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# ワークフローフォーム

> DingTalk YiDAのワークフローフォームで申請・承認・チケット処理を効率化する方法を解説。フォーム設計、作業フロー設計、データ管理、統合と自動化、ページ設定まで、業務プロセスを構築する手順を紹介します。

## 1. 概要

### 1.1 はじめに

ワークフローフォームは、申請、承認、チケット処理などのシナリオ向けに設計されています。指定された担当者にデータを回付して審査・提出を行い、組織内でデータを上位に流通させることができます。作成方法の詳細については、[フォームの作成](/ja/yida/form/ybuoxl)を参照してください。

### 1.2 ユースケース

勤怠シナリオでは、ワークフローフォームを利用して休暇、出張、残業の申請を構築します。上長が申請を承認した後、結果が提出者に送信されます。

調達シナリオでは、ワークフローフォームを利用して調達契約を構築します。リーダーシップが契約を承認した後、ユーザーは直接印刷できます。

顧客管理シナリオでは、ワークフローフォームを利用してサービスチケットを構築します。フォームを顧客に公開することで、顧客がチケットの問題を送信でき、担当者に回付されます。

ワークフローフォームは、フォーム設計、ワークフロー設計、データ管理、統合と自動化、および設定で構成されます。

## 2. フォーム設計

フォーム設計では、左側のパネルからコンポーネントをドラッグし、コンポーネント属性とフォーム属性を設定し、完了したら「保存」をクリックします。

注：ワークフローフォームでワークフローを有効にした後、一部のコンポーネントとフォーム自体の権限は、フローノード設定によって管理されます。

### フォーム設定 — プレミアム属性

<table>
  <tr>
    <td>説明</td>
    <td>図解</td>
  </tr>

  <tr>
    <td><ul><li>ワークフローフォームでは、フォームバリデーションおよびフォームイベントは「ワークフロー設計 > フローノード送信ルール」で設定する必要があります。</li><li>ボタンラベル、送信前処理、送信後処理、およびフォームのデータソース設定は、通常フォームと同じ動作をします。詳細については、[通常フォーム — プレミアム属性](/ja/yida/app-admin/mff60m)を参照してください。</li></ul></td>

    <td />
  </tr>

  <tr>
    <td rowSpan={2}><ul><li>ワークフロー内アクションバリデーションは、ワークフローフォーム固有の設定です。</li></ul><br />使用方法：<br />**ステップ1：ページJSパラメータの追加**<br />「ワークフロー内アクションバリデーション」をクリックし、対応するページJSパラメータを追加します。<br />**ステップ2：ページJSコードの編集**<br />ページJSコードで、必要に応じてこのパラメータを呼び出します。<br />JSパネルには、各ワークフロー内アクションの使用方法が記載されています。</td>

    <td />
  </tr>

  <tr>
    <td />
  </tr>
</table>

ワークフロー内アクションバリデーションの例：

| ケース                                                                             | 図解                                                                                                                                |
| ------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| バリデーションルール：<br />バリデーションルールのフィールドが「送信不可」に設定されている場合、対応する操作がブロックされます。             |                                                                                                                                   |
| 例：<br />ワークフロー内アクションバリデーションルールは、承認者が「承認」または「転送」を選択した場合にのみ適用されます。その他の操作は検証されません。 | **結果：**<br />1. 値 = 送信不可の状態で「承認」または「転送」を実行すると、操作がブロックされます。値を「送信可能」に変更すると、操作が通ります。<br />2. 「却下」などのその他の操作の場合、値 = 送信不可であっても操作は成功します。 |

## 3. ワークフロー設計

ワークフロー設計では、承認フローノード設計、各フローノードのフィールド権限、シミュレーションテスト、および署名設定を扱います。設定後、「保存」をクリックし、次に「公開」をクリックすると、ワークフローが有効になります。

## 4. データ管理

従業員がフォームからデータを送信した後、アプリ管理権限を持つ管理者は、データ管理で送信されたデータをインポート、エクスポート、削除、表示、および印刷できます。

## 5. ページ設定

ページ設定では、フォームのベーシック機能と拡張機能を扱います。これには、ベーシック設定、メッセージ通知、共有設定、印刷設定、関連付けリスト、統合と自動化、および組み込み変数が含まれます。