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# DingTalkドキュメント：コラボレーションならDingTalkドキュメント

> ドキュメント、スプレッドシート、マインドマップなど複数ツールで統一管理し、プロジェクト管理や会議、業務報告をDingTalk上で効率化します

## 概要｜DingTalkドキュメントとは

DingTalkドキュメントは、**Alibaba Group**のDingTalkが自社開発した企業向けコラボレーションオフィススイートで、<strong>ドキュメント、スプレッドシート、マインドマップ、AIテーブル、ホワイトボード、スライド、ナレッジベース</strong>などのオンライン作成およびドキュメント管理ツールを備えています。ドキュメントをダウンロードする必要はなく、PC・スマートフォン・タブレットから直接編集・閲覧が可能で、内容はリアルタイムに保存されます。同時に、DingTalkドキュメントは<strong>DingTalkと深く統合</strong>されており、組織関係に基づいて同僚と効率的にコラボレーションできます。<strong>情報収集、プロジェクト管理、会議、業務報告、新入社員のオンボーディング</strong>など、日常業務シーンをDingTalkドキュメントで効率的に完結できます。

| コア機能群        | 主な機能                                                                                                                                                                                                                                                       |
| ------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **ドキュメント**   | \*   スラッシュコマンドで、あらゆるものを接続<br />    <br />\*   スマート作成、AI議事録でサポート<br />    <br />\*   プレゼンモードで、ドキュメントを瞬時にPPT化<br />    <br />\*   オフィスアプリをワンクリックで接続<br />    <br />\*   長尺画像・動画をワンクリックで作成・共有<br />    <br />\*   リンクをオープン化し、表現を無限に                           |
| **スプレッドシート** | \*   1,000人規模のリアルタイム共同編集<br />    <br />\*   Office Excelとの互換性<br />    <br />\*   セルロックによるきめ細かい権限管理<br />    <br />\*   6大関数、400以上の主要数式<br />    <br />\*   ピボットテーブルと豊富なチャート<br />    <br />\*   セル単位のコメントで、議論をより的確に<br />    <br />\*   絞り込みビューで、互いに干渉なし |
| **マインドマップ**  | \*   豊富な構造、多彩なテーマ<br />    <br />\*   ワンクリックでアサイン、効率的に実行<br />    <br />\*   魅力的なプレゼン、弾幕インタラクション<br />    <br />\*   画像・リンクで多様な共有<br />    <br />\*   オンラインコメントで、チャットへ通知<br />    <br />\*   アウトラインとDingTalk Mindをワンクリックで切替                                |
| **ナレッジベース**  | \*   散在ファイルをワンクリックで保存<br />    <br />\*   ドキュメント間リンクで双方向参照<br />    <br />\*   ナレッジ目次で、整然と管理<br />    <br />\*   充実した権限管理<br />    <br />\*   公開発行＋承認で、安全な情報公開<br />    <br />\*   ブックライブラリで、構造化されたナレッジ管理                                                  |

## ドキュメント

ドキュメントは複数人によるオンラインリアルタイム共同編集に対応し、コンテンツ作成や提案討議を素早く完了できます。また、画像、テーブル、動画、位置情報などの挿入にも対応し、DingTalkとの深い統合により、ドキュメント内に名刺、プロジェクト、タスク、グループチャットを挿入できます。**あらゆるものをスマートに接続し、あなたのドキュメントを活き活きと。**

* 画像、動画、ファイル、名刺、AMAP、Youkuの動画など豊富なコンテンツをドキュメント内に挿入でき、すべての情報を一箇所に集約し、スマートに動的更新することで、ドキュメントを活き活きとさせます

* ドキュメント内で同僚に@メンションし、素早く確認を促せます

* 会議中に発生したアクションアイテムは、ドキュメント内に「タスク」を挿入し、同僚に完了を促せます

* ドキュメント内にプロジェクト看板を挿入し、プロジェクトの進捗を直感的に表示できます

* ドキュメント全文または指定の段落に対して直接コメントでやり取りでき、会議前に細部のすり合わせの大部分を完了できます

* ワンクリックでプレゼンモードを起動、ドキュメントを瞬時にPPT化

* 長尺画像の生成・共有に対応し、作成したドキュメントをすぐに長尺画像ポスターに変換し、より効率的にコンテンツを共有できます

* 音声速記により、会議中の議論の全過程をリアルタイムでテキスト化し、議事録の整理をスムーズに

## スプレッドシート

スプレッドシートも複数人によるオンラインリアルタイム共同編集に対応し、強力な数式編集・チャート作成機能により、DingTalk内でチームによるデータの収集・分析・表示の全過程をコラボレーションで完了できます。

* 充実した数式・関数機能を備え、業務データ分析をより強力にサポート

* 一般的な棒グラフ、折れ線グラフ、円チャートの表示に対応、シンプルな設定でデータをより直感的に表現

* 互いに独立した絞り込みビューに対応し、複数人での絞り込み時にも結果が干渉せず、データもパーソナライズ可能

* セルロックに対応し、指定のユーザーのみ閲覧／編集可能、他のユーザーは閲覧禁止とすることで、データのプライバシーと安全性を確保

* リンクアドレス／セル／ワークシートで、スプレッドシートの「どこでもドア」を開き、ワンクリックで目的のデータへ

* 美肌ツール「ゼブラカラー」で、ワンクリックでスプレッドシートのスタイルを適用し、データを彩り豊かに

* 重複項目をハイライトし、情報入力時に重複をすばやく発見、重複入力を削減

* チェックボックス、ドロップダウンリスト、日付時刻をワンクリックで挿入し、条件付き書式と組み合わせて、タスクリストを手軽に構築、タスクの状態をフォローアップ

## マインドマップ

マインドマップは、DingTalkが自社開発した、発散的思考を表現する効果的なグラフィカル思考ツールであり、学習・生活・仕事に役立つ実用性と効率性を兼ね備えたツールです。別名「メンタルマップ」「DingTalk Mind」とも呼ばれます。

* 複数人での共同編集に対応

* アウトラインノートとDingTalk Mindをワンクリックで切替、より素早く構造を整理

## ナレッジベース

ナレッジベースは、プロフェッショナルで効率的な企業ナレッジ管理プラットフォームで、企業のナレッジ管理ベースや社内ドキュメントコラボレーションの構築に活用できます。操作はシンプルで便利、管理者がユーザーを追加すれば複数人で共有でき、リアルタイムに同期され、チームメンバーは社内コラボレーションで生み出すあらゆるコンテンツを記録できます。

中小規模のチームから大企業組織まで、ナレッジベースを作成しチームメンバーを追加することで、チーム全員で一緒にナレッジベースを作成し、企業ナレッジを蓄積できます。

* プロジェクトドキュメントの作成、プロダクト要件書

* チーム業務管理、ナレッジ蓄積

* 企業規則・制度、フロー

* ヘルプマニュアル、製品説明書、APIマニュアルの作成

* チーム内での非同期コミュニケーション

***

## ハイライト｜DingTalkドキュメントをおすすめする理由

## 安全＆権限

DingTalkドキュメントは充実した権限と安全設定に対応し、個人単位での権限付与まで細分化できます。同時に、部門／グループチャットへの権限付与もサポートし、グループ／部門に新メンバーが追加された際には自動的に新メンバーへ権限が付与されます。

| **コンテンツの安全**                                                                               | **権限制御**                                                                                                                                                                                                                       |
| ------------------------------------------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| \*   ドキュメントのコピー防止に対応し、コンテンツの流出を防止<br />    <br />\*   万が一情報漏洩が発生した場合も、訪問者ウォーターマークによりトレース可能 | \*   権限はユーザー、部門、グループチャットに対して付与可能<br />    <br />\*   部門／グループチャットのユーザーに変更があった際、新メンバーに自動で対応する権限を付与<br />    <br />\*   スマート権限付与、システムが相手に権限がないことを検知すると、自動的にお知らせを表示し、すばやく権限付与可能<br />    <br />\*   グループチャット／個別チャットの中でも権限の追加／変更が可能 |

**安全レベル分け、こんなにシンプル**

| **⭐️**<br />**全インターネット公開**<br />（公開広報資料）      | \*   対外公開を有効化すると、パートナーへ送信可能。DingTalkドキュメント内でいつでも共有を閉じられます                                                          |
| --------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **⭐️⭐️**<br />**社外パートナーとの共有**<br />（協業案、製品紹介） | \*   訪問者ウォーターマークを追加し、組織名とユーザー名を表示可能                                                                                |
| **⭐️⭐️⭐️**<br />**社内公開**                      | （社内公開用設定）                                                                                                          |
| **⭐️⭐️⭐️⭐️**<br />**チーム機密**<br />（業務計画、OKR）   | \*   グループまたは部門を追加し、指定の権限を設定可能<br />    <br />\*   グループ／部門に新メンバーが追加された際、追加し直すことなく、システムが自動で権限を付与                     |
| **⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️**<br />**機密ドキュメント**<br />（給与、予算） | \*   指定のユーザー／部門／グループのみ閲覧可能<br />    <br />\*   閲覧者のページに訪問者ウォーターマークを表示<br />    <br />\*   ユーザーによるドキュメント内容のコピーを禁止可能 |

## ファイル管理

DingTalkドキュメントでファイル管理を行うと、ドキュメント内で直接プレビューでき、ローカルファイルやドライブファイルをカテゴリ別にドキュメント内へアーカイブでき、業務シーンによりマッチします。

| **資料パック**                                                             | **報告内容の収集／整理**                                                                                                                                                  |
| --------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| \*   優れたファイル管理は、ただ保存するだけでなく、活用することが大切。ドキュメントによる集約・整理で、同僚がより活用しやすくなります | \*   報告内容を何十回も改訂し、グループ内で送り合っているけれど、どれが最新版？<br />    <br />DingTalkドキュメントはドキュメント内での直接プレビュー（Word、Excel、PPT、PDFなど）に対応し、ドキュメント内には最新版のファイルのみ表示され、ダウンロード不要でオンライン閲覧が可能 |

## テンプレートを使いこなす

テンプレートの背後にあるのは管理手法です。DingTalkドキュメントは業務の各場面をカバーする豊富なテンプレートを提供しています。また、自社の業務特性に応じてオリジナルのテンプレートを作成することもできます。

***

## DingTalkの総合的な安全防御

<strong>独立した安全監査：</strong>国内初としてSOC2プライバシー原則監査に合格、安全性・機密性・プライバシーの3原則監査に対応

<strong>安全体系認証：</strong>ISO27001:2013、27018:2014の認証を取得した、安全認証体系のエンタープライズアプリケーション製品

<strong>等級保護レベル3：</strong>公安部が監修し、所轄の公安機関により認可・発行される国家級情報システム等級認証を取得

***

**企業鍵により、データは国家暗号レベルの安全保護を享受**

企業データは暗号化／復号化技術ソリューションを用い、機密データの保護がデータの安全ライフサイクル全体を通じて行われ、銀行レベルのデータ暗号化保存レベルを達成。SSL/TLSプロトコルに基づき暗号化形式でデータを伝送し、エンドツーエンドのネットワーク伝送の安全を確保します。

**安全防御体系、ビッグデータによるリアルタイム侵入検知能力で保障**

DingTalkはAlibaba Groupセキュリティ部門の10数年にわたる攻防セキュリティ技術の蓄積を基盤に、自社開発した動的侵入防御システムにより、プラットフォームの安全状況をリアルタイムで監視し、能動的な侵入イベントに対して分単位での迅速な発見能力およびイベントの迅速な対応・止血・トレース能力を備えています。仮想組織のブルーチーム・レッドチームを編成した攻防対抗により、侵入検知と安全緊急対応能力を継続的に高めています。

## 実践｜DingTalkドキュメントのよく使う活用シーン

## DingTalkドキュメント：企業ナレッジの作成と管理プラットフォーム

DingTalkドキュメントは各業界の業務特性に合わせ、ドキュメントコラボレーションをベースとした企業向けクラウドオフィスソリューションを構築。企業のデータ資産の規範的な管理、ドキュメントリソースの安全な配分、全体的な運用効率の向上を支援します。企業の全業務シーンをカバーし、社員がコラボレーションの中で効率化を実現します。

## 業務報告

DingTalkドキュメントを使えば、業務報告の事前準備、予定作成、報告プレゼン、会議後の記録、タスクのフォローアップまでをワンストップで完了できます。同時に、過去の報告内容が一箇所に蓄積されるため、後から新メンバーが学習したり、過去資料を参照したりする際にも便利です。

## 新入社員のオンボーディング

良好な蓄積習慣は、チームに絶え間なくナレッジを生み出します。これらのナレッジを活用することで、新入社員のオンボーディング効率を大幅に短縮できます。

## 週報／月報

DingTalkドキュメントで週報／月報を管理すれば、同僚間で業務の進捗を相互に同期しながら、業務プロセスをより良く蓄積できます。週報には以下の内容が含まれます：OKRおよび進捗、今週行ったことおよびコアブレークスルー、来週の作業計画、今週の業務に関する考察。他の同僚にあなたの業務進捗を把握してもらいましょう。

## 利用｜DingTalkドキュメントの有効化方法

## DingTalkドキュメントの使い方

| **PC版**   | [DingTalkドキュメントで添付ファイル『ドキュメント.mp4』をご覧ください。](https://docs.dingtalk.io/i/nodes/4Pko7gla1mAWR2p3GKZXWBxz5qZY9Q6j?iframeQuery=anchorId%3DX02mf500gq0j3m2ys597t)<br />DingTalkにログイン後、左側ナビゲーションから「**ドキュメント**」をクリックすると、DingTalkドキュメントに入れます |
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| **モバイル版** | DingTalkにログイン後、下部の「その他」から「**ドキュメント**」をタップし、\[+]をタップするとドキュメントを作成できます                                                                                                                                                                 |
| Web版      | ブラウザでDingTalkドキュメントを使用したい場合は、[https://docs.dingtalk.io](https://docs.dingtalk.io/#/) にアクセスしてください<br />コンテンツはリアルタイムに同期され、機能はクライアント版と同じです。                                                                                            |