員シフト設定、打刻方式の設定、残業ルールの設定、カメラ撮影と顔認証、外勤打刻の設定、打刻修正ルールの設定があり、企業のニーズに応じて対応する権限を割り当てられます。<br />勤怠グループサブ担当者の権限は、組織管理者または勤怠グループ主担当者によって付与されます。          | 特定の勤怠グループへの割り当てを推奨します。例：Aグループの社員勤怠管理担当 HR   |

### 権限の説明

**システムは管理範囲に基づいて厳格な権限分離を実現しており、主に以下の 2 点に反映されます：**

<Note>
  **1. 管理者は自身の管理範囲内のデータのみを閲覧・編集できます。**

  例：甲さんは勤怠グループ管理者として A 部門を管理範囲としていますが、ある勤怠グループのメンバーには A 部門と B 部門の両方が含まれています。この場合、甲さんはこの勤怠グループ内で A 部門のデータのみを閲覧でき、B 部門のデータは閲覧できません。同時に、甲さんは A 部門のメンバーに対してのみシフト設定が可能で、B 部門に対して操作を行うことはできません。

  **2. 管理範囲の違いに応じて、管理者の権限には一定の制限がかかります。**

  例：乙さんは打刻アプリ管理者として勤怠グループの閲覧権限を持っていますが、ある勤怠グループのメンバーがすべて管理範囲外の場合、乙さんはその勤怠グループを閲覧できません。
</Note>

## 4. 操作手順

### 組織管理者と打刻アプリ管理者

[**管理コンソール**](https://oa.dingtalk.io) > **セキュリティと権限 > 権限管理 > サブ管理者** にアクセスし、企業のニーズに応じて権限を設定できます。

<Note>
  **操作説明：**

  打刻アプリ専用の管理者を追加する場合は、通常サブ管理者として追加し、アプリ権限と部門範囲を設定するだけで完了します。
</Note>

<Frame caption="サブ管理者への打刻権限設定ページの例">
  ![サブ管理者への打刻権限設定ページ](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/Lk3lbmbYgwGRGOm9/img/fd1c7c2b-f63b-440b-a428-e02354b1d828.png)
</Frame>

### 勤怠グループサブ担当者の設定

勤怠グループの主担当者およびサブ担当者を設定する方法：**PC版 DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻 > 勤怠グループ管理 > 編集** を開き、勤怠グループ担当者の **設定** をクリックして、勤怠グループ主担当者またはサブ担当者の欄で追加または削除を行います。

<Frame caption="勤怠グループサブ担当者の設定ページの例">
  ![勤怠グループサブ担当者の設定ページ](https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/Lk3lbmbYgwGRGOm9/img/f4640368-ca15-4ac4-9f34-d3b0ced9b286.png)
</Frame>

## 5. よくある質問

<AccordionGroup>
  <Accordion id="q1" title="新しく所属した勤怠グループの情報を確認するには？">
    勤怠グループ A のメンバーは、**モバイル版 DingTalk > ワークベンチ > 勤怠打刻** を開き、上部の **ルールを確認** をタップすると、新しく所属した勤怠グループの名称や担当者などの情報を確認できます。
  </Accordion>

  <Accordion id="q2" title="勤怠打刻の権限を細分化するには？">
    現在、勤怠打刻アプリでは権限の細分化がサポートされています。設定後、サブ管理者は割り当てられた権限の範囲でのみ勤怠を操作でき、操作権限がない設定項目については、管理者に該当権限の付与を依頼するメッセージが表示されます。スーパー管理者は、[**管理コンソール**](https://oa.dingtalk.io) > **セキュリティと権限 > 権限管理 > サブ管理者 > サブ管理者/管理者を追加**、または該当管理グループの **編集** > DingTalk 公式アプリ権限の **編集** をクリックし、**勤怠打刻 > 細分化をオン > 設定へ** をチェックして、対応する権限を割り当てれば完了です。
  </Accordion>
</AccordionGroup>
