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# 共有メールボックスの作成・削除

> 共有メールボックスは最大200人のメンバーで共有でき、PC版からパスワードなしで切り替えて代理送信できます。管理者による作成・削除の手順を説明します。

共有メールボックスは、複数のメンバーでメールボックスを共有し、メール対応を効率化できる機能です。管理者は共有メールボックスを設定し、最大 **200人のメンバー** に割り当てることができます。割り当てられたメンバーは同時に利用できます。メンバーはDingTalkのPC版からパスワードを入力せずに共有メールボックスにログインでき、そのアカウントのメール操作権限を持ちます。

## 共有メールボックスを作成する

**1. 共有メールボックスの管理画面を開く**

管理者としてDingTalkの管理コンソールにログインし、**「アプリケーション管理」 > 「メール」 > 「組織アカウント管理」 > 「共有メールボックス」** の順に開きます。

**2. 共有メールボックスを新規作成する**

**「共有メールボックスを新規作成」** をクリックし、共有メールボックスの名前とメールアドレスを入力します。

**3. メンバーを追加する**

作成後、**「連絡先から追加」** をクリックしてメンバーを追加します。

![連絡先から共有メールボックスのメンバーを追加](https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN01wkEd3z9c2bE58jcg_!!6000000005903-2-tps-2532-1150.png)

**4. メンバーが共有メールボックスに切り替える**

追加されたメンバーは、DingTalkにログインして **「メール」** を開き、左上のドロップダウンから自分に割り当てられた共有メールボックスを選択すると、そのアカウントに切り替わり、メールの閲覧や代理送信ができるようになります。

> [!WARNING]
>
> 共有メールボックスの作成後、メンバーにDingTalk企業メールのアカウントを割り当てる際は、共有メールボックスと同じアカウント名（メールアドレスの「@」より前の部分）を使用しないでください。同じプレフィックスを使用すると、メールボックスの種類が変更され、共有設定が解除されます。

## 共有メールボックスを削除する

**1. 共有メールボックスの管理画面を開く**

管理者としてDingTalkの管理コンソールにログインし、**「アプリケーション管理」 > 「メール」 > 「組織アカウント管理」 > 「共有メールボックス」** の順に開きます。

**2. 選択して削除する**

削除する共有メールボックスのチェックボックスを選択し、右上の **「削除」** をクリックします。

> [!NOTE]
>
> 削除したメールボックスは、アカウントゴミ箱に移動します。
>
> ![削除したメールボックスはアカウントゴミ箱に移動](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01i0BGuBuaVJE54xYM_!!6000000002723-2-tps-2502-1416.png)


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