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# 業務開始ガイド：オフィス業務効率を素早く向上させる「業務開始の秘訣」

> 長期休暇明け、職場の誰もが順次仕事に復帰し、職場に戻ります。しかし、よくある休暇明け症候群が頻発し、職場にいながらも頭と心はまだ休暇モードのままです。DingTalkドキュメントが効率的な業務開始ガイドをお届けし、業務開始テンプレートを活用して、休暇明けの業務開始に救済パッケージをご提供します。

長期休暇明け、職場の誰もが順次仕事に復帰し、職場に戻ります。しかし、よくある休暇明け症候群が頻発し、職場にいながらも頭と心はまだ休暇モードのままです。DingTalkドキュメントが効率的な業務開始ガイドをお届けし、業務開始テンプレートを活用して、休暇明けの業務開始に救済パッケージをご提供します。

## 01

**復帰情報を素早く収集するには？**

**「1秒で100人分の情報を収集、時短かつ省力化」**

休暇明け、社員は通常、全国各地から順次出社します。「企業社員の復帰情報」をタイムリーに把握することは、企業が業務分配を適切に行う上で特に重要です。

一人ひとりに個別チャットで復帰日を確認し、コピー＆貼り付けし、さらに保存・集計してテーブルにまとめる……作業量が膨大なだけでなく、時間もかかります。DingTalkドキュメントを活用すれば、わずか1分で「企業社員の復帰情報登録」が完了します。スプレッドシートは複数人によるリアルタイムオンライン編集に対応しており、手作業で繰り返しコピー＆貼り付けする必要はありません。社員が記入するのを待つだけで、完成した情報テーブルを得ることができます。

<Note>
  今すぐ「企業社員の復帰情報登録」を体験
</Note>

**操作手順：**

① DingTalk-ドキュメントを開き、プレミアムテンプレート「企業社員復帰登録テーブル」-使用をクリック；

② 右クリックでコメントを選択し、ワンクリックで全コラボレーションユーザーに@メンション；

③ その後、社員が情報を記入するのを待つだけです。

## 02

**2022年、年間目標をどのように設定するか？**

**「目標を明確にし、OKRを策定、シンプルかつ効率的」**

新年の始まり、2022年に行うことをしっかり計画しましょう。例えば、仕事、将来の計画、収入、生活などのいくつかの面から考えてみます。

**第一歩は当然、年間で達成可能なFlagを立てることです。** DingTalkドキュメント-プレミアムテンプレート-「SMART目標設定原則」を開いて、正しい目標の設定方法を学びましょう。

編集者の目標の一つは昇進と昇給です。SMART原則に基づき、次のように設定します：毎月1回配信するコンテンツの閲覧数10万以上。

S：目標はKPI達成

M：閲覧数10万以上

A：達成しやすい

R：昇進・昇給と密接に関連

T：毎月1回。

<Note>
  今すぐ「SMART目標設定原則」を体験
</Note>

第二歩は目標に基づき2022年の個人OKR計画を設定します。DingTalkドキュメント-プレミアムテンプレートを開くと、すでにマインドマップで「OKR仕事術」がまとめられています。学習後、プレミアムテンプレートから直接「個人OKR計画」を選択することで、シンプルかつ効率的に自分の2022年を計画できます。

編集者のOKRはコンテンツ運営です。OKR仕事術に基づき、次のように設定します：

今すぐ体験

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## 03

**目標を分解し、月ごとにどう実施するか？**

**「優先順位を区別し、業務効率を向上」**

明確な目標ができたら、月ごとに分解する必要があります。DingTalkドキュメント-プレミアムテンプレートを開き、「2025年月次業務計画表」「研究開発業務計画表」を有効化完了し、月ごとに自分の目標を達成しましょう。

「2025年月次業務計画表」を使用し、いつでもやるべき業務を書き留めれば、すべての事項が一目瞭然です。注意点：

①優先順位を区別し、まず重要なことから行い、効率を重視し、さらに成果を重視する。

②期限を設定し重視すること。これは自分への約束のようなものです。

③具体的かつ明確にすること。業務が大きすぎる場合は、シンプルな業務に分解します。これにより記憶の負担を減らし、忘却を防ぎ、業務に素早く着手でき、隙間時間を有効活用できます。

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## 04

**OKR実施プロセスにおける問題をどう振り返るか？**

**「結果の振り返りで、目標達成を確実に」**

期待した効果は実行できていますか？週次でOKR実施プロセスの問題を振り返ることは、目標達成状況をチェックする最良の手段です。DingTalkドキュメント-プレミアムテンプレートを開き、「週次業務レポート（一般版）」を有効化完了し、目標にさらに一歩近づきましょう。

<Note>
  今すぐ「週次業務レポート」を体験
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