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# 個人業務Q&Aマニュアルの作成

> 「すみません、データ権限はどう申請しますか」

「すみません、データ権限はどう申請しますか」

「すみません、プロダクトの入口が見つからないのですが」

「すみません、ヘルプマニュアルのリンクを教えてください」

……

あなたもこんな悩みはありませんか。

ある業務の担当者として

**毎日同じ質問にN回も繰り返し答えなければならない**

集中している作業状態が頻繁に中断される

業務でよく遭遇する高頻度の質問について

繰り返しの回答を減らしつつ

相手にも素早く答えを得てもらえる方法はないでしょうか。

本日はDingTalkドキュメントがその方法をお教えします。

高頻度のQ\&Aを「DingTalkドキュメント」に整理して

個人業務Q\&Aマニュアルを1つ作成し

「ステータス」機能と組み合わせて活用するだけです。

効率的かつ便利。繰り返し作業から解放されます。

**いつものように、まずは使用イメージをご覧ください**

**使用する主要機能：DingTalkドキュメントの作成・編集、DingTalkステータスの追加**

**手順は以下のとおりです：**

<Note>
  1. マイスペースで新しいDingTalkドキュメントを作成し、同僚に知ってもらいたい自分に関する情報を編集します。対応するテンプレートを選択することもできます。

  \*個人マニュアルをより個性的にするため、動画・音楽・ドキュメントなどのコンテンツを挿入して、同僚にあなたのことを多角的に知ってもらいましょう。

  2. 編集したDingTalkドキュメントを組織内に公開に設定します。操作手順：ドキュメント右上の【共有】をクリックし、【共有範囲】に入り、ドキュメントを組織内に公開に設定します。

  3. ドキュメントのリンクをDingTalkステータスに追加します。「DingTalkプロフィール写真-ステータスを追加-新しいステータスを追加」をクリックし、ドキュメントリンクを挿入するだけです。

  こうすれば、同僚があなたのDingTalkカードを開いた際に、あなたの個人マニュアル情報を素早く取得できます。とても簡単ですよね。

  入社したばかりの新人の方には特におすすめです。

  マスターできましたか？早速使ってみましょう。
</Note>