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# 効率的な会議：「クイック会議」で生産性の高い会議を開催
> 議題を集めるのに時間と手間がかかる
**-会議は企業の日常業務で最もコストの高いビジネス活動-**
**会議でよくある問題**
議題を集めるのに時間と手間がかかる
議論が発散し、注意散漫になる
録音を何度も聞き直し、議事録の作成に苦労する
会議の結論がなく、行動に移されない
**「クイック会議」で会議を開催**
会議前：目標が明確、議題が整理され、資料を事前に閲覧
会議中：プロセスが整然とし、議論が集中し、結論を導出
会議後：タスクが実行され、会議内容が蓄積・追跡可能
**「クイック会議」は、準備があり、テーマがあり、議題があり、結果があり、実行が伴う効率的な会議方法です。DingTalk が会議シーンの課題を解決するために提供する新しい製品スイートで、クイック会議、AI議事録、クイック共有の3つの製品で構成されています。**
**体験入口**\*\*「クイック会議」\*\*
**「クイック会議」で効率的な会議を開催する方法**
**会議前：準備のない会議は開催しない**
**以前：**
議題が不明確：なぜ会議を開くのか？会議で何を議論するのか？どのような結論を出すのか？
時間管理ができない：1時間予定の会議が3時間に及び、疲弊する！
準備不足：会議資料がメンバーに事前転送されていない？会議中に急いで資料を読む？
**現在**
「クイック会議」は、オンライン・オフライン両方に対応した、ドキュメントベースで会議を進める製品です。会議に準備とテーマを与え、タスクが実行可能になるようにし、会議のフロー全体を構造化して効率的に計画します。無駄な会議を断ち切るには、「クイック会議」の利用から始めましょう。
**プレミアムテンプレートをワンクリックで選択**
会議の予定を予約し、プレミアム議題テンプレートをワンクリックで選択し、会議関連のドキュメントをアップロードして、議題を事前に計画します。
**クイック振り返り、迅速な同期**
過去のタスクを今回の会議にインポートし、業務の進捗を素早く振り返ります。意思決定の優位性は、会議が始まる前から始まります。
**全員参加、先延ばし禁止**
議題担当者と共同で会議議題を編集し、全員が参加することで会議に儀式感が生まれます。会議の制御不能や時間超過を防ぎ、時間を厳格に管理し、会議の価値を引き出します。
**会議後に結論があり、タスクを催促可能**
会議の結論をタスクとして作成することができ、口約束ではなくプロセスでフォローアップします。次回の会議では振り返りから始め、毎回新たな進歩を遂げます。
**会議中：非効率で時間を浪費する会議は開催しない**
**以前：**
コラボレーションが非効率：1つのドキュメントが会議中に何度も転送され、複数人が発言する中、1人が記録するため慌ただしい？
**現在：**
「クイック共有」は、会議中のコラボレーション効率を高める機能です。会議中に共有されたドキュメントは自由閲覧と追従の2つのモードがあり、メンバーによる画面横断の共同編集をサポートします。
**画面横断のコラボレーション、共同編集**
従来のプレゼン画面ミラーリングは単純な表示機能のみでしたが、新世代のビデオ会議ではドキュメントを共有でき、自由閲覧と追従の2つのモードに対応し、メンバーが画面を超えて共同編集できます。
**追従と離脱の2つのモード**
会議中の共有ドキュメントは追従と離脱の2つのモードに対応します。主催者が第1段落を話している間、あなたは第2節を読み、私は第3章を書く。このクラウドコラボレーション会議で、それぞれが最も関心のある部分に集中できます。
**多様なファイルをクイック共有可能**
ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションなど、多様なファイル形式をクラウドで自由に「共有」でき、会議中に自由に閲覧したり編集コラボレーションを行ったりできます。
**リレープレゼン、再選択不要**
複数人が同じドキュメントをプレゼンする際、リレー画面ミラーリングを選択すれば、ドキュメントを再読み込みする必要がありません。会議の流れを止めず、プレゼンのインスピレーションを途切れさせません。
**会議後：実行も蓄積もない会議は開催しない**
**以前：**
**会議の記録なし：**「終わったら終わり」で、会議後に議事録を作成。出席できなかったメンバーは議事録から会議情報を簡単に把握するしかない
結論のフォローアップなし：会議で生まれたタスクは、グループチャットに散らばらず、どうやって集中表示すればよいのか？
前後がつながらない：前回の会議でどんなタスクが残ったか？フォローアップされたか？フォロー状況はどうか？
**現在：**
「AI議事録」は「**音声・動画をテキスト化する**」便利で効率的なツールで、重要な議事録、研修など多様なシーンで活用できます
**会議全体を録画し、会議後に立体的に振り返り。**
ビデオ会議全体を録画してアーカイブし、会議の音声・映像・テキストをクラウドに保存します。会議後にトピックを検索し、画面プレゼンテーションを見て、ゲストの発言を聞き、立体的に振り返ることができます。
**キーワードを自動抽出し、動画とテキストを双方向で位置特定。**
メンバーの発言内容を音声認識し、会議のキーワードを自動抽出します。関心のある会議内容にマーキング、検索、絞り込み、位置特定、編集が可能です。
**マルチメディア・マルチシーン、あらゆる場面で AI議事録。**
AI議事録は、音声をオンラインでテキストに変換でき、議事録の作成をシンプルにし、アーカイブと検索を容易にします。
**会議後にワンクリック共有で権限付与、現場にいるかのように体験。**
参加できなかったユーザーへワンクリック共有で権限を付与でき、出席できなくても会議のポイントを効率的に把握できます。
**「クイック会議」シリーズで効率的に会議を開催する方法**
## 01 予定の作成
クイック会議は DingTalk の予定と連携しており、会議の予定を作成した後、「議事録を作成」入口からクイック会議に入ることで、会議の組織がより便利になります。
会議中はこの入口名が「議事録を編集」となり、会議終了後は会議のステータス変化に応じて「議事録を表示」に変更されます。
▲ 使用入口：予定→予定を作成→予定カード「議事録を作成」からクイック会議に入る
## 02 クイック振り返り
クイック振り返りの目的は、前回の会議結論を迅速かつ正確に振り返ったり、前回の会議のタスクをフォローアップすることです。
▲ 使用入口：クイック会議ページ→「クイック振り返り」モジュール→「タスクをインポート」をクリック→タスクをインポートしたいドキュメントの内容を選択すると、そのドキュメント内のタスクが同期されます
## 03 議題の入力
会議目標が不明確で議題がはっきりしない？クイック会議を使用すると、メンバーが事前に資料を同期し、議題を入力できます。議題資料は、スプレッドシート、マインドマップ、動画、画像、住所など、多様なテキスト形式の挿入に対応し、会議をより効率的にします。
▲ 使用入口：クイック会議ページ→＋議題を追加→「標準議題」をクリックすると新しい議題を作成できます
## 04 議題の時間管理
1時間の会議が結局3時間になってしまう？クイック会議を使用すれば、主催者が事前に各議題に共有時間を設定でき、会議中にカウントダウンをオンにできます。終了4秒前には音声で通知され、会議後には時間超過のレポートも可能です。
▲ 使用入口：クイック会議ページ→モジュール右側の議題→時間をクリック→現在の議題に時間を設定。
## 05 クイック共有の開始
主催者がクイック共有をオンにすると、全員追従共有をオンにする前は、すべてのメンバーが自由に閲覧でき、画面を超えて共同編集できます。主催者のドキュメント閲覧進捗の影響を受けず、従来のプレゼン画面ミラーリングが表示のみという欠点を克服します。
▲ 使用入口：クイック会議画面 >> プレゼンをクリック > 現在のコンテンツを共有できます。
## 06 共有者になる
クイック共有では、メンバーが共有者になることをサポートします。会議中に複数人が同じドキュメントをプレゼンする場合、リレー方式で共有者となり画面ミラーリングを選択すれば、ドキュメントを再読み込みする必要がなく、会議の流れを止めず、プレゼンのインスピレーションも途切れさせません。
▲ 使用入口：会議中、メンバーが「私がプレゼンします」をクリック >> 完了をクリックすると共有者になれます。
## 07 ローカルファイル／ライブ配信を AI議事録に変換
AI議事録は、ローカルファイルやライブ配信のリプレイ動画を AI議事録にアップロードし、音声・動画をテキストに変換することをサポートします。
▲ 使用入口：DingTalk のチャット画面左側ナビゲーションバーから会議に入る >> DingTalk AI議事録をクリック >> ファイルをインポートをクリックすると、ローカルファイルをインポートして AI議事録に変換できます。
## 08 タスクの生成
会議後に結論も実行もない？クイック会議を使用すれば、会議中にタスクを作成でき、フォロー担当者を指定して会議後にフォローアップ・実行できます。タスクの作成、@フォロー担当者、締切時間の設定、タスクの緊急度の設定、フォロー担当者へのリマインドに対応しています。
▲ 使用入口：クイック会議のドキュメント画面に入る >> タスクを選択
**09** **ワンクリック共有**
AI議事録のコンテンツをワンクリックで素早く共有できます
▲ 使用入口：DingTalk AI議事録に入る >> 共有したい AI議事録のコンテンツに入る >> 右上の共有をクリック
## 10 ナレッジベースへの蓄積
クイック会議で開催した会議は、すべてのドキュメントをエクスポートして DingTalk のナレッジベースにアップロードして蓄積でき、後の参考や振り返りに便利で、次回同じテーマの会議を開催する際のクイック振り返りにも役立ちます。
▲ 使用入口：PC でクイック会議画面に入る >> 左上の「…」をクリック >> 該当のナレッジベースへのリンクを追加することを選択してクリックすると、会議ドキュメントを素早くナレッジベースに蓄積できます。
**今すぐ「クイック会議」を体験**