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# アカウントの一括割り当て

> メールアドレスの命名ルールと重複時の予備規則を柔軟に設定し、全員または指定したメンバー／部門にDingTalk企業メールのアカウントを一括で割り当てられます。

メールアドレスの命名ルールを柔軟に設定し、複数のメンバーにメールアカウントを一括で割り当てることができます。

## 操作手順

**1. アカウントの一括割り当てを開く**

管理者アカウント、または必要な権限を持つサブ管理者アカウントでDingTalkの管理コンソールにログインします。**「アプリケーション管理」 > 「メール」 > 「メールツール」 > 「アカウントの一括割り当て」** の順に開きます。

**2. 命名ルールを設定する**

メールアドレスの命名ルールを設定します。

![メールアドレスの命名ルール設定](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN019k9PwnCdvBB3rIng_!!6000000001370-2-tps-1901-763.png)

> [tab] プレフィックス形式
>
> **「プレフィックス形式」** で、**「イニシャル」「氏名」「ユーザーID（下4桁）」** の三つから、一つまたは複数を選択します。複数の項目を組み合わせることもできます。複数のドメインがある場合は、操作対象のドメインを選択します。
>
> 表示例：`lihua@example.com`
>
> ![プレフィックス形式の選択](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01RBQ3iXkUIFJ2dORX_!!6000000000065-2-tps-1298-129.png)

> [tab] 重複時の予備規則
>
> 同じメールアドレスがすでに存在する場合は、**「重複時の予備規則」** を有効にすると、代替ルールでメールアカウントが作成されます。
>
> たとえば、メンバーの李華がDingTalk企業メールのアカウント `lihua@example.com` をすでに使用しているとします。別のメンバーである李花に「氏名のフルスペル@ドメイン」のルールを適用すると、同じアドレスが生成されるため、アカウントを割り当てることができません。この場合、代替ルールに従って別のアドレスが生成されます。代替ルールを適用しても重複する場合はエラーになります。**「連絡先」** でメールアカウントを手動で割り当ててください。
>
> 表示例：`lh.lihua.1688@example.com`
>
> ![重複時の予備規則](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01HW7NfQCJMeK2ctF7_!!6000000005042-2-tps-1294-199.png)

**3. 割り当てルールを設定する**

**「メンバーを選択」** で、**「全員」** または **「指定したメンバー／部門」** を選択します。選択した範囲のメンバーには、前の手順で設定した命名ルールが適用されます。

> [tab] 全員
>
> DingTalk企業メールのアカウントをすでに持つメンバーがいる場合は、タスクの完了後に結果ファイルに記録されます。**「例外を追加」** で、対象外にするメンバーまたは部門を追加できます。
>
> ![割り当て範囲で全員を選択](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN010dw6fIsut7F2fPKP_!!6000000002699-2-tps-1314-171.png)

> [tab] 指定したメンバー／部門
>
> 割り当て対象のメンバーまたは部門を選択し、対象外にするメンバーまたは部門を追加します。
>
> ![割り当て範囲で指定したメンバー／部門を選択](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01XB0KhgA7qJB2eeVw_!!6000000001869-2-tps-1308-224.png)
>
> > [!NOTE]
> >
> > DingTalk企業メールのアカウントをすでに持つメンバーを選択した場合は、選択に失敗したことを知らせるメッセージが表示されます。

最後に **「一括割り当てる」** をクリックし、処理が完了するまで待ちます。

**4. 実行結果を確認する**

割り当て処理の実行後、右上の **「タスクセンター」** をクリックします。「タスクセンター」では、アカウントの作成結果を確認できます。アカウントの一括割り当て結果ファイルを開き、失敗理由を確認します。

## 結果の説明

> [accordion] 新しいアドレスが割り当て済みのアドレスと同じ場合は？
>
> 新しいメールアドレスが、そのメンバーにすでに割り当てられているメールアドレスと完全に同じ場合、結果には **「成功」** と表示され、**「割り当て済み」** とは表示されません。
>
> ![アカウントの一括割り当て結果ファイル](https://img.alicdn.com/imgextra/i4/O1CN01SkMbONvKe0F5kFVO_!!6000000007741-2-tps-2830-1544.png)

> [accordion] 別の企業メールが割り当て済みと表示された場合は？
>
> そのメンバーにはすでにメールアカウントが割り当てられています。**「連絡先」 > 「メンバー管理」** を開き、対象者の **「社用メールアドレス」** 欄を確認します。
>
> ![メンバー管理で社用メールアドレス欄を確認](https://img.alicdn.com/imgextra/i4/O1CN01hStoQ3GexcG4IkHo_!!6000000005863-2-tps-2119-1057.png)


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