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# 公式データ連携

> YiDAプラットフォームのデータ準備機能は、強力なデータ統合能力を提供し、内部データ、Excel、および各種データベースのデータ加工をサポートします。この機能はDingTalk公式サービスとシームレスに連携し、名簿、OA承認、スマート人事などのコアデータソースをカバーし、企業のローコード開発とデータ分析を効率化します。

| 機能              | Freeプラン | ベーシック版 | プロフェッショナル版 | 専用版 |
| --------------- | ------- | ------ | ---------- | --- |
| DingTalkデータへの接続 | 非対応     | 非対応    | 一部対応       | 対応  |

## 概要

YiDAプラットフォームのデータ準備機能は、優れたデータ統合能力を提供します。YiDA内部データ、Excelスプレッドシート、各種データベース（外部データソース）のデータを、幅広く深く組み合わせて処理することに完全対応しています。この機能により、連絡先、OA承認プロセス、スマートHRシステム（入社・退職管理、正社員転換・異動業務を含みますがこれらに限りません）、および一般指標などの主要データソースを網羅する、DingTalk公式サービスデータとのシームレスな連携が可能になります。

この機能を活用することで、企業はYiDAプラットフォーム上でローコード開発と全社的なデータリソースの深い統合を効率的に推進でき、データ駆動型意思決定の効率と効果を大幅に向上させることができます。

対応するデータソース権限は以下の通りです。

変更前

|                                     | 一般指標<br />ビジネスオンライン概要 | 連絡先<br />組織オンライン詳細 | OA承認<br />承認インスタンスデータ | スマートHR<br />入社＋退職＋正社員転換＋異動 | 勤怠<br />現場情報 |
| ----------------------------------- | --------------------- | ------------------ | --------------------- | -------------------------- | ------------ |
| データ鮮度                               | 翌日更新                  | 翌日更新               | リアルタイムデータ             | 翌日更新                       | リアルタイムデータ    |
| YiDAプロフェッショナル版                      | ✅                     | ✅                  | ❌                     | ❌                          | ❌            |
| DingTalkプロフェッショナル版 + YiDAプロフェッショナル版 | ✅                     | ✅                  | ✅                     | ✅                          | ✅            |
| YiDA専用版                             | ✅                     | ✅                  | ✅                     | ✅                          | ✅            |

変更後

|                                     | 一般指標<br />ビジネスオンライン概要 | 連絡先<br />組織オンライン詳細 | OA承認<br />承認インスタンスデータ | スマートHR<br />入社＋退職＋正社員転換＋異動 | 勤怠<br />現場情報 |
| ----------------------------------- | --------------------- | ------------------ | --------------------- | -------------------------- | ------------ |
| データ鮮度                               | 翌日更新                  | 翌日更新               | リアルタイムデータ             | 翌日更新                       | リアルタイムデータ    |
| YiDA Freeプラン                        | ❌                     | ❌                  | ❌                     | ❌                          | ❌            |
| YiDAベーシック版                          | ❌                     | ❌                  | ❌                     | ❌                          | ❌            |
| YiDAプロフェッショナル版                      | ✅                     | ✅                  | ❌                     | ❌                          | ❌            |
| DingTalkプロフェッショナル版 + YiDAプロフェッショナル版 | ✅                     | ✅                  | ✅                     | ✅                          | ✅            |
| DingTalk専用版 + YiDAプロフェッショナル版        | ✅                     | ✅                  | ✅                     | ✅                          | ❌            |
| YiDA専用版                             | ✅                     | ✅                  | ✅                     | ✅                          | ❌            |

各データソースが対応するフィールドは以下の通りです。

| データソース    | データ鮮度    | フィールド                                                             |
| --------- | -------- | ----------------------------------------------------------------- |
| 一般指標      | 翌日更新     | 連絡先数、ログ提出者数、ログ提出率、DING送信総数、グループチャット総数、経費レポート数、直近1日で作成されたドキュメントなど。 |
| 連絡先       | 翌日更新     | 社員名前、職位、社員番号、部門名、試用期間タイプ、入社日、正社員転換日など。                            |
| OA承認      | リアルタイム更新 | フォームカスタム業務フィールド、提出者、提出時間、承認者、承認ステータス、承認完了時間、承認記録など。               |
| スマートHR    | 翌日更新     | 入社日、職位レベル、正社員転換日、正社員転換後のレベル、退職日、退職理由など。                           |
| 勤怠（過去6か月） | リアルタイム更新 | ユーザー名前、部門、打刻時間、残業フラグ、出勤予定フラグ、勤怠グループ名、外勤フラグ、打刻漏れフラグなど。             |

## 権限をリクエスト

公式データ連携を利用するには、アプリのスーパー管理者がまず対応するデータの管理権限を取得する必要があります。

例えば、連絡先データを利用する場合は、スマートHRのサブ管理者権限を取得します。以下の手順に従ってください：

<Steps>
  <Step title="ステップ1">
    DingTalkのスーパー管理者としてOA管理コンソールにログインします。
  </Step>

  <Step title="ステップ2">
    「安全と権限」＞「権限管理」＞「サブ管理者」＞「サブ管理者を追加」の順にクリックします。
  </Step>

  <Step title="ステップ3">
    追加するユーザーを選択し、必要な権限を設定します。
  </Step>

  <Step title="ステップ4">
    設定完了後、「保存」をクリックします。
  </Step>
</Steps>

## データセット権限

YiDAは、すべてのデータセットに対する独立した権限制御に対応するようになりました。権限が設定されたデータセットが利用される際、そのデータはユーザー（閲覧可能者）、行権限（ルール設定）、および列権限（フィールドスコープ）によってリアルタイムにフィルタリング・制御されます。

YiDAがより多様なシーンで利用されるようになるにつれ、レポートやダッシュボードなどの利用シーンにおいてデータ権限制御は不可欠となっています。

「データファクトリー」＞「データセット一覧」に移動し、対象のデータセットを選択して権限を設定します。