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# アプリ内ファイルの管理

> アプリ内ファイルの転送、ダウンロード、コピー＆ペーストを制限し、管理コンソールから特定の従業員、部門、ロールにポリシーを適用します。

組織は、アプリ内ファイルに関する操作を管理でき、転送、ダウンロード、コピー＆ペーストなどのアクションを制御できます。

***

## II. 利用ガイド

### 1. 管理コンソールのナビゲーション

左側のナビゲーションペインで **セキュリティと権限 > セキュリティ > データ保護 > アプリ内ファイルの管理** に移動します。

<Frame>
  <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/2M9qP5jDGXzw4O01/img/71154b34-1715-4833-a2c2-3cea8c5c3f71.png" alt="アプリ内ファイル管理のナビゲーションパス" />
</Frame>

### 2. 管理者 — ルール未設定

アプリ内ファイルの管理には複数の機能があり、モバイルとデスクトップの両クライアントに対応し、さまざまなファイル操作に関わります。

「モバイル端末へのファイルのダウンロード」を例にとります。

未設定の場合、この機能は無効です。

無効の場合、動作は DingTalk のデフォルトの挙動と同じです。

<Frame>
  <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/2M9qP5jDGXzw4O01/img/ca6c9d7c-ea98-4729-862e-515eb573a290.png" alt="ルール未設定時は機能が無効" />
</Frame>

### 3. 管理者 — 設定例

<Steps>
  <Step title="カード設定をプレビューする">
    情報アイコンをクリックすると、カード設定の効果をプレビューできます。

    <Frame>
      <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/2M9qP5jDGXzw4O01/img/57da27e5-76f0-44bf-8169-82be2ef67f51.png" alt="カード設定をプレビューする" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="機能を有効にする">
    スイッチを切り替え、ダイアログで **確認** をクリックすると、機能が有効になります。

    <Frame>
      <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/2M9qP5jDGXzw4O01/img/9594a727-5866-4891-ba5a-86565ccfb8c4.png" alt="機能を有効にする" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="適用範囲を設定する">
    この機能はデフォルトで全従業員に適用されます。

    **編集** をクリックして適用範囲を設定し、ポリシーを適用または除外する従業員を指定します。

    たとえば、エンジニアリング部門にのみポリシーを適用するには、**特定の従業員** を選択し、連絡先ピッカーで部門を選択します。

    連絡先ピッカーはロール単位の選択にも対応しており、管理者は必要に応じて柔軟に設定できます。

    <div style={{display: 'flex', gap: '12px', justifyContent: 'center', flexWrap: 'wrap', margin: '16px 0'}}>
      <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/2M9qP5jDGXzw4O01/img/8e872b19-98f4-49fb-beb3-b377b485701b.png" alt="適用範囲を設定する 1" style={{width: '32%', minWidth: '180px', borderRadius: '8px', boxShadow: '0 2px 12px rgba(0,0,0,0.08)', margin: 0}} />

      <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/2M9qP5jDGXzw4O01/img/34bae4e5-73cd-473c-95a2-f87ec61daceb.png" alt="適用範囲を設定する 2" style={{width: '32%', minWidth: '180px', borderRadius: '8px', boxShadow: '0 2px 12px rgba(0,0,0,0.08)', margin: 0}} />

      <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/2M9qP5jDGXzw4O01/img/c02dd511-cd79-4c21-a114-a84101c14d01.png" alt="適用範囲を設定する 3" style={{width: '32%', minWidth: '180px', borderRadius: '8px', boxShadow: '0 2px 12px rgba(0,0,0,0.08)', margin: 0}} />
    </div>
  </Step>
</Steps>

### 4. 従業員 — ポリシー適用下

従業員がファイルをダウンロードしようとすると、セキュリティのプロンプトが表示されます。

<Frame>
  <img src="https://alidocs.oss-cn-zhangjiakou.aliyuncs.com/res/2M9qP5jDGXzw4O01/img/f8580aab-b7a1-4630-90cc-386a07af5fc1.jpeg" alt="従業員向けのセキュリティプロンプト" />
</Frame>

***

## III. Q\&A

| **前提条件** | バージョン 8.3.15 以降                       |
| -------- | ------------------------------------- |
| **対応範囲** | 全 4 プラットフォーム（Windows、Mac、Android、iOS） |
| **適用方法** | 即座に反映されます                             |